Comité FACIL Médias/SQIL2015

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Espace de travail pour le Comité organisateur de la SQIL 2015, du 19 au 27 septembre 2015 (les 25, 26 et 27 septembre sont aussi les Journées de la culture).

Voir la page dédiée à l'évaluation de la SQIL 2015 par les partenaires et participant(e)s

Voir la liste des activités (qui étaient) en préparation

Participant(e)s

Les personnes suivantes ont participé à la coordination :

Communications internes

L'équipe s'est rencontrée plus ou moins tous les trois lundis à 19h au café Touski (près du métro Frontenac) ou dans les environs. Il y avait également des réunions sur IRC (canal #facil sur le réseau Freenode) de 30 à 45 minutes organisées plus ou moins toutes les semaines (sauf quand il y avait une réunion en personnes).

Communications externes

Voir la liste des organismes qui ont été invités

Budget préliminaire

titre conservé pour maintenir les anciens liens

Budget approuvé

Le budget a été approuvé par le CA de FACIL à la réunion du 9 juillet.

imprimer 100 affiches 12x18 (4 couleurs) ... exemple 150$ + taxes
envoi postal de 5 lots d'affiches Québec, Sherbrooke, Chicoutimi... exemple 75$ (5 x 15 $) + taxes
design graphique incluant poster, bannieres web, logo et boutons partenaires Designer "libre" de Québec 300$
2 communiqués de presse Appel de projet + Calendrier/Début de SQIL vérifier le prix 440$
TOTAL avec les taxes - env. 1000$

Voir les options d'impression.

Voir aussi les revenus et dépenses réels de la SQIL 2015.

Dates importantes

D'après l'annonce publiée le 4 août http://2015.sqil.info/nouvelle/dates-importantes

  • jeudi 27 août: l'affiche de la SQIL 2015 partira à l'impression
  • mardi 1er septembre: 1er communiqué de presse - dévoilement du calendrier des activités de la SQIL 2015
  • lundi 14 septembre: 2e communiqué de presse - invitation aux médias pour l'inauguration de la SQIL 2015
  • samedi 19 septembre: inauguration de la SQIL 2015 - Journée internationale du logiciel libre (JILL) 2015
  • dimanche 27 septembre: clôture de la SQIL 2015

Important: seules les activités soumises avant le samedi 22 août pourront être considérées pour la conception de l'affiche. (Il sera néanmoins possible de soumettre une activité ou une offre de commandite jusqu'au vendredi 18 septembre.)

Préalablement:

En route vers la SQIL

  • Pacte du libre (élection fédérale le 19 octobre, la campagne sera lancée autour de 16 septembre)
  • Préparer l'annonce (format) des Trophée du libre (sous un autre nom)
  • FACIL produira un document de critique constructive sur la stratégie intitulée Rénover l'État par les technologies de l'information

Tâches

  • Nouveau graphisme
  • Adopter et mettre en oeuvre le plan de commandites
  • Trouver des traducteurs et commencer à traduire nos communications (courriels, site web, etc.)
  • Premier contact avec les GUL (appel, suite)
  • Premier contact avec les entreprises (activités, commandites)
  • ...

Sous-pages des réunions

Les réunions en personne se déroulent tous les 3 lundis.

Liens

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