Comité FACIL Médias/SQIL2015/eval

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Évaluation de la SQIL 2015[modifier]

Du 19 au 27 septembre 2015 avait lieu la septième édition de la Semaine québécoise de l'informatique libre (SQIL). Cordonnée par les bénévoles de FACIL, la SQIL 2015 comptait à son calendrier une trentaine d'activités rendues possible grâce au concours d'une quarantaine de partenaires.

L'heure est maintenant à l'évaluation du travail réalisé par l'équipe de coordination de la SQIL, les organisateurs et organisatrices d'activités, etc.

Les partenaires de la SQIL de même que les participant(e)s aux activités sont invité(e)s à nous faire part de leurs commentaires sur leur expérience dans la page de discussion. NE PAS COMMENTER ICI SUR CETTE PAGE.

NOTE : une rencontre physique est également prévue en octobre. (Elle sera annoncée sous peu.)

Synthèse[modifier]

IMPORTANT: la synthèse sera complétée par l'équipe de la SQIL après avoir reçu vos commentaires individuels.

Ce qui ressort des commentaires des participants à l'autoévaluation de la SQIL 2015 :

  • Mieux qu'en 2014 à certains niveaux : un budget, des commanditaires, des affiches, équipe de coordination plus grande, participation de l'APELL, couverture de presse légèrement mieux, ventes de clés FACIL ;
  • Comparable à 2014 à d'autres niveaux : nombre d'activités, affluence aux activités, pas de table de promotion de FACIL pour chaque activité organisée par FACIL, faible participation de la plupart des organisateurs à la promotion de la SQIL, difficultés pour FACIL de mobiliser les ressources pour la coordination de la SQIL tout en voyant à l'organisation de ses propres activités durant la SQIL ;
  • Moins bien qu'en 2014 : organisation débutée encore plus tard, logo et affiche reçus très tard ;

En conséquence de ce qui a été observé, pour la SQIL 2016 il est suggéré de :

  1. Démarrer la SQIL 2016 beaucoup plus tôt (début mars 2016?)
  2. Entreprendre des démarches auprès de la Caisse solidaire Desjardins (en premier lieu) afin de rémunérer une personne (à temps partiel, plusieurs mois avant septembre) pour la coordination de la SQIL (pas forcément pour 2016, tout dépendra évidemment des réponses de Desjardins)
  3. Terminer le Guide de l'organisateur avant de lancer les invitations aux organisateurs potentiels
  4. Faire simplement «rafraîchir» le graphisme/logo de l'année antérieure (ou autre année) afin de terminer plus rapidement le site, l'affiche, etc.
  5. Monter un diaporama ou une petite vidéo promotionnelle avec des images de la SQIL 2014 et/ou 2015
  6. Tâcher de cibler plus spécialement la télévision pour une meilleure couverture médiatique
  7. Préparer d'avance la couverture avec BlogueLinux.ca et autres diffuseurs de la culture du libre au Québec et dans la francophonie
  8. Entreprendre des démarches pour recruter parmi nos bénévoles : au moins une femme et au moins un(e) anglophone capable de traduire une partie de nos communications
  9. Entreprendre des démarches pour impliquer des artistes qui comprennent la culture libre (Misteur Valaire?) dans la SQIL
  10. Explorer la possibilité de faire un débat avec des personnes qui ont des points des vues divergents (au lieu d'une simple conférence ou d'une table ronde où il n'y a que des sympathisants du libre)
  11. Préparer d'avance un formulaire à soumettre aux organisateurs d'activités pour l'autoévaluation (le post mortem) de la SQIL