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Espace de travail pour le Comité organisateur de la '''SQIL 2015''', du 19 au 27 septembre 2015 (les 25, 26 et 26 septembre sont aussi les Journées de la culture).
Espace de travail pour le Comité organisateur de la '''SQIL 2015''', du 19 au 27 septembre 2015 (les 25, 26 et 27 septembre sont aussi les Journées de la culture).


L'équipe se rencontrera plus ou moins tous les trois jeudi à 19h au café Touski près du métro Frontenac à Montréal. Il y aura également des réunions sur IRC (canal #facil sur le réseau Freenode) de 30 à 45 minutes organisées plus ou moins toutes les semaines (sauf quand il y a une réunion en personnes).
Voir la page dédiée à l'[[Comité FACIL Médias/SQIL2015/eval|évaluation de la SQIL 2015]] par les partenaires et participant(e)s
 
Voir la [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Activités en préparation|liste des activités (qui étaient) en préparation]]


== Participant(e)s ==
== Participant(e)s ==
Si vous désirez participer au comité organisateur de la SQIL 2015, assurez-vous de [https://listes.koumbit.net/cgi-bin/mailman/listinfo/org-sqil.info vous abonner] à la liste de discussion de la SQIL et ajoutez votre nom ici :
Les personnes suivantes ont participé à la coordination :


* [[Mathieu Gauthier-Pilote]]
* [[Mathieu Gauthier-Pilote]]
* [[Robin Millette]]
* [[Robin Millette]]
* [[François Pelletier]] (à Québec)
* [[François Pelletier]] (à Québec)
* [[Guy Bernard ]]
* [[Guy Bernard]]
* [[Pierre Villemure]]
* [[Pierre Villemure]]
* [[Louis Cayer]]
* [[Louis Cayer]]
* [[Michel Palassio]]
* [[Ir0n]]
* [[Utilisateur:Ubik|Frédéric Guimont]][http://howtodrawattention.com/]
== Communications internes ==
L'équipe s'est rencontrée plus ou moins tous les trois lundis à 19h au [http://meowpownow.com/touski/ café Touski] (près du métro Frontenac) ou dans les environs. Il y avait également des réunions sur IRC (canal #facil sur le réseau Freenode) de 30 à 45 minutes organisées plus ou moins toutes les semaines (sauf quand il y avait une réunion en personnes).


== Communications ==
* Liste de discussion: https://listes.koumbit.net/cgi-bin/mailman/listinfo/org-sqil.info (l'archive se trouve ici: https://listes.koumbit.net/pipermail/org-sqil.info/)
* Liste de discussion: https://listes.koumbit.net/cgi-bin/mailman/listinfo/org-sqil.info (l'archive se trouve ici: https://listes.koumbit.net/pipermail/org-sqil.info/)
* IRC: http://facil.qc.ca/membres/irc/webchat (#facil sur freenode, voir [[IRC]] pour plus d'information sur ce moyen de communication)
* IRC: http://facil.qc.ca/membres/irc/webchat (#facil sur freenode, voir [[IRC]] pour plus d'information sur ce moyen de communication)
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* Dépot git du site: https://gitlab.com/facil/sqil-2015 (a venir)
* Dépot git du site: https://gitlab.com/facil/sqil-2015 (a venir)
* Équipe FACIL sur gitlab: https://gitlab.com/groups/facil (gitorious https://gitorious.org/+facil fermait en juin 2015)
* Équipe FACIL sur gitlab: https://gitlab.com/groups/facil (gitorious https://gitorious.org/+facil fermait en juin 2015)
== Communications externes ==
Voir la [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Invités|liste des organismes qui ont été invités]]
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Invitation générique]]
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Aux GUL]]
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Aux entreprises]]
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Aux médias]]
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Plan de commandites]]
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Guide de l'organisateur]]
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Article pour OpenSource.com]]
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Annonce du 4 août]]
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Communiqué du 1er septembre]]
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Communiqué du 14 septembre]]
* [[Revue de presse de la SQIL 2015]]
* [[Revue de presse de la SQIL 2015]]


== Budget préliminaire ==
== Budget préliminaire ==
''titre conservé pour maintenir les anciens liens''
== Budget approuvé ==
Le budget a été approuvé par le CA de FACIL à la réunion du 9 juillet.


{| class="wikitable"
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| design graphique || incluant poster, bannieres web, logo et boutons partenaires || Designer "libre" de Québec || 300$
| design graphique || incluant poster, bannieres web, logo et boutons partenaires || Designer "libre" de Québec || 300$
|-
|-
| 2 communiqués de presse || Appel de projet + Calendrier/Début de SQIL || vérifier le prix || 300$
| 2 communiqués de presse || Appel de projet + Calendrier/Début de SQIL || vérifier le prix || 440$
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|-
| TOTAL || avec les taxes || - || env. 860$
| TOTAL || avec les taxes || - || env. 1000$
|}
|}
Voir les [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Imprimeries|options d'impression]].
Voir aussi les [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/fin|revenus et dépenses]] réels de la SQIL 2015.


== Dates importantes ==
== Dates importantes ==
*19 septembre 2015: JILL
*27 septembre: Fin de la SQIL


== Tâches ==
D'après l'annonce publiée le 4 août http://2015.sqil.info/nouvelle/dates-importantes
 
* jeudi 27 août: l'affiche de la SQIL 2015 partira à l'impression
* mardi 1er septembre: 1er communiqué de presse - dévoilement du calendrier des activités de la SQIL 2015
* lundi 14 septembre: 2e communiqué de presse - invitation aux médias pour l'inauguration de la SQIL 2015
* samedi 19 septembre: inauguration de la SQIL 2015 - Journée internationale du logiciel libre (JILL) 2015
* dimanche 27 septembre: clôture de la SQIL 2015
 
Important: seules les activités soumises avant le samedi 22 août pourront être considérées pour la conception de l'affiche. (Il sera néanmoins possible de soumettre une activité ou une offre de commandite jusqu'au vendredi 18 septembre.)


== Réunions ==
Préalablement:


=== Premiere réunion ===
*30 juin: Date limite pour faire partie de la promo des [http://www.journeesdelaculture.qc.ca/ Journées de la culture] (voir [http://www.journeesdelaculture.qc.ca/organisateurs/inscription-dactivites.html autres dates importantes])
Date: lundi le 22 juin a 19h - https://framadate.org/2uo4lft4dys8lo13
*25 juillet BBQ Inter-communautés
*2-3 août: Début de la campagne électorale fédérale
*11-12 septembre: [http://2015.drupalcampmontreal.com/ DrupalCamp Mtl 2015]
*01 septembre: Dévoilement du calendrier de la SQIL
*'''19 septembre: Début de la SQIL et [http://jill.facil.qc.ca JILL]'''
*26 septembre: Début des Journées de la culture
*'''27 septembre: Fin de la SQIL et des Journées de la culture'''
*05 octobre: Début du [http://tempsdescommuns.org/ Festival francophone des communs]
*06 octobre: [http://s2lq.com/ S2LQ 2015]
*18 octobre: Fin du Festival francophone des communs
*19 octobre: Scrutin fédéral
*23 octobre: [http://satic.qc.com/ Salon des affaires et des technologies de l'information et des communications (SATIC)]


Adresse: 2368 rue d'Iberville, Montréal (quelques minutes à pied du métro Frontenac)
== En route vers la SQIL ==
* Pacte du libre (élection fédérale le 19 octobre, la campagne sera lancée autour de 16 septembre)
* Préparer l'annonce (format) des Trophée du libre (sous un autre nom)
* FACIL produira un document de critique constructive sur la stratégie intitulée Rénover l'État par les technologies de l'information


Objectif: organisation de la SQIL au niveau provincial, soit le recrutement, le marketing, [http://2015.sqil.info/ site web], affiches, logo, communications, partenaires, theme principal, meetings a venir et autres sujets qui touchent a l'organisation générale de la Semaine québécoise de l'informatique libre.
== Tâches ==
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Graphisme|Nouveau graphisme]]
* Adopter et mettre en oeuvre le plan de commandites
* Trouver des traducteurs et commencer à traduire nos communications (courriels, site web, etc.)
* Premier contact avec les GUL (appel, suite)
* Premier contact avec les entreprises (activités, commandites)
* ...


Toutes les activités ayant un lien avec l'informatique libre sont bienvenues au calendrier. Les réunions ne sont pas vraiment le moment pour discuter des activités comme telles.
== Sous-pages des réunions ==
Les réunions en personne se déroulent tous les 3 lundis.


==== Ordre du jour ====
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 22 juin]] Château d'Iberville
# Graphisme (voir le budget)
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 29 juin]] IRC #facil sur le réseau Freenode
# Partage des communications (qui fait quoi)
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 6 juillet]] IRC #facil sur le réseau Freenode
# Améliorations au site actuel? (guide pour les organisateurs + public visé par les activités)
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 13 juillet]] Château d'Iberville
# Activités principales au programme? (JILL à Montréal - pratique que le comité SQIL soit informé pour aider à la coordination/calendrier)
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 20 juillet]] IRC #facil sur le réseau Freenode
# Budget
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 27 juillet]] IRC #facil sur le réseau Freenode
# Tâches à faire jusqu'à la prochaine réunion (qui fait quoi)
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 3 août]] Château d'Iberville
# Prochaine réunion
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 10 août]] IRC #facil sur le réseau Freenode
# Varia
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 17 août]] IRC #facil sur le réseau Freenode
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 24 août]] Château d'Iberville
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 31 août]] IRC #facil sur le réseau Freenode
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 7 septembre]] [http://www.touski.org/ Café Coop Touski] et sur IRC #facil sur le réseau Freenode
* [[Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 14 septembre]] Château d'Iberville


== Liens ==
== Liens ==
* [[Proposer une activité dans le cadre de la SQIL]]
* Espace de travail de la [[SQIL2014|SQIL 2014]]
* Espace de travail de la [[SQIL2014|SQIL 2014]]
* Historique de la [[Semaine québécoise de l'informatique libre]]
* Historique de la [[Semaine québécoise de l'informatique libre]]


[[Catégorie:Comité FACIL Médias]]
[[Catégorie:Comité FACIL Médias]]

Dernière version du 4 octobre 2015 à 12:04

< Comité FACIL Médias

Espace de travail pour le Comité organisateur de la SQIL 2015, du 19 au 27 septembre 2015 (les 25, 26 et 27 septembre sont aussi les Journées de la culture).

Voir la page dédiée à l'évaluation de la SQIL 2015 par les partenaires et participant(e)s

Voir la liste des activités (qui étaient) en préparation

Participant(e)s

Les personnes suivantes ont participé à la coordination :

Communications internes

L'équipe s'est rencontrée plus ou moins tous les trois lundis à 19h au café Touski (près du métro Frontenac) ou dans les environs. Il y avait également des réunions sur IRC (canal #facil sur le réseau Freenode) de 30 à 45 minutes organisées plus ou moins toutes les semaines (sauf quand il y avait une réunion en personnes).

Communications externes

Voir la liste des organismes qui ont été invités

Budget préliminaire

titre conservé pour maintenir les anciens liens

Budget approuvé

Le budget a été approuvé par le CA de FACIL à la réunion du 9 juillet.

imprimer 100 affiches 12x18 (4 couleurs) ... exemple 150$ + taxes
envoi postal de 5 lots d'affiches Québec, Sherbrooke, Chicoutimi... exemple 75$ (5 x 15 $) + taxes
design graphique incluant poster, bannieres web, logo et boutons partenaires Designer "libre" de Québec 300$
2 communiqués de presse Appel de projet + Calendrier/Début de SQIL vérifier le prix 440$
TOTAL avec les taxes - env. 1000$

Voir les options d'impression.

Voir aussi les revenus et dépenses réels de la SQIL 2015.

Dates importantes

D'après l'annonce publiée le 4 août http://2015.sqil.info/nouvelle/dates-importantes

  • jeudi 27 août: l'affiche de la SQIL 2015 partira à l'impression
  • mardi 1er septembre: 1er communiqué de presse - dévoilement du calendrier des activités de la SQIL 2015
  • lundi 14 septembre: 2e communiqué de presse - invitation aux médias pour l'inauguration de la SQIL 2015
  • samedi 19 septembre: inauguration de la SQIL 2015 - Journée internationale du logiciel libre (JILL) 2015
  • dimanche 27 septembre: clôture de la SQIL 2015

Important: seules les activités soumises avant le samedi 22 août pourront être considérées pour la conception de l'affiche. (Il sera néanmoins possible de soumettre une activité ou une offre de commandite jusqu'au vendredi 18 septembre.)

Préalablement:

En route vers la SQIL

  • Pacte du libre (élection fédérale le 19 octobre, la campagne sera lancée autour de 16 septembre)
  • Préparer l'annonce (format) des Trophée du libre (sous un autre nom)
  • FACIL produira un document de critique constructive sur la stratégie intitulée Rénover l'État par les technologies de l'information

Tâches

  • Nouveau graphisme
  • Adopter et mettre en oeuvre le plan de commandites
  • Trouver des traducteurs et commencer à traduire nos communications (courriels, site web, etc.)
  • Premier contact avec les GUL (appel, suite)
  • Premier contact avec les entreprises (activités, commandites)
  • ...

Sous-pages des réunions

Les réunions en personne se déroulent tous les 3 lundis.

Liens

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