Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 7 septembre 2023

Ouverture de la réunion

Début de la réunion à 19h00

Présence:

• Mathieu GP.
• Antoine D. (Observateur)
• Bernard D.
• Charles R.
• Daniel A.
• Gabriel M.
• François P.
• Mathieu B. (20h15)

Gabriel M. pour président

François P. pour secrétaire

• MGP approuve. BD Seconde

Adoption du dernier procès-verbal

Voir le procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACiL.

Correspondance

• mai-sept - Plusieurs échanges par courriel avec la SAT pour la préparation de https://sat.qc.ca/fr/formations/intro-aux-logiciels-libres-dans-le-domaine-artistique
• 23 juillet - Accès Savoirs nous demande de re-confirmer la pertinence des trois projets soumis
• 03 août - Lab-Delta nous demande de re-confirmer notre appui à la conférence sur les droits et les résistances numériques qui aura lieu finalement en juin 2024 (au lieu de 2023)
• 23 août - Célébration de 20 ans de Linux-Meetup au Québec le 23 septembre 2023 : on nous invite à participer
• 27 août - Un de nos membres nous suggère de participer à une balado pour faire connaître FACiL (date indéfinie)
• 29 août - Journée des savoirs ouverts du 30 novembre 2023 à MTL - invitation à proposer un atelier
• 1er sept - Un de nos membre souhaite nous poser des questions sur Parlote FACiLe lors de notre réunion du CA
• 7 sept - La ligue des droits et libertés (LDL) nous invite à rencontre sur le droit à l'information entre la mi-oct. et la mi-nov.

Rapports divers

Voir les rapports des comités de travail.

Affaires courantes

• Postes au CA : président, vice-président, trésorier, secrétaire
  • Mathieu GP (Président)
  • Gabriel M (Vice-Président)
  • Charles R (Trésorier)
  • François P (Secrétaire)
  • TODO Mathieu: Réassigner les alias courriels:
    • tresorier@facil.qc.ca -> Charles
    • secretaire@facil.qc.ca -> François
• Registre des entreprises : mettre à jour
  • TODO François: Envoyer les infos requises pour le REQ
• Organisme de bienfaisance : recruter avocat.e + comptable avant la fin de 2023
  • Proposition: Nous proposons de nommer un.e comptable et avocat d'ici la fin de 2023 afin de compléter notre dossier pour devenir organisme de bienfaisance.
    • Appuyé par Daniel A.
• Attribution de tâches Conformité Loi 25
  • TODO : François va mettre les procédures ayant le CiviCRM en priorité et prendre les tableaux créés par Mathieu pour les Services FACILes. Mathieu va valider.

Varia

Nous avons discuté de l'avenir de l'instance Diaspora des Services FACiLes et d'un plan de transfert de connaissances et de contingence pour l'entretien de l'infrastructure des Services.

Date de la prochaine réunion

La réunion aura lieu dans la semaine du 6 novembre

Clôture de la réunion

Fin de la réunion à 20h27