Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 8 février 2023

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Ouverture de la réunion

Gabriel comme président, Mathieu Benoit comme secrétaire, appuyé par Mathieu, adopté à l'unanimité.

sont présents :

Mathieu GP

Mathieu Benoit

Gabriel

Bernard Ducharme

Pascaline

François

Adoption de l'ordre du jour

Proposé par Mathieu, appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.

Adoption du dernier procès-verbal

Voir le procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL.

Correspondance

Rien à discuter.

Rapports divers

Voir les rapports des comités de travail.

Affaires courantes

1. Suivi tâches en cours

  • Trouver comptable + avocat pour statut org. de bienfaisance
  • Comité sur la modération

https://www.benevolesdaffaires.org/

2. Éliminer l'option de paiement par virement Interac

  • Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs
  • Limite l'automatisation dans CiviCRM

Proposition : Il est proposé d'éliminer l'option de paiement par virement Interac du site web https://facil.qc.ca/civicrm/contribute/transact, il faut se faire écrire en privé pour gérer manuellement le virement Interac.

Adopté à l'unanimité

3. Fermer le compte VOIP.MS

  • On reçoit un ou deux messages par année
  • Dépenses superflue et perte de temps

Deux méthodes de payer de frais. . Selon Mathieu GP, cette technique n'est pas lourde.

Selon les frais annuels, on pourrait payer plusieurs années pour réduire la charge de travail du trésorier.

La proposition a été retirée.

4. Fermer le groupe sur LinkedIn

  • Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés.
  • On devrait plutôt avoir seulement une page et y partager les activités
  • Le manque d'activité donne l'illusion que l'association Facil n'existe plus.

Proposition : Il est proposé de fermer le groupe sur LinkedLn.

Appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.

5. Mettre fin à la newsletter automatisée

  • Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam.
  • Nous devrions communiquer avec nos membres de manière personnalisée même si c'est peu fréquent.

Proposition : Il est proposé de mettre en pause la newsletter du site https://facil.qc.ca/lettre

Appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.

6. Se faire faire des "fond de publications" pour les réseaux sociaux pour pouvoir y être plus actif sans nécessairement mettre beaucoup de temps

  • Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux.
  • Pour préparer une grosse campagne il faut se bâtir un following au moins un an d'avance

Proposition : Demander une estimation de coût à notre graphiste pour se faire faire des templates.

Appuyé par Bernard. Adopté à l'unanimité.

7. Migration de LinuQ

Je fais l'AGE de fermeture de 28 février. Le plan est ensuite d'intégrer rapidement les ressources.

  • J'offre un an de membership payé avec nos fonds à tout intéressé.
  • Nous allons verser l'excédent dans un compte "Québec" chez le Desjardins de FACiL.
  • On a un Dokuwiki et un Nextcloud. Je pourrais simplement faire un transfert vers notre MediaWiki dans une catégorie, et les fichiers dans notre Nextcloud.
  • Les actifs physiques vont être vendus (enchère en ligne) ou donnés à des organismes locaux.
  • Fermeture légale le 30 juin 2023.

Varia

  • On souhaiterait informer publiquement qu'on désirerait plus de femmes dans le CA.

Date de la prochaine réunion

Clôture de la réunion

François propose, Pascaline appuie.

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