Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 26 mars 2019

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PROJET D'ORDRE DU JOUR de la réunion ordinaire du conseil d'administration de FACIL du 26 mars 2019.

Présences:

  • Geneviève Bastien
  • Romain Dessort
  • Mathieu Gauthier-Pilote
  • Pierre Villemure
  • Pascaline Guenou (20h14)

Présidence de l'assemblée:

MGP propose Romain Dessort, GB appuie

Secrétaire:

MGP propose Geneviève Bastien, PV appuie

Ouverture de la réunion[modifier]

Ouverture de la réunion à 20h06

Adoption de l'ordre du jour[modifier]

RD propose l'adoption de l'ordre du jour tel quel, MGP appuie

Adoption du dernier procès-verbal[modifier]

Voir le procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL.

MGP propose l'adoption du procès-verbal, GB appuie

Correspondance[modifier]

Rapports divers[modifier]

Voir les rapports des comités de travail.

Comité FACiL Médias: SQIL 2018: PG et François Pelletier doivent faire le suivi des factures payées et à recevoir pour finaliser cette partie de la SQIL

Comité FACiL Finance: GB se porte volontaire pour préparer les messages pour la campagne d'adhésion et de dons. À préparer début avril pour lancer fin avril.

Affaires découlant des procès-verbaux[modifier]

Affaires reportées[modifier]

Affaires nouvelles[modifier]

  • Suivi de la communication avec Revenu Québec

MGP fera le suivi avec Revenu Québec pour savoir de quoi il s'agit (document non mentionné qui n'aurait pas été produit)

  • Services FACiLes : paiement de l'hébergement dédié par FACiL

Hébergement dédié payé par MGP et RD, FACiL espérait une commandite qui n'est pas venue. Devrait-on avoir un 2e serveur dédié pour l'infrastructure? RD dit que ce n'est pas nécessaire à l'état actuel.

   IL EST RÉSOLU 
   que FACiL assume le paiement mensuel du serveur dédié pour les services FACiLes, hébergé chez OVH, à compter du 1er mai 2019. Ce paiment était jusqu'à présent payé par MGP et RD. Le paiement est à ce jour de ~50$ par mois.
   
   MGP propose, adopté à l'unanimité
  • SQiL 2019 : prévision budgétaires
   IL EST RÉSOLU
   que FACiL réserve un montant de 1 000 $ pour la coordination de la SQIL 2019 et de 1 500 $ pour les activités organisées par FACIL durant la SQIL 2019, notamment optionnellement le projet Bière FACiLe 2019. L'équipe de coordination de la SQiL demeurera libre de dépenser plus que 1 000 $ si les revenus de commandite sont au rendez-vous.
   
   Proposé par MGP, adopté à l'unanimité
  • Renouvellement de nos stocks : autocollants, dépliants, t-shirts, clés, etc.

Besoin de faire des recherches sur les prix et les objets promotionnels. Le comité FACiL Finance s'occupera de ce sujet.

Affaires diverses[modifier]

Stagiaire qui a postulé chez Evolix voudrait peut-être travaillé sur les services faciles. À contacter pour voir son intérêt pour un stage non-rémunéré.

Date de la prochaine réunion[modifier]

La prochaine réunion se tiendra après l'AGA, qui aura lieu la fin de semaine du 25-26 mai.

Clôture de la réunion[modifier]

Clôture de la réunion à 22h00.