Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 26 mars 2019
PROJET D'ORDRE DU JOUR de la réunion ordinaire du conseil d'administration de FACIL du 26 mars 2019.
Présences:
- Geneviève Bastien
- Romain Dessort
- Mathieu Gauthier-Pilote
- Pierre Villemure
- Pascaline Guenou (20h14)
Présidence de l'assemblée:
MGP propose Romain Dessort, GB appuie
Secrétaire:
MGP propose Geneviève Bastien, PV appuie
Ouverture de la réunion
Ouverture de la réunion à 20h06
Adoption de l'ordre du jour
RD propose l'adoption de l'ordre du jour tel quel, MGP appuie
Adoption du dernier procès-verbal
Voir le procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL.
MGP propose l'adoption du procès-verbal, GB appuie
Correspondance
Rapports divers
Voir les rapports des comités de travail.
Comité FACiL Médias: SQIL 2018: PG et François Pelletier doivent faire le suivi des factures payées et à recevoir pour finaliser cette partie de la SQIL
Comité FACiL Finance: GB se porte volontaire pour préparer les messages pour la campagne d'adhésion et de dons. À préparer début avril pour lancer fin avril.
Affaires découlant des procès-verbaux
Affaires reportées
Affaires nouvelles
- Suivi de la communication avec Revenu Québec
MGP fera le suivi avec Revenu Québec pour savoir de quoi il s'agit (document non mentionné qui n'aurait pas été produit)
- Services FACiLes : paiement de l'hébergement dédié par FACiL
Hébergement dédié payé par MGP et RD, FACiL espérait une commandite qui n'est pas venue. Devrait-on avoir un 2e serveur dédié pour l'infrastructure? RD dit que ce n'est pas nécessaire à l'état actuel.
IL EST RÉSOLU que FACiL assume le paiement mensuel du serveur dédié pour les services FACiLes, hébergé chez OVH, à compter du 1er mai 2019. Ce paiment était jusqu'à présent payé par MGP et RD. Le paiement est à ce jour de ~50$ par mois. MGP propose, adopté à l'unanimité
- SQiL 2019 : prévision budgétaires
IL EST RÉSOLU que FACiL réserve un montant de 1 000 $ pour la coordination de la SQIL 2019 et de 1 500 $ pour les activités organisées par FACIL durant la SQIL 2019, notamment optionnellement le projet Bière FACiLe 2019. L'équipe de coordination de la SQiL demeurera libre de dépenser plus que 1 000 $ si les revenus de commandite sont au rendez-vous. Proposé par MGP, adopté à l'unanimité
- Renouvellement de nos stocks : autocollants, dépliants, t-shirts, clés, etc.
Besoin de faire des recherches sur les prix et les objets promotionnels. Le comité FACiL Finance s'occupera de ce sujet.
Affaires diverses
Stagiaire qui a postulé chez Evolix voudrait peut-être travaillé sur les services faciles. À contacter pour voir son intérêt pour un stage non-rémunéré.
Date de la prochaine réunion
La prochaine réunion se tiendra après l'AGA, qui aura lieu la fin de semaine du 25-26 mai.
Clôture de la réunion
Clôture de la réunion à 22h00.