Comité FACIL Médias/SQIL2018/Réunion du 3 septembre
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Ouverture de la réunion - 17h45
1. SQIL :
* Site à actualiser [100%] : FAIT - mise en prod mardi 4 septembre * Affiches à placarder [60%] * Promotion événement [40%]: validation des prochaines communications sur les RS * Promotion des activités [5%] : retweets pour les 1ères communications de nos partenaire -- à faire cette semaine * Partenaire de diffusion : lancement de leur campagne cette semaine * Programmation [80%] : inscriptions possibles à l'agenda du libre jusqu'au 14 septembre
2. Bières
* Site [80%] : à passer en https => en cours * Paiement [100%] * Livraison [100%] * Permis de la Régie des Alcools : demande enregistrée mais pas encore traitée - relance faite vendredi 31 août => relancer vendredi prochain
3. Grande conférence :
* organisation [75%] * campagne de promotion [15%]
4. JiLL
* Logistique [90%]: planifiée (bouffe, boissons, décapsuleur, transport, caisse, expo, bannière, chandailles à 10$, stickers, dépliants) * Salle [100%] : clés à récupérer le 14 septembre + Permis de réunion à déposer * Programmation [95%] : 6 présentations au programme + kiosque + expo => validations à faire * Promotion [40%] : démarrée sur RS + inscriptions lancée via Framadate https://date.facil.services/s5KnBP1xw2bpveYP * Graphisme [30%]: affiches A3 + 1 grande affiche + stickers à faire + 1 grand programme à imprimer + dépliants => à actualiser cette semaine et envoyer en impression * kiosques [10%] : relances à faire pour confirmation * Signature du Pacte du Logiciel libre [50%] par les partis politiques - invitations lancées => relances à faire
Fin de la réunion à 18h30