Comité FACIL Médias/SQIL2018/Réunion du 3 septembre

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Ouverture de la réunion - 17h45

1. SQIL :

  * Site à actualiser [100%] : FAIT - mise en prod mardi 4 septembre
  * Affiches à placarder [60%] 
  * Promotion événement [40%]: validation des prochaines communications sur les RS 
  * Promotion des activités [5%] : retweets pour les 1ères communications de nos partenaire -- à faire cette semaine
  * Partenaire de diffusion : lancement de leur campagne cette semaine
  * Programmation [80%] : inscriptions possibles à l'agenda du libre jusqu'au 14 septembre

2. Bières

  * Site [80%] : à passer en https => en cours
  * Paiement [100%] 
  * Livraison [100%] 
  * Permis de la Régie des Alcools : demande enregistrée mais pas encore traitée - relance faite vendredi 31 août => relancer vendredi prochain

3. Grande conférence :

  * organisation [75%]
  * campagne de promotion [15%]

4. JiLL

  * Logistique [90%]: planifiée (bouffe, boissons, décapsuleur, transport, caisse, expo, bannière, chandailles à 10$, stickers, dépliants)
  * Salle [100%] : clés à récupérer le 14 septembre + Permis de réunion à déposer
  * Programmation [95%] : 6 présentations au programme + kiosque + expo => validations à faire
  * Promotion [40%] : démarrée sur RS + inscriptions lancée via Framadate https://date.facil.services/s5KnBP1xw2bpveYP
  * Graphisme [30%]: affiches A3 + 1 grande affiche + stickers à faire + 1 grand programme à imprimer + dépliants => à actualiser cette semaine et envoyer en impression
  * kiosques [10%] : relances à faire pour confirmation
  * Signature du Pacte du Logiciel libre [50%] par les partis politiques - invitations lancées => relances à faire

Fin de la réunion à 18h30