Comité FACIL Médias/JiLL2020/Réunion du 23 septembre

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Réunion post-mortem réunion[modifier]

Date: 23 septembre à 19h30 (en ligne).

Participant.e.s[modifier]

Projet d'ordre du jour[modifier]

  1. Ouverture
  2. Adoption de l'ordre du jour
  3. Tours de parole
  4. Tâches à faire
  5. Varia
  6. Clôture

Procès-verbal[modifier]

Suggestions de Martial Bigras :

  • Je pense qu'il aurait fallu une pause de 5 min à toutes les deux présentations (pause bio,...)
  • Avant le début des présentations (entre 12:30 ET 13:00)
  • S'assurer de faire un test de son/vidéo avec tous les présentateurs dans une salle de réunion privée (la #9 ?)
  • Avoir toutes les présentations (format PDF ou ODF) avant 13:00 afin qu'on les télécharge (ainsi la transition d'un présentateur à l'autre se fera plus rapidement)
  • Avoir les # de téléphone des présentateurs afin de les contacter rapidement (s'ils ne sont pas encore présent ou s'ils ont des problèmes techniques)
  • Faire un "check-list" des choses à faire pour chacun des rôles (animateur, modérateur principale/secondaire, modérateur pour les salles privées, etc...)

Suggestions de François Pelletier :

  • Essayer une formule avec un présentateur principale (45 min.) et des petites présentations (5 min.)
  • Commencer plus tôt ?

Suggestions de Pierre Villemure :

  • Vidéo seulement avec vidéo du présentateur en petit dans un coin
  • Discussion filtrée avec les liens pertinents dans une fenêtre dans le bas ou le haut de l'écran
  • On doit de temps à autres communiquer par téléphone pour communiquer efficacement
  • Mettre les questions dans le clavardage public que le présentateur pourrait lire en même temps qu'il fait sa présentation, il décidera quand répondre
  • Utiliser un clavardage (Framateam) pour la communication d'organisation
  • avoir une page de fin de présentation et durant la période de question

Suggestions de Nicolas V :

  • Que l'animateur lise les questions à voix haute pour interagir avec les présentateurs

Suggestions de Youri LM :

  • Favoriser la participation de plus de monde (Martial: plus de questions de vive voix au lieu de questions écrites ?)
  • Expliquer le fonctionnement de la période de questions
  • Jitsi Meet ou BBB ?

Suggestions de Pascaline G :

  • Appui aux recommandations sur le rôle de l'animateur : plus d’interactions avec les présentations + périodes de questions
  • Appui à la recommandation de Youri pour plus de participation des participant.e.s (sondages dans BBB ?)

Suggestions de Mathieu GP :

  • Je suis satisfait des recommandations ci-haut. :-)

Tâches à faire[modifier]

  • Martial B : relancer les présentateurs pour les PDF et la validation des vidéos
  • Mathieu GP : utiliser OBS Studio pour capter les présentations enregistrées sur le serveur BBB
  • Mathieu GP : téléverser les présentations PDF dans le Wiki de FACiL et ajouter les liens dans le Wiki de SFD
  • Pascaline G : regarder dans les notes partagées pour en extraire les liens pertinents