Comité FACIL Médias/AGA2015

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La liste des tâches pour l'assemblée générale annuelle (AGA) de 2015.

Réunions préalables[modifier]

15 avril 2015[modifier]

https://framadate.org/roejhmqtrlj2f15g
De 19h à 21h, café Touski: http://www.agendadulibre.qc.ca/event/1153/

Ordre du jour:

  • confirmer un local
  • confirmer la forme et l'horaire (AGA seule ou AGA et autres activités)
  • qui fait quoi
  • MGP: présenter un bilan de la campagne de financement de 2014
  • Trésorerie: état des lieux

Locaux proposés:

  • Le laboratoire du GRIDD, situé au local A-1544 de l'ÉTS.
    • Photos: https://plus.google.com/photos/107925534586325319124/albums/6136199812366912929
    • Capacité d'accueil confortable de 25 personnes (environ 25 chaises présentes). Configuration flexible avec mobilier pouvant être déplacé.
    • Wifi, réseau filaire (au besoin), plusieurs projecteurs et smartboards, grands tableaux blancs
    • Éclairage contrôlé, système de son et caméras pour vidéoconférences
    • Disponible en dehors des "heures d'affaires" (9-5 la semaine), sans frais de réservation. Contacter le Jeff.

Organisation[modifier]

  • Fixer une date : samedi 30 mai 2015
  • Louer/réserver une salle
  • Horaire:
    • Avant-midi: assemblée
    • Midi: dîner
    • Après-midi: activités de groupe
  • Trouver un(e) animateur(trice) externe
    •  ?? va animer
  • Équipe de coordination:
    • ...

Rédaction[modifier]

  • Rédaction du RapportAnnuel2014
    • Préparation ODJ
      • Appel aux membres (questions/suggestions) [membres, comités]
    • Dresser une liste d'invités (à part le membres)
      • liste de discussion
      • media
      • ...?
    • Rédaction (du XX au XX 205) [par... (initiales)]
    • Mise en page, finitions (date ciblée)
    • Impression (date ciblée)
  • Révision de objectifs annuels
  • Vérification comptable [CR]
  • ...

Annonces[modifier]

  • Avis de convocation formel: envoyer les invitations par civicrm?
  • annonce sur facil.qc.ca et réseaux sociaux
  • Faire des modèles et reprendre les précédentes

Politique[modifier]

Logistique[modifier]

  • Café / crudités
  • Dîner?
  • Commander la bouffe

Animation[modifier]

  • préparer les présentations
    • rapport annuel 2013-14 [FR]
    • états financiers 2013-14 [CR]
    • objectifs annuels 2013-14
    • budget
    • animer le résumé à la fin

Pour la journée de l'AG[modifier]

À acheter (Responsable):

  • pommes, clémentines?
  • lait
  • jus
  • chocolatines/croissants
  • café

À apporter pour FACIL (Responsable):

  • Apporter une boîte de petite caisse pour argent de membership [Responsable]
  • projecteur? Écran?
  • gros morceaux de papier et marqueurs?
  • napkins
  • Matériel promo

Activité de la journée[modifier]

L'AGA se déroule normalement de 13h à 15h. S'en suit quelques discussions/activités, pizza vers 17h pour quitter à 19h.

Voici quelques activités et sujets de discussion: