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« Rapport annuel 2018-2019 de FACiL » : différence entre les versions
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* Objectif 6. Hormis les actions effectuées dans le cadre de notre habituelle campagne annuelle d'adhésion et de financement, peu a été fait concernant cet objectif. Comme beaucoup d'OSBL du Québec, FACiL demeure globalement montréalocentré. Il y a heureusement notre site web, notre wiki, nos médias sociaux et nos captations d'événements qui permettent aux membres, adeptes et simples curieux hors Montréal de suivre nos activités en différé. Nous pouvons également remercier notre trésorier François Pelletier, qui est aussi président de LinuQ, de participer à faire connaître le libre dans la région de Québec. | * Objectif 6. Hormis les actions effectuées dans le cadre de notre habituelle campagne annuelle d'adhésion et de financement, peu a été fait concernant cet objectif. Comme beaucoup d'OSBL du Québec, FACiL demeure globalement montréalocentré. Il y a heureusement notre site web, notre wiki, nos médias sociaux et nos captations d'événements qui permettent aux membres, adeptes et simples curieux hors Montréal de suivre nos activités en différé. Nous pouvons également remercier notre trésorier François Pelletier, qui est aussi président de LinuQ, de participer à faire connaître le libre dans la région de Québec. | ||
Voilà pour le survol de ce qui a été fait relativement au plan d'action. Quelques mots maintenant sur tout ce que nous avons réalisé dans les comités de travail ou au conseil d'administration. | Voilà pour le survol de ce qui a été fait relativement au plan d'action. Quelques mots maintenant sur tout ce que nous avons réalisé en plus dans les comités de travail ou au conseil d'administration. | ||
Soulignons d'abord que le conseil d'administration s'est réuni plusieurs fois en 2018-2019 pour administrer les affaires courantes. Il a également convié les membres à participer aux traditionnels Camps FACiLes ainsi qu'aux activités de la SQiL 2018. | Soulignons d'abord que le conseil d'administration s'est réuni plusieurs fois en 2018-2019 pour administrer les affaires courantes. Il a également convié les membres à participer aux traditionnels Camps FACiLes ainsi qu'aux activités de la SQiL 2018. | ||
Au chapitre des activités rattachées au Comité FACiL Médias (chargé des relations avec les médias, de la sensibilisation, de la promotion et des d'événements) ... | Au chapitre des activités rattachées au Comité FACiL Médias (chargé des relations avec les médias, de la sensibilisation, de la promotion et des d'événements), plusieurs événements ont été organisés en plus des Camps FACiLes, notamment pendant la SQiL 2018. On a également invité FACiL à participer à plusieurs événements (Université Saint-Paul, UQÀM, Université Concordia, AQOCI, APOP, LINAGORA, etc.). On trouve des traces de plusieurs de ces activités sur le web. Les échos de FACiL dans les médias traditionnels ont par contre été inférieurs à l'an dernier, notamment par le fait que les élections générales québécoises ont entièrement éclipsé la SQiL 2018, tandis que les médias n'ont aucunement relayé notre campagne pour la signature du Pacte du logiciel libre et pour des réponses à nos questions sur les enjeux et les défis du numérique. | ||
Le Comité FACiL TI (chargé de tout ce qui est «technique») a comme l'an dernier été très actif notamment en raison des Services FACiLes que nous nous efforçons de déployer. | Le Comité FACiL TI (chargé de tout ce qui est «technique») a comme l'an dernier été très actif notamment en raison des Services FACiLes que nous nous efforçons de déployer. Peu a été fait en dehors de ce projet, hormis la refonte par Mathieu L et Mathieu GP des formulaires d'adhésion de FACiL de sorte qu'il soit possible d'ajouter la fonctionnalité de renouvellement automatique sur une base annuelle (via PayPal/carte de crédit). | ||
Les activités rattachées au Comité FACiL Politique (chargé des interventions au niveau politique) ... | Les activités rattachées au Comité FACiL Politique (chargé des interventions au niveau politique) qui n'ont pas déjà été mentionnées en rapport avec les objectifs 2 et 5 du plan d'action, sont la veille des médias avec les revues de presse de FACiL, le maintien des Dossiers de FACiL (vie privée, politique du numérique, etc.), et divers échanges de courriel, rencontres (ou demandes de rencontre non abouties) avec des élus ou des fonctionnaires. Des traces de toutes ces activités se trouvent dans le rapport annuel du comité. | ||
De son côté, le Comité FACiL Finance (chargé de la finance, des adhésions, des partenariats) a effectué plusieurs démarches pour tâcher de financer les Services FACiLes, notamment par la demande au PIC de l'ACEI et la préparation du document qui sera discuté plus tard au courant de l'AGA. | De son côté, le Comité FACiL Finance (chargé de la finance, des adhésions, des partenariats) a effectué plusieurs démarches pour tâcher de financer les Services FACiLes, notamment par la demande au PIC de l'ACEI et la préparation du document qui sera discuté plus tard au courant de l'AGA. La demande auprès de l'ACEI, la quatrième en date, n'a malheureusement pas été acceptée. Elle aurait amenée 45 000 $ dans les coffres de FACiL pour rémunérer pendant un certain temps une personne chargée de l'administration de systèmes des Services FACiLes et une autre personne chargée de développer une offre de formation aux Services FACiLes (ou aux services de Framasoft et des autres CHATONS en attendant). Une offre de stage chez FACiL a été annoncée au début d'octobre 2018. Nous n'avons malheureusement pas trouvé de candidat.e durant la brève période de diffusion de l'annonce du 3 au 22 octobre. Si FACiL décide de réessayer, il faudra s'assurer de trouver au moins une personne qui rencontre les critères du programme de stage de LOJIQ avant de diffuser l'annonce. | ||
Finalement, le Comité FACiL Doc (chargé de la gestion documentaire) commencé concrètement le long travail de mettre de l'ordre dans les archives numériques ou pas du secrétariat. | Finalement, le Comité FACiL Doc (chargé de la gestion documentaire) a commencé concrètement le long travail de mettre de l'ordre dans les archives (numériques ou pas) du secrétariat. Comme par le passé, la diffusion des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et des AGA s'est effectuée directement dans le Wiki de FACiL. | ||
Voilà pour le survol du travail bénévole fait par les comités. | Voilà pour le survol du travail bénévole fait par les comités. | ||
Je conclus avec des remerciements bien mérités à | Je conclus avec des remerciements bien mérités à tous ceux et toutes celles qui font vivre notre association. | ||
* Je remercie les membres de FACiL qui par leurs cotisations contribuent au financement général de nos activités. | * Je remercie les membres de FACiL qui par leurs cotisations contribuent au financement général de nos activités. | ||
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Librement, | Librement, | ||
( | -- [[Utilisateur:Mathieugp|Mathieugp]] ([[Discussion utilisateur:Mathieugp|discussion]]) 18 mai 2019 à 10:22 (EDT) | ||
== | == FACiL en 2018-2019 == | ||
; Membres | ; Membres | ||
42 personnes et 8 membres organisationnels, pour un total de 50 membres en règle<ref>Données tirées de https://facil.qc.ca/membres le 17 mai 2019.</ref>. | |||
; Administration | ; Administration | ||
Mathieu Gauthier-Pilote, président ; Pascaline Guenou, vice-présidente ; François Pelletier, trésorier ; Geneviève Bastien, secrétaire ; Romain Dessort, Geneviève Lajeunesse et Pierre Villemure, administrateurs<ref>Données tirées de https://facil.qc.ca/ca le 17 mai 2019.</ref>. | |||
; Bénévoles | ; Bénévoles | ||
Liste non-exhaustive de personnes qui se sont illustrées par leur bénévolat pour | Liste non-exhaustive de personnes qui se sont illustrées par leur bénévolat pour FACiL<ref>Nous soulignons ici le travail qui se fait en plus de la gestion des affaires ordinaires par les membres bénévoles du conseil d'administration.</ref> : | ||
: Mathieu Lutfy : pour le soutien technique de CiviCRM/Drupal, etc. | |||
: Geneviève Bastien : pour l'organisation la JiLL 2018, etc. | |||
: François Pelletier : pour la modération des listes de FACiL, etc. | |||
: Pierre Villemure : pour la modération de l'Agenda du libre du Québec, la promotion de FACiL lors de divers événements, l'organisation la JiLL 2018, etc. | |||
: Romain Dessort : pour la réalisation de nombreux travaux d'administration de systèmes dans le cadre du projet Services FACiLes, etc. | |||
: Mathieu Gauthier-Pilote : pour la rédaction de documents, la coordination de la Semaine québécoise de l'informatique libre (SQiL) 2018, l'organisation de plusieurs événements de FACiL, le déploiement des Services FACiLes, etc. | |||
: Pascaline Guenou : pour la coordination de la Semaine québécoise de l'informatique libre (SQiL) 2018, l'organisation la JiLL 2018, etc. | |||
: Sébastien Blin : pour son implication dans les travaux du projet Services FACiLes, etc. | |||
; Partenaires | ; Partenaires | ||
Réseau Koumbit, SymbioTIC, Framasoft<ref>Données tirées de https://facil.qc.ca/partenaires le 17 mai 2019.</ref> | |||
Semaine québécoise de l'informatique libre (SQiL) 2018 : la liste des partenaires est conservée à l'adresse https://2018.sqil.info/partenaires | |||
; Donateurs | ; Donateurs | ||
Une liste complète de donateurs et donatrices n'est pas disponible. | |||
== Rapport sur le plan d'action == | == Rapport sur le plan d'action == | ||
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== États financiers == | == États financiers == | ||
; Récapitulatif des comptes | |||
[[ | - [[:Fichier:Récapitulatif_des_comptes-2019-03-31.pdf|Consulter le Récapitulatif des comptes au 31 mars 2019 au format PDF]] | ||
* Nous avons développé une grande capacité d'épargne récurrentes dans les dernières années, que nous allons consolider avec les nouvelles fonctionnalités de paiement préautorisé récurrents mis en place en 2018-2019 à l'aide de Mathieu Lutfy. | * Nous avons développé une grande capacité d'épargne récurrentes dans les dernières années, que nous allons consolider avec les nouvelles fonctionnalités de paiement préautorisé récurrents mis en place en 2018-2019 à l'aide de Mathieu Lutfy. | ||
* Nous avons accumulé maintenant environ 15000$ d'épargne qui seront mis à contribution pour le lancement des Services FACiLes. | * Nous avons accumulé maintenant environ 15000$ d'épargne qui seront mis à contribution pour le lancement des Services FACiLes. | ||
; Revenus et dépenses | |||
[[ | - [[:Fichier:Relevé_des_revenus_et_dépenses--2019-03-31.pdf|Consulter le Relevé des revenus et dépenses du 1er avril 2018 au 31 mars 2019 au format PDF]] | ||
* Une nouvelle dépense récurrente jusqu'ici assumée par plusieurs bénévoles est celle du serveur qui héberge les Services FACiLes. Elle constituera une dépense à partir du 1er mai 2019, donc pour la prochaine année comptable. | * Une nouvelle dépense récurrente jusqu'ici assumée par plusieurs bénévoles est celle du serveur qui héberge les Services FACiLes. Elle constituera une dépense à partir du 1er mai 2019, donc pour la prochaine année comptable. | ||
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* Une autre dépense a été au niveau des communiqués de presse CNW Telbec/Cision pour la JILL et la SQIL, pour 840,75$. Il faudrait remettre en question cette dépense qui est importante et n'apporte pas nécessairement les résultats escomptés, surtout dans une période où l'actualité est déjà chargée. Il serait peut-être plus avisé d'investir dans de la publicité sur des réseaux et partenaires locaux. | * Une autre dépense a été au niveau des communiqués de presse CNW Telbec/Cision pour la JILL et la SQIL, pour 840,75$. Il faudrait remettre en question cette dépense qui est importante et n'apporte pas nécessairement les résultats escomptés, surtout dans une période où l'actualité est déjà chargée. Il serait peut-être plus avisé d'investir dans de la publicité sur des réseaux et partenaires locaux. | ||
;Bilan | |||
[[ | - [[:Fichier:Bilan--2019-03-31.pdf|Consulter le Bilan financier au 31 mars 2019 au format PDF]] | ||
* FACiL possède un actif total de 17 705,21$ et n'avait pas de passif à déclarer en date du 31 mars 2019. | * FACiL possède un actif total de 17 705,21$ et n'avait pas de passif à déclarer en date du 31 mars 2019. | ||