Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 8 février 2023

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Ouverture de la réunion

Gabriel comme président, Mathieu Benoit comme secrétaire, appuyé par Mathieu, adopté à l'unanimité.

sont présents :

Mathieu GP

Mathieu Benoit

Gabriel

Bernard Leduc

Pascaline

François

Adoption de l'ordre du jour

Proposé par Mathieu, appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.

Adoption du dernier procès-verbal

Voir le procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL.

Correspondance

Rien à discuter.

Rapports divers

Voir les rapports des comités de travail.

Affaires courantes

1. Suivi tâches en cours

  • Trouver comptable + avocat pour statut org. de bienfaisance
  • Comité sur la modération

https://www.benevolesdaffaires.org/

2. Éliminer l'option de paiement par virement Interac

  • Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs
  • Limite l'automatisation dans CiviCRM

Proposition : Il est proposé d'éliminer l'option de paiement par virement Interac du site web https://facil.qc.ca/civicrm/contribute/transact, il faut se faire écrire en privé pour gérer manuellement le virement Interac.

Adopté à l'unanimité

3. Fermer le compte VOIP.MS

  • On reçoit un ou deux messages par année
  • Dépenses superflue et perte de temps

Deux méthodes de payer de frais. . Selon Mathieu GP, cette technique n'est pas lourde.

Selon les frais annuels, on pourrait payer plusieurs années pour réduire la charge de travail du trésorier.

La proposition a été retirée.

4. Fermer le groupe sur LinkedIn

  • Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés.
  • On devrait plutôt avoir seulement une page et y partager les activités
  • Le manque d'activité donne l'illusion que l'association Facil n'existe plus.

Proposition : Il est proposé de fermer le groupe sur LinkedLn.

Appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.

5. Mettre fin à la newsletter automatisée

  • Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam.
  • Nous devrions communiquer avec nos membres de manière personnalisée même si c'est peu fréquent.

Proposition : Il est proposé de mettre en pause la newsletter du site https://facil.qc.ca/lettre

Appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.

6. Se faire faire des "fond de publications" pour les réseaux sociaux pour pouvoir y être plus actif sans nécessairement mettre beaucoup de temps

  • Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux.
  • Pour préparer une grosse campagne il faut se bâtir un following au moins un an d'avance

7. Migration de LinuQ

Je fais l'AGE de fermeture de 28 février. Le plan est ensuite d'intégrer rapidement les ressources.

  • J'offre un an de membership payé avec nos fonds à tout intéressé.
  • Nous allons verser l'excédent dans un compte "Québec" chez le Desjardins de FACiL.
  • On a un Dokuwiki et un Nextcloud. Je pourrais simplement faire un transfert vers notre MediaWiki dans une catégorie, et les fichiers dans notre Nextcloud.
  • Les actifs physiques vont être vendus (enchère en ligne) ou donnés à des organismes locaux.
  • Fermeture légale le 30 juin 2023.

Varia

Date de la prochaine réunion

Clôture de la réunion

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