« Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 8 février 2023 » : différence entre les versions
Aller à la navigation
Aller à la recherche
(→Affaires courantes : 2. proposition) |
|||
| Ligne 35 : | Ligne 35 : | ||
* Trouver comptable + avocat pour statut org. de bienfaisance | * Trouver comptable + avocat pour statut org. de bienfaisance | ||
* Comité sur la modération | * Comité sur la modération | ||
https://www.benevolesdaffaires.org/ | |||
2. Éliminer l'option de paiement par virement Interac | 2. Éliminer l'option de paiement par virement Interac | ||
| Ligne 40 : | Ligne 41 : | ||
* Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs | * Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs | ||
* Limite l'automatisation dans CiviCRM | * Limite l'automatisation dans CiviCRM | ||
Proposition : Il est proposé d'éliminer l'option de paiement par virement Interac du site web https://facil.qc.ca/civicrm/contribute/transact, il faut se faire écrire en privé pour gérer manuellement le virement Interac. | |||
Adopté à l'unanimité | |||
| Ligne 46 : | Ligne 50 : | ||
* On reçoit un ou deux messages par année | * On reçoit un ou deux messages par année | ||
* Dépenses superflue et perte de temps | * Dépenses superflue et perte de temps | ||
4. Fermer le groupe sur LinkedIn | 4. Fermer le groupe sur LinkedIn | ||
| Ligne 52 : | Ligne 55 : | ||
* Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés. | * Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés. | ||
* On devrait plutôt avoir seulement une page et y partager les activités | * On devrait plutôt avoir seulement une page et y partager les activités | ||
5. Mettre fin à la newsletter automatisée | 5. Mettre fin à la newsletter automatisée | ||
| Ligne 58 : | Ligne 60 : | ||
* Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam. | * Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam. | ||
* Nous devrions communiquer avec nos membres de manière personnalisée même si c'est peu fréquent. | * Nous devrions communiquer avec nos membres de manière personnalisée même si c'est peu fréquent. | ||
6. Se faire faire des "fond de publications" pour les réseaux sociaux pour pouvoir y être plus actif sans nécessairement mettre beaucoup de temps | 6. Se faire faire des "fond de publications" pour les réseaux sociaux pour pouvoir y être plus actif sans nécessairement mettre beaucoup de temps | ||
| Ligne 64 : | Ligne 65 : | ||
* Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux. | * Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux. | ||
* Pour préparer une grosse campagne il faut se batir un following au moins un an d'avance | * Pour préparer une grosse campagne il faut se batir un following au moins un an d'avance | ||
| Ligne 75 : | Ligne 77 : | ||
* Les actifs physiques vont être vendus (enchere en ligne) ou donnés a des organismes locaux. | * Les actifs physiques vont être vendus (enchere en ligne) ou donnés a des organismes locaux. | ||
* Fermeture légale le 30 juin 2023. | * Fermeture légale le 30 juin 2023. | ||
8. Migration Planète Facile | 8. Migration Planète Facile | ||
Version du 8 février 2023 à 20:33
Ouverture de la réunion
Gabriel comme président, Mathieu Benoit comme secrétaire, appuyé par Mathieu, adopté à l'unanimité.
sont présents :
Mathieu GP
Mathieu Benoit
Gabriel
Bernard Leduc
Pascaline
François
Adoption de l'ordre du jour
Proposé par Mathieu, appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.
Adoption du dernier procès-verbal
Voir le procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL.
Correspondance
Rien à discuter.
Rapports divers
Voir les rapports des comités de travail.
Affaires courantes
1. Suivi tâches en cours
- Trouver comptable + avocat pour statut org. de bienfaisance
- Comité sur la modération
https://www.benevolesdaffaires.org/
2. Éliminer l'option de paiement par virement Interac
- Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs
- Limite l'automatisation dans CiviCRM
Proposition : Il est proposé d'éliminer l'option de paiement par virement Interac du site web https://facil.qc.ca/civicrm/contribute/transact, il faut se faire écrire en privé pour gérer manuellement le virement Interac.
Adopté à l'unanimité
3. Fermer le compte VOIP.MS
- On reçoit un ou deux messages par année
- Dépenses superflue et perte de temps
4. Fermer le groupe sur LinkedIn
- Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés.
- On devrait plutôt avoir seulement une page et y partager les activités
5. Mettre fin à la newsletter automatisée
- Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam.
- Nous devrions communiquer avec nos membres de manière personnalisée même si c'est peu fréquent.
6. Se faire faire des "fond de publications" pour les réseaux sociaux pour pouvoir y être plus actif sans nécessairement mettre beaucoup de temps
- Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux.
- Pour préparer une grosse campagne il faut se batir un following au moins un an d'avance
7. Migration de LinuQ
Je fais l'AGE de fermeture de 28 février. Le plan est ensuite d'intégrer rapidement les ressources.
- J'offre un an de membership payé avec nos fonds à tout intéressé.
- Nous allons verser l'excédent dans un compte "Québec" chez le Desjardins de FACiL.
- On a un Dokuwiki et un Nextcloud. Je pourrais simplement faire un transfert vers notre MediaWiki dans une catégorie, et les fichiers dans notre Nextcloud.
- Les actifs physiques vont être vendus (enchere en ligne) ou donnés a des organismes locaux.
- Fermeture légale le 30 juin 2023.
8. Migration Planète Facile
- Projet en cours. 3 phases : recherche de solution, implémentation/développement, finalisation signature visuelle
- Solution trouvé est de prendre ERPLibre pour faire un aggrégateur RSS, il faut maintenant faire du développement