« Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 8 février 2023 » : différence entre les versions
Aller à la navigation
Aller à la recherche
Aucun résumé des modifications |
|||
| Ligne 13 : | Ligne 13 : | ||
==Affaires courantes== | ==Affaires courantes== | ||
1. Suivi tâches en cours | |||
* Trouver comptable + avocat pour statut org. de bienfaisance | |||
* Comité sur la modération | |||
2. Éliminer l'option de paiement par virement Interac | |||
* Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs | * Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs | ||
| Ligne 20 : | Ligne 24 : | ||
3. Fermer le compte VOIP.MS | |||
* On reçoit un ou deux messages par année | * On reçoit un ou deux messages par année | ||
| Ligne 26 : | Ligne 30 : | ||
4. Fermer le groupe sur LinkedIn | |||
* Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés. | * Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés. | ||
| Ligne 32 : | Ligne 36 : | ||
5. Mettre fin à la newsletter automatisée | |||
* Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam. | * Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam. | ||
| Ligne 38 : | Ligne 42 : | ||
6. Se faire faire des "fond de publications" pour les réseaux sociaux pour pouvoir y être plus actif sans nécessairement mettre beaucoup de temps | |||
* Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux. | * Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux. | ||
| Ligne 44 : | Ligne 48 : | ||
7. Migration de LinuQ | |||
Je fais l'AGE de fermeture de 28 février. Le plan est ensuite d'intégrer rapidement les ressources. | Je fais l'AGE de fermeture de 28 février. Le plan est ensuite d'intégrer rapidement les ressources. | ||
Version du 8 février 2023 à 19:54
Ouverture de la réunion
Adoption de l'ordre du jour
Adoption du dernier procès-verbal
Voir le procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL.
Correspondance
Rapports divers
Voir les rapports des comités de travail.
Affaires courantes
1. Suivi tâches en cours
- Trouver comptable + avocat pour statut org. de bienfaisance
- Comité sur la modération
2. Éliminer l'option de paiement par virement Interac
- Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs
- Limite l'automatisation dans CiviCRM
3. Fermer le compte VOIP.MS
- On reçoit un ou deux messages par année
- Dépenses superflue et perte de temps
4. Fermer le groupe sur LinkedIn
- Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés.
- On devrait plutôt avoir seulement une page et y partager les activités
5. Mettre fin à la newsletter automatisée
- Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam.
- Nous devrions communiquer avec nos membres de manière personnalisée même si c'est peu fréquent.
6. Se faire faire des "fond de publications" pour les réseaux sociaux pour pouvoir y être plus actif sans nécessairement mettre beaucoup de temps
- Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux.
- Pour préparer une grosse campagne il faut se batir un following au moins un an d'avance
7. Migration de LinuQ
Je fais l'AGE de fermeture de 28 février. Le plan est ensuite d'intégrer rapidement les ressources.
- J'offre un an de membership payé avec nos fonds à tout intéressé.
- Nous allons verser l'excédent dans un compte "Québec" chez le Desjardins de FACiL.
- On a un Dokuwiki et un Nextcloud. Je pourrais simplement faire un transfert vers notre MediaWiki dans une catégorie, et les fichiers dans notre Nextcloud.
- Les actifs physiques vont être vendus (enchere en ligne) ou donnés a des organismes locaux.
- Fermeture légale le 30 juin 2023.