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« Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 8 février 2023 » : différence entre les versions
Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 8 février 2023 (modifier)
Version du 12 avril 2023 à 19:59
, 12 avril 2023Erreur de nom de famille ; correction devant témoins : Bernard lui-même + Mathieu GP + Gabriel M + Mathieu B
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(Erreur de nom de famille ; correction devant témoins : Bernard lui-même + Mathieu GP + Gabriel M + Mathieu B) |
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==Ouverture de la réunion== | ==Ouverture de la réunion== | ||
Gabriel comme président, Mathieu Benoit comme secrétaire, appuyé par Mathieu, adopté à l'unanimité. | |||
sont présents : | |||
Mathieu GP | |||
Mathieu Benoit | |||
Gabriel | |||
Bernard Ducharme | |||
Pascaline | |||
François | |||
==Adoption de l'ordre du jour== | ==Adoption de l'ordre du jour== | ||
Proposé par Mathieu, appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité. | |||
==Adoption du dernier procès-verbal== | ==Adoption du dernier procès-verbal== | ||
| Ligne 8 : | Ligne 24 : | ||
==Correspondance== | ==Correspondance== | ||
Rien à discuter. | |||
==Rapports divers== | ==Rapports divers== | ||
Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de février 2023|rapports des comités de travail]]. | Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de février 2023|rapports des comités de travail]]. | ||
| Ligne 17 : | Ligne 35 : | ||
* Trouver comptable + avocat pour statut org. de bienfaisance | * Trouver comptable + avocat pour statut org. de bienfaisance | ||
* Comité sur la modération | * Comité sur la modération | ||
https://www.benevolesdaffaires.org/ | |||
2. Éliminer l'option de paiement par virement Interac | 2. Éliminer l'option de paiement par virement Interac | ||
| Ligne 22 : | Ligne 41 : | ||
* Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs | * Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs | ||
* Limite l'automatisation dans CiviCRM | * Limite l'automatisation dans CiviCRM | ||
Proposition : Il est proposé d'éliminer l'option de paiement par virement Interac du site web https://facil.qc.ca/civicrm/contribute/transact, il faut se faire écrire en privé pour gérer manuellement le virement Interac. | |||
Adopté à l'unanimité | |||
3. Fermer le compte VOIP.MS | 3. Fermer le compte VOIP.MS | ||
| Ligne 28 : | Ligne 49 : | ||
* On reçoit un ou deux messages par année | * On reçoit un ou deux messages par année | ||
* Dépenses superflue et perte de temps | * Dépenses superflue et perte de temps | ||
Deux méthodes de payer de frais. . Selon Mathieu GP, cette technique n'est pas lourde. | |||
Selon les frais annuels, on pourrait payer plusieurs années pour réduire la charge de travail du trésorier. | |||
La proposition a été retirée. | |||
4. Fermer le groupe sur LinkedIn | 4. Fermer le groupe sur LinkedIn | ||
| Ligne 34 : | Ligne 59 : | ||
* Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés. | * Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés. | ||
* On devrait plutôt avoir seulement une page et y partager les activités | * On devrait plutôt avoir seulement une page et y partager les activités | ||
* Le manque d'activité donne l'illusion que l'association Facil n'existe plus. | |||
Proposition : Il est proposé de fermer le groupe sur LinkedLn. | |||
Appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité. | |||
5. Mettre fin à la newsletter automatisée | 5. Mettre fin à la newsletter automatisée | ||
| Ligne 40 : | Ligne 68 : | ||
* Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam. | * Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam. | ||
* Nous devrions communiquer avec nos membres de manière personnalisée même si c'est peu fréquent. | * Nous devrions communiquer avec nos membres de manière personnalisée même si c'est peu fréquent. | ||
Proposition : Il est proposé de mettre en pause la newsletter du site https://facil.qc.ca/lettre | |||
Appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité. | |||
6. Se faire faire des "fond de publications" pour les réseaux sociaux pour pouvoir y être plus actif sans nécessairement mettre beaucoup de temps | 6. Se faire faire des "fond de publications" pour les réseaux sociaux pour pouvoir y être plus actif sans nécessairement mettre beaucoup de temps | ||
* Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux. | * Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux. | ||
* Pour préparer une grosse campagne il faut se | * Pour préparer une grosse campagne il faut se bâtir un following au moins un an d'avance | ||
Proposition : Demander une estimation de coût à notre graphiste pour se faire faire des templates. | |||
Appuyé par Bernard. Adopté à l'unanimité. | |||
7. Migration de LinuQ | 7. Migration de LinuQ | ||
| Ligne 55 : | Ligne 87 : | ||
* Nous allons verser l'excédent dans un compte "Québec" chez le Desjardins de FACiL. | * Nous allons verser l'excédent dans un compte "Québec" chez le Desjardins de FACiL. | ||
* On a un Dokuwiki et un Nextcloud. Je pourrais simplement faire un transfert vers notre MediaWiki dans une catégorie, et les fichiers dans notre Nextcloud. | * On a un Dokuwiki et un Nextcloud. Je pourrais simplement faire un transfert vers notre MediaWiki dans une catégorie, et les fichiers dans notre Nextcloud. | ||
* Les actifs physiques vont être vendus ( | * Les actifs physiques vont être vendus (enchère en ligne) ou donnés à des organismes locaux. | ||
* Fermeture légale le 30 juin 2023. | * Fermeture légale le 30 juin 2023. | ||
==Varia== | ==Varia== | ||
* On souhaiterait informer publiquement qu'on désirerait plus de femmes dans le CA. | |||
==Date de la prochaine réunion== | ==Date de la prochaine réunion== | ||
* Prochaine rencontre le mercredi 29 mars 2023 à 19h sur https://conference.facil.services/CA_FACIL_mars | |||
==Clôture de la réunion== | ==Clôture de la réunion== | ||
François propose, Pascaline appuie. | |||