Modification de Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 8 février 2023

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==Ouverture de la réunion==
==Ouverture de la réunion==
Gabriel comme président, Mathieu Benoit comme secrétaire, appuyé par Mathieu, adopté à l'unanimité.
sont présents :
Mathieu GP
Mathieu Benoit
Gabriel
Bernard Ducharme
Pascaline
François


==Adoption de l'ordre du jour==
==Adoption de l'ordre du jour==
Proposé par Mathieu, appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.


==Adoption du dernier procès-verbal==
==Adoption du dernier procès-verbal==
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==Correspondance==
==Correspondance==
Rien à discuter.
==Rapports divers==
==Rapports divers==
Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de février 2023|rapports des comités de travail]].
Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de février 2023|rapports des comités de travail]].
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==Affaires courantes==
==Affaires courantes==


1. Suivi tâches en cours
* Trouver comptable + avocat pour statut org. de bienfaisance
* Comité sur la modération
https://www.benevolesdaffaires.org/


2. Éliminer l'option de paiement par virement Interac
1. Éliminer l'option de paiement par virement Interac


* Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs
* Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs
* Limite l'automatisation dans CiviCRM
* Limite l'automatisation dans CiviCRM
Proposition : Il est proposé d'éliminer l'option de paiement par virement Interac du site web https://facil.qc.ca/civicrm/contribute/transact, il faut se faire écrire en privé pour gérer manuellement le virement Interac.


Adopté à l'unanimité


3. Fermer le compte VOIP.MS
2. Fermer le compte VOIP.MS


* On reçoit un ou deux messages par année
* On reçoit un ou deux messages par année
* Dépenses superflue et perte de temps
* Dépenses superflue
Deux méthodes de payer de frais. . Selon Mathieu GP, cette technique n'est pas lourde.
 
Selon les frais annuels, on pourrait payer plusieurs années pour réduire la charge de travail du trésorier.


La proposition a été retirée.


4. Fermer le groupe sur LinkedIn
3. Fermer le groupe sur LinkedIn


* Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés.  
* Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés.  
* On devrait plutôt avoir seulement une page et y partager les activités
* On devrait plutôt avoir seulement une page et y partager les activités
* Le manque d'activité donne l'illusion que l'association Facil n'existe plus.
Proposition : Il est proposé de fermer le groupe sur LinkedLn.


Appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.


5. Mettre fin à la newsletter automatisée
4. Mettre fin à la newsletter automatisée


* Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam.  
* Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam.  
* Nous devrions communiquer avec nos membres de manière personnalisée même si c'est peu fréquent.
* Nous devrions communiquer avec nos membres de manière personnalisée même si c'est peu fréquent.
Proposition : Il est proposé de mettre en pause la newsletter du site https://facil.qc.ca/lettre


Appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.


6. Se faire faire des "fond de publications" pour les réseaux sociaux pour pouvoir y être plus actif sans nécessairement mettre beaucoup de temps
5. Se faire faire des "fond de publications" pour les réseaux sociaux pour pouvoir y être plus actif sans nécessairement mettre beaucoup de temps


* Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux.  
* Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux.  
* Pour préparer une grosse campagne il faut se bâtir un following au moins un an d'avance
* Pour préparer une grosse campagne il faut se batir un following au moins un an d'avance
Proposition : Demander une estimation de coût à notre graphiste pour se faire faire des templates.


Appuyé par Bernard. Adopté à l'unanimité.


7. Migration de LinuQ
6. Migration de LinuQ


Je fais l'AGE de fermeture de 28 février. Le plan est ensuite d'intégrer rapidement les ressources.
Je fais l'AGE de fermeture de 28 février. Le plan est ensuite d'intégrer rapidement les ressources.
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* Nous allons verser l'excédent dans un compte "Québec" chez le Desjardins de FACiL.
* Nous allons verser l'excédent dans un compte "Québec" chez le Desjardins de FACiL.
* On a un Dokuwiki et un Nextcloud. Je pourrais simplement faire un transfert vers notre MediaWiki dans une catégorie, et les fichiers dans notre Nextcloud.
* On a un Dokuwiki et un Nextcloud. Je pourrais simplement faire un transfert vers notre MediaWiki dans une catégorie, et les fichiers dans notre Nextcloud.
* Les actifs physiques vont être vendus (enchère en ligne) ou donnés à des organismes locaux.
* Les actifs physiques vont être vendus (enchere en ligne) ou donnés a des organismes locaux.
* Fermeture légale le 30 juin 2023.
* Fermeture légale le 30 juin 2023.


==Varia==
==Varia==
* On souhaiterait informer publiquement qu'on désirerait plus de femmes dans le CA.


==Date de la prochaine réunion==
==Date de la prochaine réunion==
* Prochaine rencontre le mercredi 29 mars 2023 à 19h sur https://conference.facil.services/CA_FACIL_mars


==Clôture de la réunion==
==Clôture de la réunion==
François propose, Pascaline appuie.
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