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| ==Ouverture de la réunion== | | ==Ouverture de la réunion== |
| Gabriel comme président, Mathieu Benoit comme secrétaire, appuyé par Mathieu, adopté à l'unanimité.
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| sont présents :
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| Mathieu GP
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| Mathieu Benoit
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| Gabriel
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| Bernard Ducharme
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| Pascaline
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| François
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| ==Adoption de l'ordre du jour== | | ==Adoption de l'ordre du jour== |
| Proposé par Mathieu, appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.
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| ==Adoption du dernier procès-verbal== | | ==Adoption du dernier procès-verbal== |
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| ==Correspondance== | | ==Correspondance== |
| Rien à discuter.
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| ==Rapports divers== | | ==Rapports divers== |
| Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de février 2023|rapports des comités de travail]]. | | Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de février 2023|rapports des comités de travail]]. |
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| ==Affaires courantes== | | ==Affaires courantes== |
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| 1. Suivi tâches en cours
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| * Trouver comptable + avocat pour statut org. de bienfaisance
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| * Comité sur la modération
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| https://www.benevolesdaffaires.org/
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| 2. Éliminer l'option de paiement par virement Interac
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| * Tâche manuelle qui prend du temps que je ne peux pas mettre ailleurs
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| * Limite l'automatisation dans CiviCRM
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| Proposition : Il est proposé d'éliminer l'option de paiement par virement Interac du site web https://facil.qc.ca/civicrm/contribute/transact, il faut se faire écrire en privé pour gérer manuellement le virement Interac.
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| Adopté à l'unanimité
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| 3. Fermer le compte VOIP.MS
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| * On reçoit un ou deux messages par année
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| * Dépenses superflue et perte de temps
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| Deux méthodes de payer de frais. . Selon Mathieu GP, cette technique n'est pas lourde.
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| Selon les frais annuels, on pourrait payer plusieurs années pour réduire la charge de travail du trésorier.
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| La proposition a été retirée.
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| 4. Fermer le groupe sur LinkedIn
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| * Le modèle des groupes est dépassé et ils sont très peu fréquentés.
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| * On devrait plutôt avoir seulement une page et y partager les activités
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| * Le manque d'activité donne l'illusion que l'association Facil n'existe plus.
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| Proposition : Il est proposé de fermer le groupe sur LinkedLn.
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| Appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.
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| 5. Mettre fin à la newsletter automatisée
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| * Notre newsletter envoie toujours le même contenu ce qui nous donne l'air d'être inactif et d'envoyer du spam.
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| * Nous devrions communiquer avec nos membres de manière personnalisée même si c'est peu fréquent.
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| Proposition : Il est proposé de mettre en pause la newsletter du site https://facil.qc.ca/lettre
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| Appuyé par Pascaline. Adopté à l'unanimité.
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| 6. Se faire faire des "fond de publications" pour les réseaux sociaux pour pouvoir y être plus actif sans nécessairement mettre beaucoup de temps
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| * Je propose l'idée de demander un estimé de cout à notre graphiste pour se faire faire des templates et être plus actifs sur les réseaux sociaux.
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| * Pour préparer une grosse campagne il faut se bâtir un following au moins un an d'avance
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| Proposition : Demander une estimation de coût à notre graphiste pour se faire faire des templates.
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| Appuyé par Bernard. Adopté à l'unanimité.
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| 7. Migration de LinuQ
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| Je fais l'AGE de fermeture de 28 février. Le plan est ensuite d'intégrer rapidement les ressources.
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| * J'offre un an de membership payé avec nos fonds à tout intéressé.
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| * Nous allons verser l'excédent dans un compte "Québec" chez le Desjardins de FACiL.
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| * On a un Dokuwiki et un Nextcloud. Je pourrais simplement faire un transfert vers notre MediaWiki dans une catégorie, et les fichiers dans notre Nextcloud.
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| * Les actifs physiques vont être vendus (enchère en ligne) ou donnés à des organismes locaux.
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| * Fermeture légale le 30 juin 2023.
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| ==Varia== | | ==Varia== |
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| * On souhaiterait informer publiquement qu'on désirerait plus de femmes dans le CA.
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| ==Date de la prochaine réunion== | | ==Date de la prochaine réunion== |
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| * Prochaine rencontre le mercredi 29 mars 2023 à 19h sur https://conference.facil.services/CA_FACIL_mars
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| ==Clôture de la réunion== | | ==Clôture de la réunion== |
| François propose, Pascaline appuie.
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