Modification de Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 26 mars 2019

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'''PROJET D'ORDRE DU JOUR de la réunion ordinaire du conseil d'administration de FACIL du 26 mars 2019.'''
Présences:
Présences:


* Geneviève Bastien
* Romain Dessort
* Mathieu Gauthier-Pilote
* Pierre Villemure
* Pascaline Guenou (20h14)
Présidence de l'assemblée: 


MGP propose Romain Dessort, GB appuie
Présidence de l'assemblée:


Secrétaire:  
Secrétaire:  
MGP propose Geneviève Bastien, PV appuie


== Ouverture de la réunion ==
== Ouverture de la réunion ==


Ouverture de la réunion à 20h06


== Adoption de l'ordre du jour ==
== Adoption de l'ordre du jour ==


RD propose l'adoption de l'ordre du jour tel quel, MGP appuie
   
 
== Adoption du dernier procès-verbal==
== Adoption du dernier procès-verbal==


Voir le [[Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 28 janvier 2019|procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL]].
Voir le [[Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 28 janvier 2019|procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL]].
MGP propose l'adoption du procès-verbal, GB appuie


== Correspondance ==
== Correspondance ==
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Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de mars 2019|rapports des comités de travail]].
Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de mars 2019|rapports des comités de travail]].


Comité FACiL Médias: SQIL 2018: PG et François Pelletier doivent faire le suivi des factures payées et à recevoir pour finaliser cette partie de la SQIL
Comité FACiL Finance: GB se porte volontaire pour préparer les messages pour la campagne d'adhésion et de dons. À préparer début avril pour lancer fin avril.


== Affaires découlant des procès-verbaux ==
== Affaires découlant des procès-verbaux ==
Ligne 46 : Ligne 34 :


* Suivi de la communication avec Revenu Québec
* Suivi de la communication avec Revenu Québec
MGP fera le suivi avec Revenu Québec pour savoir de quoi il s'agit (document non mentionné qui n'aurait pas été produit)
* Services FACiLes : paiement de l'hébergement dédié par FACiL
* Services FACiLes : paiement de l'hébergement dédié par FACiL
Hébergement dédié payé par MGP et RD, FACiL espérait une commandite qui n'est pas venue. Devrait-on avoir un 2e serveur dédié pour l'infrastructure? RD dit que ce n'est pas nécessaire à l'état actuel.
    IL EST RÉSOLU
    que FACiL assume le paiement mensuel du serveur dédié pour les services FACiLes, hébergé chez OVH, à compter du 1er mai 2019. Ce paiment était jusqu'à présent payé par MGP et RD. Le paiement est à ce jour de ~50$ par mois.
   
    MGP propose, adopté à l'unanimité
* SQiL 2019 : prévision budgétaires
* SQiL 2019 : prévision budgétaires
    IL EST RÉSOLU
    que FACiL réserve un montant de 1 000 $ pour la coordination de la SQIL 2019 et de 1 500 $ pour les activités organisées par FACIL durant la SQIL 2019, notamment optionnellement le projet Bière FACiLe 2019. L'équipe de coordination de la SQiL demeurera libre de dépenser plus que 1 000 $ si les revenus de commandite sont au rendez-vous.
   
    Proposé par MGP, adopté à l'unanimité
* Renouvellement de nos stocks : autocollants, dépliants, t-shirts, clés, etc.
Besoin de faire des recherches sur les prix et les objets promotionnels. Le comité FACiL Finance s'occupera de ce sujet.


== Affaires diverses ==
== Affaires diverses ==
Stagiaire qui a postulé chez Evolix voudrait peut-être travaillé sur les services faciles. À contacter pour voir son intérêt pour un stage non-rémunéré.


== Date de la prochaine réunion ==
== Date de la prochaine réunion ==
La prochaine réunion se tiendra après l'AGA, qui aura lieu la fin de semaine du 25-26 mai.


== Clôture de la réunion ==
== Clôture de la réunion ==
Clôture de la réunion à 22h00.
[[Catégorie:Documents des réunions du CA de FACIL]]
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