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« Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 21 janvier 2016 » : différence entre les versions
Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 21 janvier 2016 (modifier)
Version du 21 janvier 2016 à 21:34
, 21 janvier 2016aucun résumé des modifications
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| Ligne 43 : | Ligne 43 : | ||
===Comité FACIL politique=== | ===Comité FACIL politique=== | ||
Les deux principaux membres actifs dans le Comité FACIL politique, Mathieu Gauthier-Pilote (MGP) et François Pelletier (FP), ont tenté d'identifier des priorités d'action pour 2016 lors d'une rencontre téléphonique tenue le mercredi 13 janvier 2016. Voici en résumé ce qui en est | Les deux principaux membres actifs dans le Comité FACIL politique, Mathieu Gauthier-Pilote (MGP) et François Pelletier (FP), ont tenté d'identifier des priorités d'action pour 2016 lors d'une rencontre téléphonique tenue le mercredi 13 janvier 2016. Voici en résumé ce qui en est ressorti : | ||
* MGP continuera à dialoguer avec les deux signataires du PLL de FACIL, qui sont tous deux de Québec solidaire (QS), dans l'espoir que la question du logiciel libre soit soulevée plus régulièrement à l'Assemblée nationale du Québec | * MGP continuera à dialoguer avec les deux signataires du PLL de FACIL, qui sont tous deux de Québec solidaire (QS), dans l'espoir que la question du logiciel libre soit soulevée plus régulièrement à l'Assemblée nationale du Québec | ||
| Ligne 53 : | Ligne 53 : | ||
===Comité FACIL médias=== | ===Comité FACIL médias=== | ||
Lors de la rencontre téléphonique du 13 janvier 2016 entre MGP et FP, il a également été question de deux points concernant le Comité FACIL médias. Voici ce qui est ressorti de la discussion sur ce | Lors de la rencontre téléphonique du 13 janvier 2016 entre MGP et FP, il a également été question de deux points concernant le Comité FACIL médias. Voici ce qui est ressorti de la discussion sur ce point : | ||
* MGP et FP, tous deux [https://facil.qc.ca/ambassade ambassadeurs] dans le cadre de la Tournée du libre de FACIL, tâcheront de participer au courant de l'année 2016 à au moins cinq (5) événements chacun afin de présenter FACIL, son histoire, sa mission, ses réalisation et son avenir. FP se concentrera sur la région de Québec et MGP sur la région de Montréal | * MGP et FP, tous deux [https://facil.qc.ca/ambassade ambassadeurs] dans le cadre de la Tournée du libre de FACIL, tâcheront de participer au courant de l'année 2016 à au moins cinq (5) événements chacun afin de présenter FACIL, son histoire, sa mission, ses réalisation et son avenir. FP se concentrera sur la région de Québec et MGP sur la région de Montréal | ||
| Ligne 59 : | Ligne 59 : | ||
===Comité FACIL TI=== | ===Comité FACIL TI=== | ||
Notre stagiaire Loukman Najdi continue son travail sur essentiellement les projets | Notre stagiaire Loukman Najdi continue son travail sur essentiellement les projets suivants : | ||
* Le site de la Clé FACIL (http://cle.facil.qc.ca) | * Le site de la Clé FACIL (http://cle.facil.qc.ca) : l'habillage conçu pour le temps des fêtes sera remplacé pour un habillage «générique» bon pour toute l'année. Diverses améliorations seront apportées. | ||
* Le site Planète FACIL (http://planete.facil.qc.ca) | * Le site Planète FACIL (http://planete.facil.qc.ca) : le thème FACIL conçu pour Bilboplanet passera à Bootstrap avec pour objectif qu'il s'affiche correctement sur une colonne sur les appareils mobiles | ||
* Le site principal de | * Le site principal de FACIL (https://facil.qc.ca) : amélioration à la liste des membres (Drupal Views et CiviCRM) et conception d'un processus pour l'envoi automatique d'une lettre d'information (CiviMail API) | ||
* Agenda du libre du | * Agenda du libre du Québec (http://www.agendadulibre.qc.ca) : évaluation et tests en vue d'une possible migration vers l'[https://git.framasoft.org/agenda-libre/agenda-libre-ruby ADL codé en Ruby], présentement utilisé par la France et qui comporte de nombreuses fonctionnalités désirables | ||
===Comité FACIL Doc=== | ===Comité FACIL Doc=== | ||
Deux membres du Comité FACIL Doc, Éric Beaurivage (EB) et MGP, ont tenté d'identifier des priorités d'action pour 2016 lors d'une rencontre téléphonique le mercredi 12 janvier 2016. Voici en résumé ce qui en est | Deux membres du Comité FACIL Doc, Éric Beaurivage (EB) et MGP, ont tenté d'identifier des priorités d'action pour 2016 lors d'une rencontre téléphonique le mercredi 12 janvier 2016. Voici en résumé ce qui en est ressorti : | ||
* Au moins une rencontre sera organisée au courant de 2016 pour tenter de terminer la mise en ligne de tous nos procès-verbaux dans le Wiki de FACIL | * Au moins une rencontre sera organisée au courant de 2016 pour tenter de terminer la mise en ligne de tous nos procès-verbaux dans le Wiki de FACIL | ||
| Ligne 87 : | Ligne 87 : | ||
Précisions: Ce point devait être discuté lors de la réunion du CA du 19 novembre 2015, mais il a été oublié. La facture (180$) concerne le «montage de l'affiche et [des] retouches» qui (selon Frédéric Guimont) n'étaient pas prévues par la première facture (déjà payée). | Précisions: Ce point devait être discuté lors de la réunion du CA du 19 novembre 2015, mais il a été oublié. La facture (180$) concerne le «montage de l'affiche et [des] retouches» qui (selon Frédéric Guimont) n'étaient pas prévues par la première facture (déjà payée). | ||
SUR PROPOSITION DE MATHIEU GAUTHIER-PILOTE | |||
ET APPUYÉE PAR LOUIS CAYER ET ÉRIC BEAURIVAGE | |||
IL EST RÉSOLU | |||
de préparer le chèque de 180$ afin qu'il soit payé pour les retouches effectuées pour nous. | |||
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ | |||
===Participation de FACIL au Forum social mondial 2016=== | ===Participation de FACIL au Forum social mondial 2016=== | ||
Proposition : Que FACIL participe formellement au Forum social mondial 2016 qui se tiendra à Montréal du 9 au 14 août 2016. | Proposition : Que FACIL participe formellement au Forum social mondial 2016 qui se tiendra à Montréal du 9 au 14 août 2016. | ||
Précisions: FACIL pourrait 1) inviter ses membres et sympathisants à s'inscrire et à se porter bénévole | Précisions: FACIL pourrait 1) inviter ses membres et sympathisants à s'inscrire et à se porter bénévole dans le groupe de travail «Logistique» ou autre 2) se joindre au Comité autogéré «[https://fsm2016.org/comite-economies-alternatives-sociales-et-solidaires-reunion-le-18-janvier/ Économies Alternatives, Sociales et Solidaires]» | ||
SUR PROPOSITION DE MATHIEU GAUTHIER-PILOTE | |||
ET APPUYÉE PAR CHARLES ROBERT | |||
IL EST RÉSOLU | |||
que l'on s'implique et invite nos membres à faire de même. | |||
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ | |||
===Préparation du plan d'action 2016-2017-2018=== | ===Préparation du plan d'action 2016-2017-2018=== | ||
| Ligne 97 : | Ligne 113 : | ||
Précisions : La proposition de plan d'action du CA de FACIL serait ouverte aux contributions des membres de FACIL via le Wiki de FACIL au moins quatre semaines avant l'assemblée générale annuelle (AGA). Exemple : si l'AGA devait avoir lieu le 15 mai 2016, la proposition de plan d'action serait ouverte aux contributions des membres à compter du 15 avril 2016. | Précisions : La proposition de plan d'action du CA de FACIL serait ouverte aux contributions des membres de FACIL via le Wiki de FACIL au moins quatre semaines avant l'assemblée générale annuelle (AGA). Exemple : si l'AGA devait avoir lieu le 15 mai 2016, la proposition de plan d'action serait ouverte aux contributions des membres à compter du 15 avril 2016. | ||
SUR PROPOSITION DE MATHIEU GAUTHIER-PILOTE | |||
ET APPUYÉE PAR ÉRIC BEAURIVAGE | |||
IL EST RÉSOLU | |||
de constituer un comité permettant d'en arriver avec une proposition de plan d'action dans les délais mentionnés. | |||
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ | |||
===Préparation de l'assemblée générale annuelle 2016=== | ===Préparation de l'assemblée générale annuelle 2016=== | ||
| Ligne 102 : | Ligne 126 : | ||
Précisions : Au lieu d'inviter nos membres à simplement prendre part à une AGA et à partir ensuite (jusqu'à l'année prochaine dans bien des cas), invitons les à une série d'activités d'au moins deux jours. Exemple: AGA, soirée sociale, comités de travail, présentation(s), projection(s), etc. Il nous faudra impérativement un lieu de rencontre gratuit ou vraiment pas cher. | Précisions : Au lieu d'inviter nos membres à simplement prendre part à une AGA et à partir ensuite (jusqu'à l'année prochaine dans bien des cas), invitons les à une série d'activités d'au moins deux jours. Exemple: AGA, soirée sociale, comités de travail, présentation(s), projection(s), etc. Il nous faudra impérativement un lieu de rencontre gratuit ou vraiment pas cher. | ||
SUR PROPOSITION DE MATHIEU GAUTHIER-PILOTE | |||
ET APPUYÉE PAR LOUIS CAYER | |||
IL EST RÉSOLU | |||
de se préparer de sorte à organiser un FACIL Camp lors de notre prochaine assemblée générale. | |||
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ | |||
=== Financement du Projet Services FACIL === | === Financement du Projet Services FACIL === | ||
| Ligne 107 : | Ligne 139 : | ||
Précisions : Le projet (phase 1) serait révisé pour garantir la plus grande conformité aux critères d'admissibilité du programme. Le montant de la subvention (vraisemblablement autour de 50 000 $) permettrait à FACIL d'offrir un contrat décent 1) à une personne qui serait chargée du projet et 2) à une autre personne compétente en administration de systèmes. Le rôle du CA de FACIL serait ainsi réduit au minimum et par conséquent risquerait beaucoup moins d'accaparer une trop grande part de nos ressources et de nos énergies. Voir les projets acceptés par le programme dans le secteur «Services en ligne» en 2014 : https://acei.ca/services-en-ligne | Précisions : Le projet (phase 1) serait révisé pour garantir la plus grande conformité aux critères d'admissibilité du programme. Le montant de la subvention (vraisemblablement autour de 50 000 $) permettrait à FACIL d'offrir un contrat décent 1) à une personne qui serait chargée du projet et 2) à une autre personne compétente en administration de systèmes. Le rôle du CA de FACIL serait ainsi réduit au minimum et par conséquent risquerait beaucoup moins d'accaparer une trop grande part de nos ressources et de nos énergies. Voir les projets acceptés par le programme dans le secteur «Services en ligne» en 2014 : https://acei.ca/services-en-ligne | ||
SUR PROPOSITION DE MATHIEU GAUTHIER-PILOTE | |||
ET APPUYÉE PAR LOUIS CAYER | |||
IL EST RÉSOLU | |||
de proposer le projet (modifié) au programme d'investissement communautaire. | |||
ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ | |||
== Affaires diverses == | == Affaires diverses == | ||
| Ligne 113 : | Ligne 153 : | ||
=== SQIL 2016 === | === SQIL 2016 === | ||
L'objectif est d'y réfléchir afin de pouvoir passer au vote à la prochaine réunion du CA dans deux mois. Charles Robert propose d'inviter des ressources de la Côte d'Ivoire à la prochaine édition de la SQIL. On interviendrait afin de faciliter l'obtention de leur visa d'affaire tout en leur offrant hébergement et frais d'alimentation lors de leur séjour au Québec. | |||
== Date de la prochaine réunion == | == Date de la prochaine réunion == | ||
Notre prochaine réunion des comités de travail aurait lieu le jeudi 25 février 2015 (à reconfirmer) et le jeudi 17 mars 2016 il s'agirait d'une réunion du conseil d'administration. | |||
== Clôture de la réunion == | == Clôture de la réunion == | ||
Mathieu Gauthier-Pilote propose la levée de la réunion à 20 h 12 et il est appuyé par Éric Beaurivage. | |||