Modification de Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 19 juin 2017

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== Ouverture de la réunion ==
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Début de la réunion à 18h32
'''PROJET D'ORDRE DU JOUR de la réunion ordinaire du conseil d'administration de FACIL du 19 juin 2017.'''


Présence:
== Ouverture de la réunion ==
 
* Mathieu (18h)
* Agathe (18h20)
* Pascaline (18h20)
* François (18h)


== Adoption de l'ordre du jour ==
== Adoption de l'ordre du jour ==
* Proposé par Mathieu
* Secondé par François


== Adoption du dernier procès-verbal==
== Adoption du dernier procès-verbal==
Voir le [[Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 18 mars 2017|procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL]].
Voir le [[Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 18 mars 2017|procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL]].
* Proposé par Mathieu
* Secondé par François


== Correspondance ==
== Correspondance ==
* Aucune communication


== Rapports divers ==
== Rapports divers ==
Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL du 19 juin 2017|rapports des comités de travail]].
Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL du 19 juin 2017|rapports des comités de travail]].
* Mathieu présente le rôle des différents comités dans FACiL aux nouveaux membres du CA


== Affaires découlant des procès-verbaux ==
== Affaires découlant des procès-verbaux ==
* Suivi du changement d'adresse de FACiL: François a changé les adresses d'envoi pour les cotisations, dons et factures à son adresse personnelle sur le site web.
* Suivi du changement d'adresse de FACiL
* Suivi du projet de développement possible pour une équipe d'étudiants de 4e année de Poly (hiver 2018): 1) Ajout de fonctionnalités potentielles à un des logiciels du projet des services faciles. 2) Un logiciel à déployer, mais il manque une fonctionnalité critique.
* Suivi du projet de développement possible pour une équipe d'étudiants de 4e année de Poly (hiver 2018)  


== Affaires reportées ==
== Affaires reportées ==


== Affaires nouvelles ==
== Affaires nouvelles ==
* Confirmation des quatre postes de la direction:
* Confirmation des quatre postes de la direction
# Président: Mathieu
# Vice-présidente: Pascaline
# Secrétaire: Geneviève B.
# Trésorier: François
 
* Nomination des personnes qui seront chargées d'assister la trésorerie et le secrétariat
* Nomination des personnes qui seront chargées d'assister la trésorerie et le secrétariat
# Assistant trésorerie: Agathe
# Assistant secrétaire:
* Nomination des personnes qui seront responsables des comités de travail (TI, Doc, Finance, Politique, Médias)
* Nomination des personnes qui seront responsables des comités de travail (TI, Doc, Finance, Politique, Médias)
 
* Mise à jour de la fiche de FACiL au registre des entreprises du Québec
# TI (Romain?)
# Doc (Geneviève B.)
# Finance (François)
# Politique (Geneviève L.? ou Mathieu?)
# Médias (Mathieu?)
 
* Mathieu fait un survol de ce qui se prépare pour la JILL et SQIL en terme de partenariat en complément avec le point "Médias".
* Agathe propose des pistes pour avoir du financement pour faire venir quelqu'un de France via le consulat.
* On parle de bière de la SQIL comme produit promotionnel ?
 
* Mise à jour de la fiche de FACiL au registre des entreprises du Québec: Geneviève B. devrait s'en occuper avec l'aide de notre ancien secrétaire Éric, qui s'est dit disponible pour aider à faire la transition
 
* Adoption d'une résolution pour autoriser le trésorier, la secrétaire, le président et la vice-présidente à effectuer des transactions financière à la Caisse d'économie solidaire Desjardins.
* Adoption d'une résolution pour autoriser le trésorier, la secrétaire, le président et la vice-présidente à effectuer des transactions financière à la Caisse d'économie solidaire Desjardins.
Proposé par Mathieu, Secondé par Agathe
    IL EST RÉSOLU
    d’autoriser les dirigeants suivants à effectuer les transactions financières (retraits, dépôts, etc.), à négocier et à adhérer à tous services financiers à la Caisse d'économie solidaire Desjardins et à signer, pour et au nom du FACIL, pour l'appropriation collective de l'informatique libre, tous les documents nécessaires :
    Mathieu Gauthier-Pilote
    François Pelletier
    Geneviève Bastien
    Pascaline Guenou
* Appui de FACiL à la mission essentielle de BAnQ
* Appui de FACiL à la mission essentielle de BAnQ
 
* Plan pour les ambassadeurs et ambassadrices de FACiL en 2017-2018
    Proposé par Mathieu
    Appuyé par Pascaline
   
'''FACiL signe la lettre d'appui à BanQ relatée par Le Devoir le 15 juin 2017.'''
 
* Plan pour les ambassadeurs et ambassadrices de FACiL en 2017-2018:
 
Pascaline accepte de devenir ambassadrices de FACiL.
 
* Choix de la date du prochain Camp FACiLe déjà annoncé pour juillet
* Choix de la date du prochain Camp FACiLe déjà annoncé pour juillet
Nous proposons le vendredi 21 juillet en soirée et le 22 juillet en journée, probablement à la Polytechnique.


== Affaires diverses ==
== Affaires diverses ==
* Mises à jour nécessaires pour mentionner les nouveaux membres du CA et nouveaux rôles (photos).
* Mises à jour nécessaires pour mentionner les nouveaux membres du CA et nouveaux rôles.
 
* Organiser une "fête de signature de clé" (key-signing party) PGP? Soit lors du prochain camp FACiL, avec les membres, et lors de la prochaine rencontre du CA?
* Organiser une "fête de signature de clé" (key-signing party) PGP? Soit lors du prochain camp FACiL, avec les membres, et lors de la prochaine rencontre du CA?


== Date de la prochaine réunion ==
== Date de la prochaine réunion ==
lundi 21 aout 2017 à 18h00 (à confirmer)


== Clôture de la réunion ==
== Clôture de la réunion ==
Réunion terminée à 20h22
[[Catégorie:Documents des réunions du CA de FACIL]]
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