Modification de Comité FACIL Médias/JiLL2020/Réunion du 23 septembre

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= Réunion post-mortem réunion =
Date: 23 septembre à 19h30 (en ligne).

== Participant.e.s ==
* [[Pascaline Guenou]]
* [[Mathieu Gauthier-Pilote]]
* [[Martial Bigras]]
* [[François Pelletier]]
* [[Pierre Villemure]]
* [[Nicolas B]]
* [[Youri L]]

== Projet d'ordre du jour ==
# Ouverture
# Adoption de l'ordre du jour
# Tours de parole
# Tâches à faire
# Varia
# Clôture

== Procès-verbal ==

Suggestions de Martial Bigras :

* Je pense qu'il aurait fallu une pause de 5 min à toutes les deux présentations (pause bio,...)
* Avant le début des présentations (entre 12:30 ET 13:00)
* S'assurer de faire un test de son/vidéo avec tous les présentateurs dans une salle de réunion privée (la #9 ?)
* Avoir toutes les présentations (format PDF ou ODF) avant 13:00 afin qu'on les télécharge (ainsi la transition d'un présentateur à l'autre se fera plus rapidement)
* Avoir les # de téléphone des présentateurs afin de les contacter rapidement (s'ils ne sont pas encore présent ou s'ils ont des problèmes techniques)
* Faire un "check-list" des choses à faire pour chacun des rôles (animateur, modérateur principale/secondaire, modérateur pour les salles privées, etc...)

Suggestions de François Pelletier :

* Essayer une formule avec un présentateur principale (45 min.) et des petites présentations (5 min.)
* Commencer plus tôt ?

Suggestions de Pierre Villemure :

* Vidéo seulement avec vidéo du présentateur en petit dans un coin
* Discussion filtrée avec les liens pertinents dans une fenêtre dans le bas ou le haut de l'écran
* On doit de temps à autres communiquer par téléphone pour communiquer efficacement
* Mettre les questions dans le clavardage public que le présentateur pourrait lire en même temps qu'il fait sa présentation, il décidera quand répondre
* Utiliser un clavardage (Framateam) pour la communication d'organisation 
* avoir une page de fin de présentation et durant la période de question

Suggestions de Nicolas V :

* Que l'animateur lise les questions à voix haute pour interagir avec les présentateurs

Suggestions de Youri LM :

* Favoriser la participation de plus de monde (Martial: plus de questions de vive voix au lieu de questions écrites ?)
* Expliquer le fonctionnement de la période de questions
* Jitsi Meet ou BBB ?

Suggestions de Pascaline G :

* Appui aux recommandations sur le rôle de l'animateur : plus d’interactions avec les présentations + périodes de questions
* Appui à la recommandation de Youri pour plus de participation des participant.e.s (sondages dans BBB ?)

Suggestions de Mathieu GP :

* Je suis satisfait des recommandations ci-haut. :-)

== Tâches à faire ==

* Mathieu GP : utiliser OBS Studio pour capter les présentations enregistrées sur le serveur BBB
* Mathieu GP : téléverser les présentations PDF dans le Wiki de FACiL et ajouter les liens dans le Wiki de SFD
* Pascaline G : regarder dans les notes partagées pour en extraire les liens pertinents