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| # Ouverture | | # Ouverture |
| # Adoption de l'ordre du jour | | # Adoption de l'ordre du jour |
| # Tours de parole
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| # Tâches à faire | | # Tâches à faire |
| # Varia
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| # Clôture | | # Clôture |
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| == Procès-verbal == | | == Procès-verbal == |
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| Suggestions de Martial Bigras :
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| * Je pense qu'il aurait fallu une pause de 5 min à toutes les deux présentations (pause bio,...)
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| * Avant le début des présentations (entre 12:30 ET 13:00)
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| * S'assurer de faire un test de son/vidéo avec tous les présentateurs dans une salle de réunion privée (la #9 ?)
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| * Avoir toutes les présentations (format PDF ou ODF) avant 13:00 afin qu'on les télécharge (ainsi la transition d'un présentateur à l'autre se fera plus rapidement)
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| * Avoir les # de téléphone des présentateurs afin de les contacter rapidement (s'ils ne sont pas encore présent ou s'ils ont des problèmes techniques)
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| * Faire un "check-list" des choses à faire pour chacun des rôles (animateur, modérateur principale/secondaire, modérateur pour les salles privées, etc...)
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| Suggestions de François Pelletier :
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| * Essayer une formule avec un présentateur principale (45 min.) et des petites présentations (5 min.)
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| * Commencer plus tôt ?
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| Suggestions de Pierre Villemure :
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| * Vidéo seulement avec vidéo du présentateur en petit dans un coin
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| * Discussion filtrée avec les liens pertinents dans une fenêtre dans le bas ou le haut de l'écran
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| * On doit de temps à autres communiquer par téléphone pour communiquer efficacement
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| * Mettre les questions dans le clavardage public que le présentateur pourrait lire en même temps qu'il fait sa présentation, il décidera quand répondre
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| * Utiliser un clavardage (Framateam) pour la communication d'organisation
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| * avoir une page de fin de présentation et durant la période de question
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| Suggestions de Nicolas V :
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| * Que l'animateur lise les questions à voix haute pour interagir avec les présentateurs
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| Suggestions de Youri LM :
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| * Favoriser la participation de plus de monde (Martial: plus de questions de vive voix au lieu de questions écrites ?)
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| * Expliquer le fonctionnement de la période de questions
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| * Jitsi Meet ou BBB ?
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| Suggestions de Pascaline G :
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| * Appui aux recommandations sur le rôle de l'animateur : plus d’interactions avec les présentations + périodes de questions
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| * Appui à la recommandation de Youri pour plus de participation des participant.e.s (sondages dans BBB ?)
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| Suggestions de Mathieu GP :
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| * Je suis satisfait des recommandations ci-haut. :-)
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| == Tâches à faire == | | == Tâches à faire == |
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| * Martial B : relancer les présentateurs pour les PDF et la validation des vidéos
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| * Mathieu GP : utiliser OBS Studio pour capter les présentations enregistrées sur le serveur BBB
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| * Mathieu GP : téléverser les présentations PDF dans le Wiki de FACiL et ajouter les liens dans le Wiki de SFD
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| * Pascaline G : regarder dans les notes partagées pour en extraire les liens pertinents
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