Comité FACIL Médias/AGA2015

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La liste des tâches pour l'assemblée générale annuelle (AGA) de 2015.

Réunions préalables

15 avril 2015

https://framadate.org/roejhmqtrlj2f15g

Ordre du jour:

  • confirmer un local
  • confirmer la forme et l'horaire (AGA seule ou AGA et autres activités)
  • qui fait quoi

Organisation

  • Fixer une date : samedi 30 mai 2015
  • Louer/réserver une salle
  • Horaire:
    • Avant-midi: assemblée
    • Midi: dîner
    • Après-midi: activités de groupe
  • Trouver un(e) animateur(trice) externe
    • ?? va animer
  • Équipe de coordination:
    • ...

Rédaction

  • Rédaction du RapportAnnuel2014
    • Préparation ODJ
      • Appel aux membres (questions/suggestions) [membres, comités]
    • Dresser une liste d'invités (à part le membres)
      • liste de discussion
      • media
      • ...?
    • Rédaction (du XX au XX 205) [par... (initiales)]
    • Mise en page, finitions (date ciblée)
    • Impression (date ciblée)
  • Révision de objectifs annuels
  • Vérification comptable [CR]
  • ...

Annonces

  • Avis de convocation formel: envoyer les invitations par civicrm?
  • annonce sur facil.qc.ca et réseaux sociaux
  • Faire des modèles et reprendre les précédentes

Politique

Logistique

  • Café / crudités
  • Dîner?
  • Commander la bouffe

Animation

  • préparer les présentations
    • rapport annuel 2013-14 [FR]
    • états financiers 2013-14 [CR]
    • objectifs annuels 2013-14
    • budget
    • animer le résumé à la fin

Pour la journée de l'AG

À acheter (Responsable):

  • pommes, clémentines?
  • lait
  • jus
  • chocolatines/croissants
  • café

À apporter pour FACIL (Responsable):

  • Apporter une boîte de petite caisse pour argent de membership [Responsable]
  • projecteur? Écran?
  • gros morceaux de papier et marqueurs?
  • napkins
  • Matériel promo