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La liste des tâches pour l'AG.
''< [[Comité FACIL Doc]]''
 
La liste des tâches pour l'assemblée générale annuelle (AGA) de 2015.


<<TableOfContents>>
=== Organisation ===
=== Organisation ===


* Fixer une date  
* Fixer une date  
* Louer/réserver une salle
* Louer/réserver une salle
* Trouver un(e) animateur(trice) externe   
* Trouver un(e) animateur(trice) externe   
  * ?? va animer
** ?? va animer
* Équipe de coordination:
* Équipe de coordination:
  * ...
** ...


=== Rédaction ===
=== Rédaction ===


* Rédaction du RapportAnnuel2014
* Rédaction du RapportAnnuel2014
  * Préparation ODJ
** Préparation ODJ
  * Appel aux membres (questions/suggestions) [membres, comités]
*** Appel aux membres (questions/suggestions) [membres, comités]
  * Dresser une liste d'invités (à part le membres)
** Dresser une liste d'invités (à part le membres)
  * liste de discussion
*** liste de discussion
  * media
*** media
  * ...?
*** ...?
  * Rédaction (du XX au XX 205) [par... (initiales)]
** Rédaction (du XX au XX 205) [par... (initiales)]
  * Mise en page, finitions (date ciblée)
** Mise en page, finitions (date ciblée)
  * Impression (date ciblée)
** Impression (date ciblée)
* Révision de objectifs annuels
* Révision de objectifs annuels
* Vérification comptable [CR]
* Vérification comptable [CR]
* ...
* ...


=== Annonces ===
=== Annonces ===


* Avis de convocation formel: envoyer les invitations par civicrm?  
* Avis de convocation formel: envoyer les invitations par civicrm?  
* annonce sur facil.qc.ca et réseaux sociaux  
* annonce sur facil.qc.ca et réseaux sociaux  
  * Faire des modèles et reprendre les précédentes
* Faire des modèles et reprendre les précédentes


=== Politique ===
=== Politique ===


* écrire aux membres du CA dont le mandat est fini (faut avoir une élection pour leurs postes à l'AG)  
* écrire aux membres du CA dont le mandat est fini (faut avoir une élection pour leurs postes à l'AG)  
* vérifier et complèter le membership (voir les contacts dans civicrm)
* vérifier et compléter le membership (voir les contacts dans civicrm)
* demander au CA et membres pour d'autres propositions pour l'AG (!)  
* demander au CA et membres pour d'autres propositions pour l'AG (!)  
  * http://wiki.facil.qc.ca/view/Robin_Millette/Charte_Amendements_2013
** http://wiki.facil.qc.ca/view/Robin_Millette/Charte_Amendements_2013


=== Logistique ===
=== Logistique ===


* Café / crudités
* Café / crudités
* Dîner?
* Dîner?
* Commander la bouffe
* Commander la bouffe
   
   
=== Animation ===
=== Animation ===


* préparer les présentations
* préparer les présentations
  * rapport annuel 2013-14 [FR]
** rapport annuel 2013-14 [FR]
  * états financiers 2013-14 [CR]
** états financiers 2013-14 [CR]
  * objectifs annuels 2013-14
** objectifs annuels 2013-14
  * budget
** budget
  * animer le résumé à la fin
** animer le résumé à la fin


=== Pour la journée de l'AG ===
=== Pour la journée de l'AG ===


À acheter (Responsable):
À acheter (Responsable):
* pommes, clementines?
* pommes, clémentines?
* lait
* lait
* jus
* jus
* chocolatines/croissants
* chocolatines/croissants
* café
* café


À apporter pour FACIL (Responsable):
À apporter pour FACIL (Responsable):
* Apporter une boîte de petite caisse pour argent de membership [Responsable]
* Apporter une boîte de petite caisse pour argent de membership [Responsable]
* projecteur? Écran?
* projecteur? Écran?
* gros morceaux de papier et marqueurs?
* gros morceaux de papier et marqueurs?
* napkins
* napkins
* Matériel promo
* Matériel promo


[[Catégorie:Comité FACIL Doc]]
[[Catégorie:Comité FACIL Doc]]

Version du 16 janvier 2015 à 15:15

< Comité FACIL Doc

La liste des tâches pour l'assemblée générale annuelle (AGA) de 2015.

Organisation

  • Fixer une date
  • Louer/réserver une salle
  • Trouver un(e) animateur(trice) externe
    • ?? va animer
  • Équipe de coordination:
    • ...

Rédaction

  • Rédaction du RapportAnnuel2014
    • Préparation ODJ
      • Appel aux membres (questions/suggestions) [membres, comités]
    • Dresser une liste d'invités (à part le membres)
      • liste de discussion
      • media
      • ...?
    • Rédaction (du XX au XX 205) [par... (initiales)]
    • Mise en page, finitions (date ciblée)
    • Impression (date ciblée)
  • Révision de objectifs annuels
  • Vérification comptable [CR]
  • ...

Annonces

  • Avis de convocation formel: envoyer les invitations par civicrm?
  • annonce sur facil.qc.ca et réseaux sociaux
  • Faire des modèles et reprendre les précédentes

Politique

Logistique

  • Café / crudités
  • Dîner?
  • Commander la bouffe

Animation

  • préparer les présentations
    • rapport annuel 2013-14 [FR]
    • états financiers 2013-14 [CR]
    • objectifs annuels 2013-14
    • budget
    • animer le résumé à la fin

Pour la journée de l'AG

À acheter (Responsable):

  • pommes, clémentines?
  • lait
  • jus
  • chocolatines/croissants
  • café

À apporter pour FACIL (Responsable):

  • Apporter une boîte de petite caisse pour argent de membership [Responsable]
  • projecteur? Écran?
  • gros morceaux de papier et marqueurs?
  • napkins
  • Matériel promo
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