Comité FACIL Médias/AGA2015
La liste des tâches pour l'assemblée générale annuelle (AGA) de 2015.
Réunions préalables
15 avril 2015
https://framadate.org/roejhmqtrlj2f15g
Ordre du jour:
- confirmer un local
- confirmer la forme et l'horaire (AGA seule ou AGA et autres activités)
- qui fait quoi
Organisation
- Fixer une date : samedi 30 mai 2015
- Louer/réserver une salle
- Horaire:
- Avant-midi: assemblée
- Midi: dîner
- Après-midi: activités de groupe
- Trouver un(e) animateur(trice) externe
- ?? va animer
- Équipe de coordination:
- ...
Rédaction
- Rédaction du RapportAnnuel2014
- Préparation ODJ
- Appel aux membres (questions/suggestions) [membres, comités]
- Dresser une liste d'invités (à part le membres)
- liste de discussion
- media
- ...?
- Rédaction (du XX au XX 205) [par... (initiales)]
- Mise en page, finitions (date ciblée)
- Impression (date ciblée)
- Préparation ODJ
- Révision de objectifs annuels
- Vérification comptable [CR]
- ...
Annonces
- Avis de convocation formel: envoyer les invitations par civicrm?
- annonce sur facil.qc.ca et réseaux sociaux
- Faire des modèles et reprendre les précédentes
Politique
- écrire aux membres du CA dont le mandat est fini (faut avoir une élection pour leurs postes à l'AG)
- vérifier et compléter le membership (voir les contacts dans civicrm)
- demander au CA et membres pour d'autres propositions pour l'AG (!)
Logistique
- Café / crudités
- Dîner?
- Commander la bouffe
Animation
- préparer les présentations
- rapport annuel 2013-14 [FR]
- états financiers 2013-14 [CR]
- objectifs annuels 2013-14
- budget
- animer le résumé à la fin
Pour la journée de l'AG
À acheter (Responsable):
- pommes, clémentines?
- lait
- jus
- chocolatines/croissants
- café
À apporter pour FACIL (Responsable):
- Apporter une boîte de petite caisse pour argent de membership [Responsable]
- projecteur? Écran?
- gros morceaux de papier et marqueurs?
- napkins
- Matériel promo