Réunion post-mortem réunion

Date: 23 septembre à 19h30 (en ligne).

Participant.e.s

Suggestions de Martial Bigras :

Je pense qu'il aurait fallu une pause de 5 min à toutes les deux présentations (pause bio,...)
Avant le début des présentations (entre 12:30 ET 13:00)
S'assurer de faire un test de son/vidéo avec tous les présentateurs dans une salle de réunion privée (la #9 ?)
Avoir toutes les présentations (format PDF ou ODF) avant 13:00 afin qu'on les télécharge (ainsi la transition d'un présentateur à l'autre se fera plus rapidement)
Avoir les # de téléphone des présentateurs afin de les contacter rapidement (s'ils ne sont pas encore présent ou s'ils ont des problèmes techniques)
Faire un "check-list" des choses à faire pour chacun des rôles (animateur, modérateur principale/secondaire, modérateur pour les salles privées, etc...)

Suggestions de François Pelletier :

Essayer une formule avec un présentateur principale (45 min.) et des petites présentations (5 min.)
Commencer plus tôt ?

Suggestions de Pierre Villemure :

Vidéo seulement avec vidéo du présentateur en petit dans un coin
Discussion filtrée avec les liens pertinents dans une fenêtre dans le bas ou le haut de l'écran
On doit de temps à autres communiquer par téléphone pour communiquer efficacement
Mettre les questions dans le clavardage public que le présentateur pourrait lire en même temps qu'il fait sa présentation, il décidera quand répondre
Utiliser un clavardage (Framateam) pour la communication d'organisation
avoir une page de fin de présentation et durant la période de question

Suggestions de Nicolas V :

Que l'animateur lise les questions à voix haute pour interagir avec les présentateurs

Suggestions de Youri LM :

Favoriser la participation de plus de monde (Martial: plus de questions de vive voix au lieu de questions écrites ?)
Expliquer le fonctionnement de la période de questions
Jitsi Meet ou BBB ?

Suggestions de Pascaline G :

Appui aux recommandations sur le rôle de l'animateur : plus d’interactions avec les présentations + périodes de questions
Appui à la recommandation de Youri pour plus de participation des participant.e.s (sondages dans BBB ?)

Suggestions de Mathieu GP :

Mathieu GP : utiliser OBS Studio pour capter les présentations enregistrées sur le serveur BBB
Mathieu GP : téléverser les présentations PDF dans le Wiki de FACiL et ajouter les liens dans le Wiki de SFD
Pascaline G : regarder dans les notes partagées pour en extraire les liens pertinents