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Comité FACIL Médias/AGA2015 (voir la source)

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La liste des tâches pour l'AG.
''< [[Comité FACIL Doc]]''
 
La liste des tâches pour l'assemblée générale annuelle (AGA) de 2015.
 
=== Réunions préalables ===
==== 15 avril 2015 ====
https://framadate.org/roejhmqtrlj2f15g<br>
De 19h à 21h, café Touski: http://www.agendadulibre.qc.ca/event/1153/
 
Ordre du jour:
* confirmer un local
* confirmer la forme et l'horaire (AGA seule ou AGA et autres activités)
* qui fait quoi
* MGP: présenter un bilan de la campagne de financement de 2014
* Trésorerie: état des lieux
 
Locaux proposés:
* Le laboratoire du [http://gridd.etsmtl.ca GRIDD], situé au local A-1544 de l'ÉTS.
** Photos: https://plus.google.com/photos/107925534586325319124/albums/6136199812366912929
** Capacité d'accueil confortable de 25 personnes (environ 25 chaises présentes). Configuration flexible avec mobilier pouvant être déplacé.
** Wifi, réseau filaire (au besoin), plusieurs projecteurs et smartboards, grands tableaux blancs
** Éclairage contrôlé, système de son et caméras pour vidéoconférences
** Disponible en dehors des "heures d'affaires" (9-5 la semaine), sans frais de réservation. Contacter le Jeff.


<<TableOfContents>>
=== Organisation ===
=== Organisation ===


* Fixer une date  
* Fixer une date : samedi 30 mai 2015
* Louer/réserver une salle
* Louer/réserver une salle
* Trouver un(e) animateur(trice) externe   
* Horaire:
  * ?? va animer
** Avant-midi: assemblée
* Équipe de coordination:
** Midi: dîner
  * ...
** Après-midi: activités de groupe
* Trouver un(e) animateur(trice) externe   
** ?? va animer
* Équipe de coordination:
** ...


=== Rédaction ===
=== Rédaction ===


* Rédaction du RapportAnnuel2014
* Rédaction du RapportAnnuel2014
  * Préparation ODJ
** Préparation ODJ
  * Appel aux membres (questions/suggestions) [membres, comités]
*** Appel aux membres (questions/suggestions) [membres, comités]
  * Dresser une liste d'invités (à part le membres)
** Dresser une liste d'invités (à part le membres)
  * liste de discussion
*** liste de discussion
  * media
*** media
  * ...?
*** ...?
  * Rédaction (du XX au XX 205) [par... (initiales)]
** Rédaction (du XX au XX 205) [par... (initiales)]
  * Mise en page, finitions (date ciblée)
** Mise en page, finitions (date ciblée)
  * Impression (date ciblée)
** Impression (date ciblée)
* Révision de objectifs annuels
* Révision de objectifs annuels
* Vérification comptable [CR]
* Vérification comptable [CR]
* ...
* ...


=== Annonces ===
=== Annonces ===


* Avis de convocation formel: envoyer les invitations par civicrm?  
* Avis de convocation formel: envoyer les invitations par civicrm?  
* annonce sur facil.qc.ca et réseaux sociaux  
* annonce sur facil.qc.ca et réseaux sociaux  
  * Faire des modèles et reprendre les précédentes
* Faire des modèles et reprendre les précédentes


=== Politique ===
=== Politique ===


* écrire aux membres du CA dont le mandat est fini (faut avoir une élection pour leurs postes à l'AG)  
* écrire aux membres du CA dont le mandat est fini (faut avoir une élection pour leurs postes à l'AG)  
* vérifier et complèter le membership (voir les contacts dans civicrm)
* vérifier et compléter le membership (voir les contacts dans civicrm)
* demander au CA et membres pour d'autres propositions pour l'AG (!)  
* demander au CA et membres pour d'autres propositions pour l'AG (!)  
  * http://wiki.facil.qc.ca/view/Robin_Millette/Charte_Amendements_2013
** http://wiki.facil.qc.ca/view/Robin_Millette/Charte_Amendements_2013


=== Logistique ===
=== Logistique ===


* Café / crudités
* Café / crudités
* Dîner?
* Dîner?
* Commander la bouffe
* Commander la bouffe
   
   
=== Animation ===
=== Animation ===


* préparer les présentations
* préparer les présentations
  * rapport annuel 2013-14 [FR]
** rapport annuel 2013-14 [FR]
  * états financiers 2013-14 [CR]
** états financiers 2013-14 [CR]
  * objectifs annuels 2013-14
** objectifs annuels 2013-14
  * budget
** budget
  * animer le résumé à la fin
** animer le résumé à la fin


=== Pour la journée de l'AG ===
=== Pour la journée de l'AG ===


À acheter (Responsable):
À acheter (Responsable):
* pommes, clementines?
* pommes, clémentines?
* lait
* lait
* jus
* jus
* chocolatines/croissants
* chocolatines/croissants
* café
* café


À apporter pour FACIL (Responsable):
À apporter pour FACIL (Responsable):
* Apporter une boîte de petite caisse pour argent de membership [Responsable]
* Apporter une boîte de petite caisse pour argent de membership [Responsable]
* projecteur? Écran?
* projecteur? Écran?
* gros morceaux de papier et marqueurs?
* gros morceaux de papier et marqueurs?
* napkins
* napkins
* Matériel promo
* Matériel promo
 
=== Activité de la journée ===
L'AGA se déroule normalement de 13h à 15h. S'en suit quelques discussions/activités, pizza vers 17h pour quitter à 19h.
 
Voici quelques activités et sujets de discussion:
 
* Branding FACIL (Jeff)
* Newsletter hebdomadaire ( http://www.librizine.org/hebdo ), revues de presse de FACIL (Robin)
* SQIL 2015 (Robin)


[[Catégorie:Comité FACIL Doc]]
[[Catégorie:Comité FACIL Médias]]
Mathieugp
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