Comité FACIL Médias/AGA2015

La liste des tâches pour l'AG.

<<TableOfContents>>

Organisation

* Fixer une date 
* Louer/réserver une salle
* Trouver un(e) animateur(trice) externe  
 * ?? va animer
* Équipe de coordination:
 * ...

Rédaction

* Rédaction du RapportAnnuel2014
 * Préparation ODJ
  * Appel aux membres (questions/suggestions) [membres, comités]
 * Dresser une liste d'invités (à part le membres)
  * liste de discussion
  * media
  * ...?
 * Rédaction (du XX au XX 205) [par... (initiales)]
 * Mise en page, finitions (date ciblée)
 * Impression (date ciblée)
* Révision de objectifs annuels
* Vérification comptable [CR]
* ...

Annonces

* Avis de convocation formel: envoyer les invitations par civicrm? 

• annonce sur facil.qc.ca et réseaux sociaux

 * Faire des modèles et reprendre les précédentes

Politique

* écrire aux membres du CA dont le mandat est fini (faut avoir une élection pour leurs postes à l'AG) 
* vérifier et complèter le membership (voir les contacts dans civicrm)
* demander au CA et membres pour d'autres propositions pour l'AG (!) 
 * http://wiki.facil.qc.ca/view/Robin_Millette/Charte_Amendements_2013

Logistique

* Café / crudités
* Dîner?
* Commander la bouffe

Animation

* préparer les présentations
 * rapport annuel 2013-14 [FR]
 * états financiers 2013-14 [CR]
 * objectifs annuels 2013-14
 * budget
 * animer le résumé à la fin

Pour la journée de l'AG

À acheter (Responsable):

* pommes, clementines?
* lait
* jus
* chocolatines/croissants
* café

À apporter pour FACIL (Responsable):

* Apporter une boîte de petite caisse pour argent de membership [Responsable]
* projecteur? Écran?
* gros morceaux de papier et marqueurs?
* napkins
* Matériel promo