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Ligne 16 : | Ligne 16 : | ||
# Ouverture | # Ouverture | ||
# Adoption de l'ordre du jour | # Adoption de l'ordre du jour | ||
# Tours de parole | |||
# Tâches à faire | # Tâches à faire | ||
# Varia | |||
# Clôture | # Clôture | ||
== Procès-verbal == | == Procès-verbal == | ||
Suggestions de Martial Bigras : | |||
* Je pense qu'il aurait fallu une pause de 5 min à toutes les deux présentations (pause bio,...) | |||
* Avant le début des présentations (entre 12:30 ET 13:00) | |||
* S'assurer de faire un test de son/vidéo avec tous les présentateurs dans une salle de réunion privée (la #9 ?) | |||
* Avoir toutes les présentations (format PDF ou ODF) avant 13:00 afin qu'on les télécharge (ainsi la transition d'un présentateur à l'autre se fera plus rapidement) | |||
* Avoir les # de téléphone des présentateurs afin de les contacter rapidement (s'ils ne sont pas encore présent ou s'ils ont des problèmes techniques) | |||
* Faire un "check-list" des choses à faire pour chacun des rôles (animateur, modérateur principale/secondaire, modérateur pour les salles privées, etc...) | |||
Suggestions de François Pelletier : | |||
* Essayer une formule avec un présentateur principale (45 min.) et des petites présentations (5 min.) | |||
* Commencer plus tôt ? | |||
Suggestions de Pierre Villemure : | |||
* Vidéo seulement avec vidéo du présentateur en petit dans un coin | |||
* Discussion filtrée avec les liens pertinents dans une fenêtre dans le bas ou le haut de l'écran | |||
* On doit de temps à autres communiquer par téléphone pour communiquer efficacement | |||
* Mettre les questions dans le clavardage public que le présentateur pourrait lire en même temps qu'il fait sa présentation, il décidera quand répondre | |||
* Utiliser un clavardage (Framateam) pour la communication d'organisation | |||
* avoir une page de fin de présentation et durant la période de question | |||
Suggestions de Nicolas V : | |||
* Que l'animateur lise les questions à voix haute pour interagir avec les présentateurs | |||
Suggestions de Youri LM : | |||
* Favoriser la participation de plus de monde (Martial: plus de questions de vive voix au lieu de questions écrites ?) | |||
* Expliquer le fonctionnement de la période de questions | |||
* Jitsi Meet ou BBB ? | |||
Suggestions de Pascaline G : | |||
* Appui aux recommandations sur le rôle de l'animateur : plus d’interactions avec les présentations + périodes de questions | |||
* Appui à la recommandation de Youri pour plus de participation des participant.e.s (sondages dans BBB ?) | |||
Suggestions de Mathieu GP : | |||
* Je suis satisfait des recommandations ci-haut. :-) | |||
== Tâches à faire == | == Tâches à faire == | ||
* Martial B : relancer les présentateurs pour les PDF et la validation des vidéos | |||
* Mathieu GP : utiliser OBS Studio pour capter les présentations enregistrées sur le serveur BBB | |||
* Mathieu GP : téléverser les présentations PDF dans le Wiki de FACiL et ajouter les liens dans le Wiki de SFD | |||
* Pascaline G : regarder dans les notes partagées pour en extraire les liens pertinents |
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