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| | '''PROJET D'ORDRE DU JOUR de la réunion ordinaire du conseil d'administration de FACIL du 26 mars 2019.''' |
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| Présences: | | Présences: |
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| * Geneviève Bastien
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| * Romain Dessort
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| * Mathieu Gauthier-Pilote
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| * Pierre Villemure
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| * Pascaline Guenou (20h14)
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| Présidence de l'assemblée:
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| MGP propose Romain Dessort, GB appuie
| | Présidence de l'assemblée: |
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| Secrétaire: | | Secrétaire: |
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| MGP propose Geneviève Bastien, PV appuie
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| == Ouverture de la réunion == | | == Ouverture de la réunion == |
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| Ouverture de la réunion à 20h06
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| == Adoption de l'ordre du jour == | | == Adoption de l'ordre du jour == |
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| RD propose l'adoption de l'ordre du jour tel quel, MGP appuie
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| == Adoption du dernier procès-verbal== | | == Adoption du dernier procès-verbal== |
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| Voir le [[Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 28 janvier 2019|procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL]]. | | Voir le [[Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 28 janvier 2019|procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL]]. |
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| MGP propose l'adoption du procès-verbal, GB appuie
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| == Correspondance == | | == Correspondance == |
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| Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de mars 2019|rapports des comités de travail]]. | | Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de mars 2019|rapports des comités de travail]]. |
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| Comité FACiL Médias: SQIL 2018: PG et François Pelletier doivent faire le suivi des factures payées et à recevoir pour finaliser cette partie de la SQIL
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| Comité FACiL Finance: GB se porte volontaire pour préparer les messages pour la campagne d'adhésion et de dons. À préparer début avril pour lancer fin avril.
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| == Affaires découlant des procès-verbaux == | | == Affaires découlant des procès-verbaux == |
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| == Affaires nouvelles == | | == Affaires nouvelles == |
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| * Suivi de la communication avec Revenu Québec
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| MGP fera le suivi avec Revenu Québec pour savoir de quoi il s'agit (document non mentionné qui n'aurait pas été produit)
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| * Services FACiLes : paiement de l'hébergement dédié par FACiL
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| Hébergement dédié payé par MGP et RD, FACiL espérait une commandite qui n'est pas venue. Devrait-on avoir un 2e serveur dédié pour l'infrastructure? RD dit que ce n'est pas nécessaire à l'état actuel.
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| IL EST RÉSOLU
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| que FACiL assume le paiement mensuel du serveur dédié pour les services FACiLes, hébergé chez OVH, à compter du 1er mai 2019. Ce paiment était jusqu'à présent payé par MGP et RD. Le paiement est à ce jour de ~50$ par mois.
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| MGP propose, adopté à l'unanimité
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| * SQiL 2019 : prévision budgétaires
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| IL EST RÉSOLU
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| que FACiL réserve un montant de 1 000 $ pour la coordination de la SQIL 2019 et de 1 500 $ pour les activités organisées par FACIL durant la SQIL 2019, notamment optionnellement le projet Bière FACiLe 2019. L'équipe de coordination de la SQiL demeurera libre de dépenser plus que 1 000 $ si les revenus de commandite sont au rendez-vous.
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| Proposé par MGP, adopté à l'unanimité
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| * Renouvellement de nos stocks : autocollants, dépliants, t-shirts, clés, etc.
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| Besoin de faire des recherches sur les prix et les objets promotionnels. Le comité FACiL Finance s'occupera de ce sujet.
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| == Affaires diverses == | | == Affaires diverses == |
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| Stagiaire qui a postulé chez Evolix voudrait peut-être travaillé sur les services faciles. À contacter pour voir son intérêt pour un stage non-rémunéré.
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| == Date de la prochaine réunion == | | == Date de la prochaine réunion == |
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| La prochaine réunion se tiendra après l'AGA, qui aura lieu la fin de semaine du 25-26 mai.
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| == Clôture de la réunion == | | == Clôture de la réunion == |
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| Clôture de la réunion à 22h00.
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| [[Catégorie:Documents des réunions du CA de FACIL]]
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