Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 24 janvier 2022

Présences: Mathieu Benoit, Mathieu GP, François Pelletier, Gabriel (arrivé à 18h11)

Présidence de l'assemblée: Mathieu GP propose François qui accepte

Secrétaire: Marie-Michèle Poulin proposée par Mathieu GP qui accepte

Quorum obtenu

Ouverture de la réunion

18h07

Adoption de l'ordre du jour

Adopté proposé par Marie-Michèle et secondé par Mathieu Benoit

Adoption du dernier procès-verbal

Voir le procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL.

Adopté proposé par Marie-Michèle et secondé par Mathieu GP

Correspondance

Voir point sur les élections.

Trésorerie non à jour, rendu à début octobre fin novembre.

Rapports divers

Voir les rapports des comités de travail.

Politique: Rien à déclarer;

Média: Rien;

TI: Travail avec Romain et Mathieu GP, avancement sur l'infra (voir rapport). Machines en DEBIAN10, version stable est la 11, réflexion vers la migration, il reste quelques trucs en DEBIAN9. Grosse migration, premier serveur dédié, «gros minet» qui reste à faire. Sébastien et Mathieu GP complété mise à jour de Cryptpad. Tableur Only Office difficle à intérgrer. Dans les prochaines versions, Cryptpad intégrera traitement de texte, chiffrier et la présentation qui viennent de Only Office;

Doc: Rien de concret;

Finances: Déjà un organisme de bienfaisance, clarification dans «Mon dossier» entreprises au féréral. Problèmes de bureaucratie, documents, etc. Disparition du message d'erreur. Début du formulaire, il reste des choses à remplir. François et Gabriel doivent faire des démarches personnelles s'ils veulent être dans le dossier entreprise. Mathieu GP voudrait que ça se passe le plus rapidement possible pour terminer le formulaire.

Affaires courantes

• Organisme de bienfaisance : Désigner des volontaires et terminer de remplir le formulaire. Mathieu GP, François, Gabriel vont aider pour cela.
• FUS du Libre du Québec : Exploratoire. Désir d'écrire l'ébauche d'une constitution. Démarchage un peu complexe et coûteux. Mathieu GP fait du démarchage pour Drave et peut en faire en parallèle pour FACiL. Gabriel est intéressé à faire le premier jet de la constitution.
• Fondations communautaires : Réseau pancanadien qui t'aide à établir ton fonds, gère la paperasse, gère les dons, s'occupe des reçus. FUS dans la région de Québec Philanthope : https://www.quebecphilanthrope.org/fondation/services-offerts/. Pas besoin de démarrer ta propre fondation, ils prennent un pourcentage pour frais de gestion: https://www.lapresse.ca/affaires/2021-07-25/fonds-de-dotation/creer-sa-propre-petite-fondation-facile.php.
• SQiL 2022 : Balle dans le camp de Pascaline et François. Rien n'a été fait jusqu'à maintenant. Désir de «décoller» les réseaux sociaux.
• Services FACiLes (quota) : Quand c'est un organisme, possibilité d'ouvrir des comptes individuels (x par cotisation). Mathieu GP va clarifier sur le site web en modifiant les formulaires d'adhésion https://facil.qc.ca/civicrm/contribute/transact?reset=1&id=9. François devra relancer Koumbit pour les services, renégociation de l'entente. Mise à jour de la grille de prix lors de la prochaine réunion du CA, François va s'en charger.
• Services FACiLes (campagne) : Annoncer avant l'AGA (mai) un calendrier pour 2023 pour une campagne des services. Pascaline, Gabriel et Mathieu GP en ont déjà discuté. À rafraîchir pour mettre échéancier, calendrier, plan, etc. dans le but de l'annoncer à l'AGA de mai. Rappeler qu'il y a eu mise à jour des services et de l'infra par des bénévoles. François veut assister aux réunions des services FACiL du jeudi pour devenir le backup dans ce domaine.
• AGA de FACiL 2022 : François veut démarrer campagne le w-e du 29 janvier. Plan de 3 ans à préparer, campagne membre. Événement à préparer. Faire ratifier la modification de la grille de tarifs, préparer un nouveau plan d'action sur 3 ans. Vise samedi 14 mai.
• Élections québécoises 2022 : https://www.modernisation.gouv.fr/communautes/blue-hats. Gouvernement va avoir bientôt un remplacement de Cliqsécur. Intervention calculée de FACiL au niveau politique, «lors des élections, nous voudrions parler de ceci...». Faire un effort de communication, document principal un avant la période contrôlée et un après pour demander des éléments politiques, publication du code source, etc. Forge, ça serait bien que ça ne soit pas un «cimetière» des projets libres. En parrallèle, Drave pourrait le faire du point de vue des entreprises. Besoin de faire au moins une réunion sur le sujet. Anciens efforts : Élections générales québécoises de 2018 : enjeux et défis du numérique. Tenter d'obtenir un mot d'ordre des différents partis.

Date de la prochaine réunion

Mi-fin février. Marie-Michèle va envoyer un sondage et une convocation. Compromis de faire les réunions à 18h30.

Clôture de la réunion

19h14