Comité FACIL Médias/SQIL2017/Réunion du 13 septembre

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Quatrième réunion[modifier]

Date: mercredi le 13 septembre 2017 à 19h.

Participant(e)s[modifier]

Projet d'ordre du jour[modifier]

  1. Ouverture
  2. Adoption de l'ordre du jour
  3. Commanditaires
  4. Médias et diffusion
  5. Activités
  6. Distribution des affiches
  7. Grande conférence
  8. JILL2017
  9. Affaires diverses
  10. Clôture

Procès-verbal[modifier]

  • Ouverture de la réunion à 19h
  • Adoption de l'ordre du jour
  • Point sur les commenditaires confirmés (dont Linagora)
  • Media et diffusion : tour d'horizon des diffusions effectives, publications sur les réseaux sociaux, contacts réalisés en attente de confirmation. Un rappel sera fait par MGP cette semaine et PG voit pour diffuser l'information aussi sur le Facebook du Salon 1861
  • Activités : publication du calendrier réalisée, mais encore quelques activités pourraient s'ajouter (en attente de confirmations)
  • Bière de clôture : réservation faite pour le dimanche 24 septembre
  • Affiches : plusieurs affiches placardées et distribuées par Geneviève ; MPG a envoyé également des affiches par la poste
  • Grande conférence : plusieurs inscriptions déjà enregistrées. MGP a envoyé des communications à plusieurs départements universitaires. A faire collectivement : préparer des questions pour l'animateur (voir https://facil.qc.ca/civicrm/event/info?reset=1&id=9)
  • JILL :
    • Québec : lieu et conférenciers confirmés
    • Montréal : salle visitée par PG la semaine passée (voir courriel de compte-rendu). Courriel envoyé au Salon pour demander un projecteur. Plusieurs documents à imprimer par MGP pour le kiosque FACIL et signalétique à préparer et imprimer par PG. Pierre Villemure apportera la bannière et le matériel FACIL disponible. Rappel pour bénévole vidéo à faire par MGP. PG se charge de communiquer avec le bénévole qui nous a contacté. Affiches JILL et affiches pour exposition imprimées et livrées. Kiosques : quelques confirmations encore en attente.
  • Clotûre de la réunion à 20h28