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Ligne 59 : | Ligne 59 : | ||
** Pascaline G. | ** Pascaline G. | ||
** Nicolas B. | ** Nicolas B. | ||
** François P. | |||
* Options BBB : | * '''Options générales BBB''' : | ||
** activer les notifications en pop-up dans le menu des options - à activer à chaque nouvelle connexion (c'est toujours désactivé par défaut) !! | ** activer les notifications en pop-up dans le menu des options - à activer à chaque nouvelle connexion (c'est toujours désactivé par défaut) !! | ||
** le nom de tous les participants apparaît dans la colonne de gauche sous "utilisateurs" | ** le nom de tous les participants apparaît dans la colonne de gauche sous "utilisateurs" | ||
Ligne 71 : | Ligne 72 : | ||
** prévoir un PDF pour l'écran d'accueil (16:9) + un texte dans le chat (bienvenue, liens utiles, règlement, applaudissements en sourdine) | ** prévoir un PDF pour l'écran d'accueil (16:9) + un texte dans le chat (bienvenue, liens utiles, règlement, applaudissements en sourdine) | ||
* Conversations privées de l'équipe: | * '''Conversations privées de l'équipe:''' | ||
** les communications des organisateurs doivent se faire sur Framateam (le chat BBB est publique, apparaît sur l'enregistrement et disparaît à la fermeture de l'appli) | ** les communications des organisateurs doivent se faire sur Framateam (le chat BBB est publique, apparaît sur l'enregistrement et disparaît à la fermeture de l'appli) | ||
** lien Framateam : https://framateam.org/signup_user_complete/?id=h3to8kd7jpbtjr5ct76gaxx68r | ** lien Framateam : https://framateam.org/signup_user_complete/?id=h3to8kd7jpbtjr5ct76gaxx68r | ||
Ligne 79 : | Ligne 80 : | ||
** '''les modérateurs doivent s'enregistrer avant l'événement en créant un compte sur l'URL BBB de la JiLL''' (connexion possible via compte Gmail) | ** '''les modérateurs doivent s'enregistrer avant l'événement en créant un compte sur l'URL BBB de la JiLL''' (connexion possible via compte Gmail) | ||
* Le modérateur principal fait (rotation | |||
* '''Le modérateur principal fait (rotation à prévoir)''': | |||
** active les présentations | ** active les présentations | ||
** fait l'accueil des gens (leur parler sur le chat pour valider que tout va bien et qu'ils répondent bien) | ** fait l'accueil des gens (leur parler sur le chat pour valider que tout va bien et qu'ils répondent bien) | ||
Ligne 86 : | Ligne 88 : | ||
** transmet son rôle à un autre modérateur à la fin de son tour | ** transmet son rôle à un autre modérateur à la fin de son tour | ||
* Les modérateurs secondaires font : | |||
* '''Les modérateurs secondaires font''' : | |||
** s'occupent d'une salle à la demande du modérateur principal | ** s'occupent d'une salle à la demande du modérateur principal | ||
** surveillent la salle principale pour s'assurer que rien n'échappe à la modération | ** surveillent la salle principale pour s'assurer que rien n'échappe à la modération | ||
Ligne 94 : | Ligne 97 : | ||
* Pouvoirs des modérateurs : | * '''Pouvoirs des modérateurs''' : | ||
** le modérateur valide les nouveaux participants arrivés en salle d'attente (alerte via les notifications) | ** le modérateur valide les nouveaux participants arrivés en salle d'attente (alerte via les notifications) | ||
** le modérateur conversent avec les gens qu'il fait entrer pour leur souhaiter la bienvenue, s'assurer que le son et le micros sont corrects, expliquer les règles si nécessaires | ** le modérateur conversent avec les gens qu'il fait entrer pour leur souhaiter la bienvenue, s'assurer que le son et le micros sont corrects, expliquer les règles si nécessaires | ||
Ligne 107 : | Ligne 110 : | ||
** le modérateur peut créer des salles privées (via le picto "outil" à coté de "UTILISATEURS") | ** le modérateur peut créer des salles privées (via le picto "outil" à coté de "UTILISATEURS") | ||
* Fonctionnement des salles : | * '''Fonctionnement des salles''' : | ||
** le nom de la salle où l'on se trouve apparaît en haut de l'écran au-dessus des caméras | ** le nom de la salle où l'on se trouve apparaît en haut de l'écran au-dessus des caméras | ||
** les utilisateurs vont être amenés directement dans la salle principale | ** les utilisateurs vont être amenés directement dans la salle principale | ||
Ligne 120 : | Ligne 123 : | ||
* Heures à confirmer avec les conférenciers | * Heures à confirmer avec les conférenciers | ||
* Communication : | * Communication : | ||
** Promotion intensive à | ** Promotion intensive à continuer (par PG et partenaires) : en cours | ||
** Framadate pour les inscriptions (MGP) : en cours | ** Framadate pour les inscriptions (MGP) : en cours, mise à jour sur Framateam par Pierre V | ||
** URL BBB : accessible sur jill.facil.qc.ca/2020 | ** URL BBB : accessible sur jill.facil.qc.ca/2020 | ||
* Logistique BBB : | * Logistique BBB : | ||
** rôles à déterminer | ** rôles à déterminer samedi à 12h pour les modérateurs (principal, support tech, présentateurs, salles de réseautage) | ||
** les modérateurs | ** les modérateurs doivent s'inscrire sur le site BBB de la JiLL ! | ||
** salles | ** agenda des salles à établir | ||
** | ** PDF d'accueil pour la salle principale (PG) | ||
** | ** texte du chat à faire | ||
** règlement à mettre à jour (MGP) | |||
** pratiquez-vous modérateurs ! Les questions peuvent être posées sur Framateam |
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