« Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 26 mars 2019 » : différence entre les versions
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MGP propose Romain Dessort, GB appuie | |||
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== Ouverture de la réunion == | == Ouverture de la réunion == | ||
Ouverture de la réunion à 20h06 | |||
== Adoption de l'ordre du jour == | == Adoption de l'ordre du jour == | ||
RD propose l'adoption de l'ordre du jour tel quel, MGP appuie | |||
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Voir le [[Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 28 janvier 2019|procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL]]. | Voir le [[Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 28 janvier 2019|procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL]]. | ||
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Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de mars 2019|rapports des comités de travail]]. | Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de mars 2019|rapports des comités de travail]]. | ||
Comité FACiL Médias: SQIL 2018: PG et François Pelletier doivent faire le suivi des factures payées et à recevoir pour finaliser cette partie de la SQIL | |||
Comité FACiL Finance: GB se porte volontaire pour préparer les messages pour la campagne d'adhésion et de dons. À préparer début avril pour lancer fin avril. | |||
== Affaires découlant des procès-verbaux == | == Affaires découlant des procès-verbaux == | ||
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* Suivi de la communication avec Revenu Québec | * Suivi de la communication avec Revenu Québec | ||
MGP fera le suivi avec Revenu Québec pour savoir de quoi il s'agit (document non mentionné qui n'aurait pas été produit) | |||
* Services FACiLes : paiement de l'hébergement dédié par FACiL | * Services FACiLes : paiement de l'hébergement dédié par FACiL | ||
Hébergement dédié payé par MGP et RD, FACiL espérait une commandite qui n'est pas venue. Devrait-on avoir un 2e serveur dédié pour l'infrastructure? RD dit que ce n'est pas nécessaire à l'état actuel. | |||
IL EST RÉSOLU | |||
que FACiL assume le paiement mensuel du serveur dédié pour les services FACiLes, hébergé chez OVH, à compter du 1er mai 2019. Ce paiment était jusqu'à présent payé par MGP et RD. Le paiement est à ce jour de ~50$ par mois. | |||
MGP propose, adopté à l'unanimité | |||
* SQiL 2019 : prévision budgétaires | * SQiL 2019 : prévision budgétaires | ||
IL EST RÉSOLU | |||
que FACiL réserve un montant de 1 000 $ pour la coordination de la SQIL 2019 et de 1 500 $ pour les activités organisées par FACIL durant la SQIL 2019, notamment optionnellement le projet Bière FACiLe 2019. L'équipe de coordination de la SQiL demeurera libre de dépenser plus que 1 000 $ si les revenus de commandite sont au rendez-vous. | |||
Proposé par MGP, adopté à l'unanimité | |||
* Renouvellement de nos stocks : autocollants, dépliants, t-shirts, clés, etc. | |||
Besoin de faire des recherches sur les prix et les objets promotionnels. Le comité FACiL Finance s'occupera de ce sujet. | |||
== Affaires diverses == | == Affaires diverses == | ||
Stagiaire qui a postulé chez Evolix voudrait peut-être travaillé sur les services faciles. À contacter pour voir son intérêt pour un stage non-rémunéré. | |||
== Date de la prochaine réunion == | == Date de la prochaine réunion == | ||
La prochaine réunion se tiendra après l'AGA, qui aura lieu la fin de semaine du 25-26 mai. | |||
== Clôture de la réunion == | == Clôture de la réunion == | ||
Clôture de la réunion à 22h00. | |||
[[Catégorie:Documents des réunions du CA de FACIL]] | |||
Dernière version du 16 octobre 2020 à 13:21
Présences:
- Geneviève Bastien
- Romain Dessort
- Mathieu Gauthier-Pilote
- Pierre Villemure
- Pascaline Guenou (20h14)
Présidence de l'assemblée:
MGP propose Romain Dessort, GB appuie
Secrétaire:
MGP propose Geneviève Bastien, PV appuie
Ouverture de la réunion[modifier | modifier le wikicode]
Ouverture de la réunion à 20h06
Adoption de l'ordre du jour[modifier | modifier le wikicode]
RD propose l'adoption de l'ordre du jour tel quel, MGP appuie
Adoption du dernier procès-verbal[modifier | modifier le wikicode]
Voir le procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL.
MGP propose l'adoption du procès-verbal, GB appuie
Correspondance[modifier | modifier le wikicode]
Rapports divers[modifier | modifier le wikicode]
Voir les rapports des comités de travail.
Comité FACiL Médias: SQIL 2018: PG et François Pelletier doivent faire le suivi des factures payées et à recevoir pour finaliser cette partie de la SQIL
Comité FACiL Finance: GB se porte volontaire pour préparer les messages pour la campagne d'adhésion et de dons. À préparer début avril pour lancer fin avril.
Affaires découlant des procès-verbaux[modifier | modifier le wikicode]
Affaires reportées[modifier | modifier le wikicode]
Affaires nouvelles[modifier | modifier le wikicode]
- Suivi de la communication avec Revenu Québec
MGP fera le suivi avec Revenu Québec pour savoir de quoi il s'agit (document non mentionné qui n'aurait pas été produit)
- Services FACiLes : paiement de l'hébergement dédié par FACiL
Hébergement dédié payé par MGP et RD, FACiL espérait une commandite qui n'est pas venue. Devrait-on avoir un 2e serveur dédié pour l'infrastructure? RD dit que ce n'est pas nécessaire à l'état actuel.
IL EST RÉSOLU que FACiL assume le paiement mensuel du serveur dédié pour les services FACiLes, hébergé chez OVH, à compter du 1er mai 2019. Ce paiment était jusqu'à présent payé par MGP et RD. Le paiement est à ce jour de ~50$ par mois. MGP propose, adopté à l'unanimité
- SQiL 2019 : prévision budgétaires
IL EST RÉSOLU que FACiL réserve un montant de 1 000 $ pour la coordination de la SQIL 2019 et de 1 500 $ pour les activités organisées par FACIL durant la SQIL 2019, notamment optionnellement le projet Bière FACiLe 2019. L'équipe de coordination de la SQiL demeurera libre de dépenser plus que 1 000 $ si les revenus de commandite sont au rendez-vous. Proposé par MGP, adopté à l'unanimité
- Renouvellement de nos stocks : autocollants, dépliants, t-shirts, clés, etc.
Besoin de faire des recherches sur les prix et les objets promotionnels. Le comité FACiL Finance s'occupera de ce sujet.
Affaires diverses[modifier | modifier le wikicode]
Stagiaire qui a postulé chez Evolix voudrait peut-être travaillé sur les services faciles. À contacter pour voir son intérêt pour un stage non-rémunéré.
Date de la prochaine réunion[modifier | modifier le wikicode]
La prochaine réunion se tiendra après l'AGA, qui aura lieu la fin de semaine du 25-26 mai.
Clôture de la réunion[modifier | modifier le wikicode]
Clôture de la réunion à 22h00.