Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 24 janvier 2022
Ordre du jour de la réunion du 24 janvier 2022
Présences: Mathieu Benoit, Mathieu GP, François Pelletier, Gabriel (arrivé à 18h11)
Présidence de l'assemblée: Mathieu GP propose François qui accepte
Secrétaire: Marie-Michèle Poulin proposée par Mathieu GP qui accepte
Quorum obtenu
Ouverture de la réunion
18h07
Adoption de l'ordre du jour
Adopté proposé par Marie-Michèle et secondé par Mathieu Benoit
Adoption du dernier procès-verbal
Voir le procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL.
Adopté proposé par Marie-Michèle et secondé par Mathieu GP
Correspondance
Voir point sur les élections.
Trésorerie non à jour, rendu à début octobre fin novembre.
Rapports divers
Voir les rapports des comités de travail.
Politique: Rien à déclarer;
Média: Rien;
TI: Travail avec Romain et Mathieu GP, avancement sur l'infra (voir rapport). Machines en DEBIAN10, version stable est la 11, réflexion vers la migration, il reste quelques trucs en DEBIAN9. Grosse migration, premier serveur dédié, «gros minet» qui reste à faire. Sébastien et Mathieu GP complété mise à jour de Cryptpad. Tableur Only Office difficle à intérgrer. Dans les prochaines versions, Cryptpad intégrera traitement de texte, chiffrier et la présentation qui viennent de Only Office;
Doc: Rien de concret;
Finances: Déjà un organisme de bienfaisance, clarification dans «Mon dossier» entreprises au féréral. Problèmes de bureaucratie, documents, etc. Disparition du message d'erreur. Début du formulaire, il reste des choses à remplir. François et Gabriel doivent faire des démarches personnelles s'ils veulent être dans le dossier entreprise. Mathieu GP voudrait que ça se passe le plus rapidement possible pour terminer le formulaire.
Affaires courantes
- Organisme de bienfaisance : Désigner des volontaires et terminer de remplir le formulaire. Mathieu GP, François, Gabriel vont aider pour cela.
- FUS du Libre du Québec : Exploratoire. Désir d'écrire l'ébauche d'une constitution. Démarchage un peu complexe et coûteux. Mathieu GP fait du démarchage pour Drave et peut en faire en parallèle pour FACiL. Gabriel est intéressé à faire le premier jet de la constitution.
- Fondations communautaires : Réseau pancanadien qui t'aide à établir ton fonds, gère la paperasse, gère les dons, s'occupe des reçus. FUS dans la région de Québec Philanthope : https://www.quebecphilanthrope.org/fondation/services-offerts/. Pas besoin de démarrer ta propre fondation, ils prennent un pourcentage pour frais de gestion: https://www.lapresse.ca/affaires/2021-07-25/fonds-de-dotation/creer-sa-propre-petite-fondation-facile.php.
- SQiL 2022 : suivi
- Services FACiLes (quota) : suivi
- Services FACiLes (campagne) : planification
- AGA de FACiL 2022 : planification
- Élections québécoises 2022 : planification