Modification de Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 20 novembre 2019

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'''PROJET D'ORDRE DU JOUR de la réunion ordinaire du conseil d'administration de FACIL du 20 novembre 2019.'''
Présences:
Présences:


* Mathieu Gauthier-Pilote
* François Pelletier
* Pascaline Guenou
* Mathieu Benoît
* Marc Lavallée (off à 18h05, retour à 18h14)
* Geneviève Bastien


Présidence de l'assemblée:  
Présidence de l'assemblée:  
MGP propose FP, PG appuie


Secrétaire:  
Secrétaire:  
MGP propose GB, PG appuie


== Ouverture de la réunion ==
== Ouverture de la réunion ==


Ouverture de la réunion à 18h10


== Adoption de l'ordre du jour ==
== Adoption de l'ordre du jour ==


GB propose l'adoption de l'ordre du jour, MGP appuie
      
      
== Adoption du dernier procès-verbal==
== Adoption du dernier procès-verbal==


Voir le [[Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 26 mars 2019|procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL]].
Voir le [[Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 26 mars 2019|procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL]].
MGP propose l'adoption et PG appuie


== Correspondance ==
== Correspondance ==
* Chèque reçue de la CSST, envoyé au trésorier


== Rapports divers ==
== Rapports divers ==


Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de novembre 2019|rapports des comités de travail]].
Voir les [[Rapports des comités de travail pour la réunion du conseil d'administration de FACIL de novembre 2019|rapports des comités de travail]].


== Affaires découlant des procès-verbaux ==
== Affaires découlant des procès-verbaux ==


* Suivi de la communication avec Revenu Québec
* Suivi de la communication avec Revenu Québec
MGP a fait le suivi pour les formulaires à 0 de retenues à la source, etc. Le dossier est donc clos jusqu'aux prochains employés.


== Affaires reportées ==
== Affaires reportées ==
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* Discussion sur le quorum: À la dernière AGA, il avait été mentionné qu'il devient est parfois difficile d'avoir le quorum lors d'AGA. Il faudrait proposer un règlement à soumettre au vote des membres lors du prochain AGA.
* Discussion sur le quorum: À la dernière AGA, il avait été mentionné qu'il devient est parfois difficile d'avoir le quorum lors d'AGA. Il faudrait proposer un règlement à soumettre au vote des membres lors du prochain AGA.
    IL EST RÉSOLU
    que FACiL propose à ses membres lors de la prochaine AGA cette nouvelle formulation de l'article 17 à propos du quorum.
    17. La présence de X + 2 membres ayant droit de vote (où X est le nombre de postes au CA), constitue un quorum suffisant pour toute assemblée générale des membres.
   
    Proposé par FP, adopté à l'unanimité
* Nouvelle adresse postale pour FACiL.
    IL EST RÉSOLU
    que François Pelletier, notre trésorier, reçoive le courrier officiel de FACiL et que son adresse serve d'adresse postale à l'organisation.
   
    Proposé par GB, adopté à l'unanimité


== Affaires diverses ==
== Affaires diverses ==
* Campagne de financement : dans quelle mesure FACiL serait prêt à déléguer à une firme experte la recherche de financements ? (PG a discuté avec une personne de Neftis, une organisation spécialisée dans l'accompagnement des OBNL : Ils peuvent gérer pour nous la recherche de subventions et/ou la rédaction + envoi de demandes via des systèmes de forfaits.)
C'est difficile pour FACiL de connaître toutes les sources de financement possibles. Ce serait à considérer. Peut-être discuter avec des organismes qui ont été accompagnés pour voir si ça vaut la peine.
Lorsque nous serons rendus à la campagne de financement des services faciles, il faudra avoir qqn qui y travaille assidument, pour lancer, relancer, re-relancer la campagne. Prévoir dépenser 10% du montant désiré pour l'obtenir.


== Date de la prochaine réunion ==
== Date de la prochaine réunion ==
Prochaine réunion lors de la semaine du 20 janvier. Prévoir un camp FACiL lors de ces mêmes dates.


== Clôture de la réunion ==
== Clôture de la réunion ==
Clôture de la réunion à 20h04
MGP propose, PG appuie
[[Catégorie:Documents des réunions du CA de FACIL]]
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