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« Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 15 octobre 2020 » : différence entre les versions
Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 15 octobre 2020 (modifier)
Version du 15 octobre 2020 à 21:09
, 15 octobre 2020aucun résumé des modifications
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| Ligne 5 : | Ligne 5 : | ||
Présences: | Présences: | ||
* Mathieu Gauthier-Pilote | |||
* Marc Lavallée | |||
* François Pelletier | |||
* Geneviève Bastien | |||
* Mathieu Benoît | |||
* Pierre Villemure (membre) | |||
* Adrien André (membre) | |||
Présidence de l'assemblée: | Présidence de l'assemblée: | ||
MGP propose MGP, GB appuie | |||
Secrétaire: | Secrétaire: | ||
MGP propose GB, ML appuie | |||
== Ouverture de la réunion == | == Ouverture de la réunion == | ||
Ouverture de la réunion à 19h05 | |||
== Adoption de l'ordre du jour == | == Adoption de l'ordre du jour == | ||
GB propose l’adoption de l’ordre du jour, ML appuie | |||
== Adoption du dernier procès-verbal== | == Adoption du dernier procès-verbal== | ||
Voir le [[Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 21 avril 2020|procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL]]. | Voir le [[Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration de FACIL du 21 avril 2020|procès-verbal de la précédente réunion du CA de FACIL]]. | ||
MB propose l’adoption, après correction du nom de Marc, FP appuie. | |||
== Correspondance == | == Correspondance == | ||
MGP a été contacté pour un documentaire auquel il participerait. Il devrait recevoir les questions et informer le CA sur les propos qu’il y tiendrait. | |||
== Rapports divers == | == Rapports divers == | ||
| Ligne 35 : | Ligne 53 : | ||
* SQiL 2021 : budget alloué à la coordo. et à nos activités | * SQiL 2021 : budget alloué à la coordo. et à nos activités | ||
La SQIL 2021 sera fort probablement en ligne | |||
IL EST RÉSOLU | |||
que FACiL réserve un montant de 1 000 $ pour la coordination de la SQIL 2021 et de 1 000 $ pour les activités organisées par FACIL durant la SQIL 2021. L'équipe de coordination de la SQiL demeurera libre de dépenser plus que 1 000 $ si les revenus de commandite sont au rendez-vous. | |||
Proposé par MGP, GB appuie | |||
* Services FACiLes : budget alloué aux infrastructures à revoir à la hausse | * Services FACiLes : budget alloué aux infrastructures à revoir à la hausse | ||
Avec le déploiement en beta, les ressources du serveur sont utilisées à leur limite. Memory leak en qq part en plus. | |||
Option d’une 2e machine à court terme, mais à long terme, il faudrait évaluer l’achat d’un serveur à faire héberger en colocation avec une bonne bande passante. | |||
MGP et l’équipe des services FACiLes vont magasiner les options. | |||
Pour aujourd’hui | |||
IL EST RÉSOLU | |||
que FACiL loue un 2e serveur dédié chez un fournisseur québécois, pour un maximum de 1000$/année. | |||
Proposé par MGP, FP appuie | |||
Pour le plus long terme, le comité TI va investiguer les besoins. | |||
* Services FACiLes : budget alloué à la campagne de sociofinancement à lancer en 2021 ou 2022 | * Services FACiLes : budget alloué à la campagne de sociofinancement à lancer en 2021 ou 2022 | ||
Il faudrait déterminer l’ordre de grandeur du budget qui sera alloué à la campagne de socio-financement. Il faut s’assurer de garder ce montant dans le compte. Comme il faut prévoir 10% du montant à obtenir de la campagne, on verra quel sera notre objectif. Ça signifie que pour obtenir 100 000$, il faudrait dépenser 10 000$. Ça semble beaucoup à priori, on décidera quand on sera rendus là. | |||
* Discussions du CA : migrer dans les Forums du libre du Québec (discourse) pour de bon | * Discussions du CA : migrer dans les Forums du libre du Québec (discourse) pour de bon | ||
Il manque Gabriel qui n’a pas encore de compte sur forums du libre du Québec. Il y a un groupe “CA de FACiL” dans la catégorie “Organisme FACiL”. | |||
On va essayer cette méthode et voir si ça répond à nos besoins. GB et ML vont rester abonnés sur la liste du CA. | |||
GB va regarder si c’est possible d’envoyer par courriel des messages sur les forums de discourse. | |||
* Comité Finance: Adoption d'une politique favorisant l'utilisation des virements Interac et des transferts Desjardins entre membres au lieu de PayPal. | * Comité Finance: Adoption d'une politique favorisant l'utilisation des virements Interac et des transferts Desjardins entre membres au lieu de PayPal. | ||
IL EST RÉSOLU | |||
que les coûts associés aux différentes options de financement soient affichés sur le site web de FACiL | |||
Proposé par FP, MGP appuie | |||
En parallèle, PF va s’informer sur les possibilités d’ajouter le paiement par virement interac sur la page de don de civicrm et d’en faire le mode de paiement par défaut. | |||
== Affaires diverses == | == Affaires diverses == | ||
== Date de la prochaine réunion == | == Date de la prochaine réunion == | ||
Prochaine réunion fin novembre 2020 (semaine du 22 novembre) | |||
== Clôture de la réunion == | == Clôture de la réunion == | ||
Clôture de la réunion à 21h06 | |||
GB propose, MGP appuie | |||