Comité FACIL Médias/JiLL2020/Réunion du 23 septembre

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Réunion post-mortem réunion

Date: 23 septembre à 19h30 (en ligne).

Participant.e.s

Projet d'ordre du jour

  1. Ouverture
  2. Adoption de l'ordre du jour
  3. Tours de parole
  4. Tâches à faire
  5. Varia
  6. Clôture

Procès-verbal

Suggestions de Martial Bigras :

  • Je pense qu'il aurait fallu une pause de 5 min à toutes les deux présentations (pause bio,...)
  • Avant le début des présentations (entre 12:30 ET 13:00)
  • S'assurer de faire un test de son/vidéo avec tous les présentateurs dans une salle de réunion privée (la #9 ?)
  • Avoir toutes les présentations (format PDF ou ODF) avant 13:00 afin qu'on les télécharge (ainsi la transition d'un présentateur à l'autre se fera plus rapidement)
  • Avoir les # de téléphone des présentateurs afin de les contacter rapidement (s'ils ne sont pas encore présent ou s'ils ont des problèmes techniques)
  • Faire un "check-list" des choses à faire pour chacun des rôles (animateur, modérateur principale/secondaire, modérateur pour les salles privées, etc...)

Suggestions de François Pelletier :

  • Essayer une formule avec un présentateur principale (45 min.) et des petites présentations (5 min.)
  • Commencer plus tôt ?

Suggestions de Pierre Villemure :

  • Vidéo seulement avec vidéo du présentateur en petit dans un coin
  • Discussion filtrée avec les liens pertinents dans une fenêtre dans le bas ou le haut de l'écran
  • On doit de temps à autres communiquer par téléphone pour communiquer efficacement
  • Mettre les questions dans le clavardage public que le présentateur pourrait lire en même temps qu'il fait sa présentation, il décidera quand répondre.

Suggestions de Nicolas V :

  • Que l'animateur lise les questions à voix haute pour interagir avec les présentateurs

Suggestions de Youri LM

  • Favoriser la participation de plus de monde (Martial: plus de questions de vive voix au lieu de questions écrites ?)
  • Expliquer le fonctionnement de la période de questions
  • Jitsi Meet ou BBB ?


Tâches à faire