« Comité FACIL Médias/JiLL2020/Réunion du 16 septembre » : différence entre les versions

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'''Rôles''' :
'''Rôles''' :
* Admin : MB
* Admin : MB
* Animateur : Gabriel + (?)
* Animateur : Gabriel + Mathieu GP
* Modérateurs :  
* Modérateurs :  
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** Pierre V.
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** Youri L.
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** Raul S.
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** Pascaline G.
** Description :  
** Nicolas B.
 
* Options BBB :
** activer les notifications en pop-up dans le menu des options - à activer à chaque nouvelle connexion (c'est toujours désactivé par défaut) !!
** le nom de tous les participants apparaît dans la colonne de gauche sous "utilisateurs"
** le modérateur a une icône carrée (colonne de gauche)
** un utilisateur normal a une icône ronde
** possibilité de masquer la présentation sur l'écran principal pour voir toutes les webcams
** en cliquant sur le nom d'une personne, le modérateur peut démarrer une discussion privée, autoriser à parler, définir une personne comme présentateur, retirer un utilisateur
** en cliquant sur la roue à côté de "UTILISATEUR", le modérateur peut créer des salles privées et agir sur tous les utilisateurs d'un coup
** la discussion publique du chat peut être sauvegardée / copiée en entier
** prévoir un PDF pour l'écran d'accueil (16:9) + un texte dans le chat (bienvenue, liens utiles, règlement, applaudissements en sourdine)
 
* Conversations privées de l'équipe:
** les communications des organisateurs doivent se faire sur Framateam (le chat BBB est publique, apparaît sur l'enregistrement et disparaît à la fermeture de l'appli)
** lien Framateam : https://framateam.org/signup_user_complete/?id=h3to8kd7jpbtjr5ct76gaxx68r
 
* Description du rôle de modérateur :
** il y a un modérateur principal et des modérateurs secondaires. Il peut y avoir une relève entre les modérateurs principaux tout au long de la JiLL
** '''les modérateurs doivent s'enregistrer avant l'événement en créant un compte sur l'URL BBB de la JiLL''' (connexion possible via compte Gmail)
 
* Le modérateur principal fait (rotation possible):  
** active les présentations
** fait l'accueil des gens (leur parler sur le chat pour valider que tout va bien et qu'ils répondent bien)
** active et désactive le son des utilisateurs
** crée les salles de réunion privée et y oriente les utilisateurs + demande à un modérateur d'aller lui parler
** transmet son rôle à un autre modérateur à la fin de son tour
 
* Les modérateurs secondaires font :
** s'occupent d'une salle à la demande du modérateur principal
** surveillent la salle principale pour s'assurer que rien n'échappe à la modération
** se coordonnent avec le reste de l'équipe sur Framateam pour assurer un maximum de cohérence dans l'organisation
** prennent le relai avec les autres modérateurs au besoin
** s'assure que tous les utilisateurs aient une bonne expérience
 
 
* Pouvoirs des modérateurs :
** le modérateur valide les nouveaux participants arrivés en salle d'attente (alerte via les notifications)
** le modérateur conversent avec les gens qu'il fait entrer pour leur souhaiter la bienvenue, s'assurer que le son et le micros sont corrects, expliquer les règles si nécessaires
** le modérateur autorise un membre à parler et peut passer un utilisateur "présentateur" (le présentateur a un picto "écran" en haut à gauche de son icône)
** le modérateur ferme le son des gens : seuls l'animateur et le présentateur devraient avoir leur micro ouvert (clic sur le nom de la personne dans la colonne de gauche)
** ''pour identifier les micros activés : le nom des personnes qui parlent apparaît en haut de l'écran''
** seuls le présentateur et l'animateur peuvent avoir leur caméra ouverte, en dehors des périodes de questions et du réseautage
** le modérateur demande en discussion privée aux participants de couper leur caméra pendant les présentations (clic sur le nom de la personne dans la colonne de gauche)
** le modérateur se promène dans les réunions privées pour vérifier que tout va bien
** le modérateur doit veiller que les utilisateurs indésirables soient retirés de l'événement et ne réapparaissent pas
** le modérateur peut rendre un utilisateur modérateur : si un modérateur perd ses pouvoirs par erreur, il faudra qu'un camarade lui rende !
** le modérateur peut créer des salles privées (via le picto "outil" à coté de "UTILISATEURS")
 
* Fonctionnement des salles :
** le nom de la salle où l'on se trouve apparaît en haut de l'écran au-dessus des caméras
** les utilisateurs vont être amenés directement dans la salle principale
** on peut créer plusieurs salles privées au besoin
** les gens peuvent être connectés à la salle principale et une salle privée (1 salle = 1 onglet)
** des salles peuvent être réservées à des conversations spécifiques
** un agenda sera établi avec le numéro des salles et leur fonction à 12h samedi
** prévoir des thèmes de salle pour le réseautage


== Tâches à faire avant le 19 septembre ==
== Tâches à faire avant le 19 septembre ==
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