Modification de Comité FACIL Médias/JiLL2020/Réunion du 16 septembre

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** Pascaline G.
** Pascaline G.
** Nicolas B.
** Nicolas B.
** François P.


* '''Options générales BBB''' :
* Options BBB :
** activer les notifications en pop-up dans le menu des options - à activer à chaque nouvelle connexion (c'est toujours désactivé par défaut) !!
** activer les notifications en pop-up dans le menu des options - à activer à chaque nouvelle connexion (c'est toujours désactivé par défaut) !!
** le nom de tous les participants apparaît dans la colonne de gauche sous "utilisateurs"  
** le nom de tous les participants apparaît dans la colonne de gauche sous "utilisateurs"  
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** prévoir un PDF pour l'écran d'accueil (16:9) + un texte dans le chat (bienvenue, liens utiles, règlement, applaudissements en sourdine)
** prévoir un PDF pour l'écran d'accueil (16:9) + un texte dans le chat (bienvenue, liens utiles, règlement, applaudissements en sourdine)


* '''Conversations privées de l'équipe:'''
* Conversations privées de l'équipe:
** les communications des organisateurs doivent se faire sur Framateam (le chat BBB est publique, apparaît sur l'enregistrement et disparaît à la fermeture de l'appli)
** les communications des organisateurs doivent se faire sur Framateam (le chat BBB est publique, apparaît sur l'enregistrement et disparaît à la fermeture de l'appli)
** lien Framateam : https://framateam.org/signup_user_complete/?id=h3to8kd7jpbtjr5ct76gaxx68r
** lien Framateam : https://framateam.org/signup_user_complete/?id=h3to8kd7jpbtjr5ct76gaxx68r
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** '''les modérateurs doivent s'enregistrer avant l'événement en créant un compte sur l'URL BBB de la JiLL''' (connexion possible via compte Gmail)
** '''les modérateurs doivent s'enregistrer avant l'événement en créant un compte sur l'URL BBB de la JiLL''' (connexion possible via compte Gmail)


 
* Le modérateur principal fait (rotation possible):  
* '''Le modérateur principal fait (rotation à prévoir)''':  
** active les présentations
** active les présentations
** fait l'accueil des gens (leur parler sur le chat pour valider que tout va bien et qu'ils répondent bien)
** fait l'accueil des gens (leur parler sur le chat pour valider que tout va bien et qu'ils répondent bien)
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** transmet son rôle à un autre modérateur à la fin de son tour
** transmet son rôle à un autre modérateur à la fin de son tour


 
* Les modérateurs secondaires font :  
* '''Les modérateurs secondaires font''' :  
** s'occupent d'une salle à la demande du modérateur principal
** s'occupent d'une salle à la demande du modérateur principal
** surveillent la salle principale pour s'assurer que rien n'échappe à la modération
** surveillent la salle principale pour s'assurer que rien n'échappe à la modération
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* '''Pouvoirs des modérateurs''' :
* Pouvoirs des modérateurs :
** le modérateur valide les nouveaux participants arrivés en salle d'attente (alerte via les notifications)
** le modérateur valide les nouveaux participants arrivés en salle d'attente (alerte via les notifications)
** le modérateur conversent avec les gens qu'il fait entrer pour leur souhaiter la bienvenue, s'assurer que le son et le micros sont corrects, expliquer les règles si nécessaires
** le modérateur conversent avec les gens qu'il fait entrer pour leur souhaiter la bienvenue, s'assurer que le son et le micros sont corrects, expliquer les règles si nécessaires
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** le modérateur peut créer des salles privées (via le picto "outil" à coté de "UTILISATEURS")
** le modérateur peut créer des salles privées (via le picto "outil" à coté de "UTILISATEURS")


* '''Fonctionnement des salles''' :  
* Fonctionnement des salles :  
** le nom de la salle où l'on se trouve apparaît en haut de l'écran au-dessus des caméras
** le nom de la salle où l'on se trouve apparaît en haut de l'écran au-dessus des caméras
** les utilisateurs vont être amenés directement dans la salle principale
** les utilisateurs vont être amenés directement dans la salle principale
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* Heures à confirmer avec les conférenciers  
* Heures à confirmer avec les conférenciers  
* Communication :  
* Communication :  
** Promotion intensive à continuer (par PG et partenaires) : en cours
** Promotion intensive à partir du mercredi 8 septembre (par PG et partenaires) : en cours
** Framadate pour les inscriptions (MGP) : en cours, mise à jour sur Framateam par Pierre V
** Framadate pour les inscriptions (MGP) : en cours
** URL BBB : accessible sur jill.facil.qc.ca/2020
** URL BBB : accessible sur jill.facil.qc.ca/2020


* Logistique BBB :  
* Logistique BBB :  
** rôles à déterminer samedi à 12h pour les modérateurs (principal, support tech, présentateurs, salles de réseautage)
** rôles à déterminer : admin (MB) modérateurs, animateur, support technique pour participants
** les modérateurs doivent s'inscrire sur le site BBB de la JiLL !
** les modérateurs devront s'inscrire sur le site officiel
** agenda des salles à établir
** salles de réunions privées pour le réseautage en petits groupes
** PDF d'accueil pour la salle principale (PG)
** salle d'attente pour participants et admission par modérateurs
** texte du chat à faire
** 5@7 virtuel
** règlement à mettre à jour (MGP)
** pratiquez-vous modérateurs ! Les questions peuvent être posées sur Framateam
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