Modification de Comité FACIL Médias/JiLL2020/Réunion du 16 septembre
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Version actuelle | Votre texte | ||
Ligne 59 : | Ligne 59 : | ||
** Pascaline G. | ** Pascaline G. | ||
** Nicolas B. | ** Nicolas B. | ||
* | * Options BBB : | ||
** activer les notifications en pop-up dans le menu des options - à activer à chaque nouvelle connexion (c'est toujours désactivé par défaut) !! | ** activer les notifications en pop-up dans le menu des options - à activer à chaque nouvelle connexion (c'est toujours désactivé par défaut) !! | ||
** le nom de tous les participants apparaît dans la colonne de gauche sous "utilisateurs" | ** le nom de tous les participants apparaît dans la colonne de gauche sous "utilisateurs" | ||
Ligne 72 : | Ligne 71 : | ||
** prévoir un PDF pour l'écran d'accueil (16:9) + un texte dans le chat (bienvenue, liens utiles, règlement, applaudissements en sourdine) | ** prévoir un PDF pour l'écran d'accueil (16:9) + un texte dans le chat (bienvenue, liens utiles, règlement, applaudissements en sourdine) | ||
* | * Conversations privées de l'équipe: | ||
** les communications des organisateurs doivent se faire sur Framateam (le chat BBB est publique, apparaît sur l'enregistrement et disparaît à la fermeture de l'appli) | ** les communications des organisateurs doivent se faire sur Framateam (le chat BBB est publique, apparaît sur l'enregistrement et disparaît à la fermeture de l'appli) | ||
** lien Framateam : https://framateam.org/signup_user_complete/?id=h3to8kd7jpbtjr5ct76gaxx68r | ** lien Framateam : https://framateam.org/signup_user_complete/?id=h3to8kd7jpbtjr5ct76gaxx68r | ||
Ligne 80 : | Ligne 79 : | ||
** '''les modérateurs doivent s'enregistrer avant l'événement en créant un compte sur l'URL BBB de la JiLL''' (connexion possible via compte Gmail) | ** '''les modérateurs doivent s'enregistrer avant l'événement en créant un compte sur l'URL BBB de la JiLL''' (connexion possible via compte Gmail) | ||
* Le modérateur principal fait (rotation possible): | |||
* | |||
** active les présentations | ** active les présentations | ||
** fait l'accueil des gens (leur parler sur le chat pour valider que tout va bien et qu'ils répondent bien) | ** fait l'accueil des gens (leur parler sur le chat pour valider que tout va bien et qu'ils répondent bien) | ||
Ligne 88 : | Ligne 86 : | ||
** transmet son rôle à un autre modérateur à la fin de son tour | ** transmet son rôle à un autre modérateur à la fin de son tour | ||
* Les modérateurs secondaires font : | |||
* | |||
** s'occupent d'une salle à la demande du modérateur principal | ** s'occupent d'une salle à la demande du modérateur principal | ||
** surveillent la salle principale pour s'assurer que rien n'échappe à la modération | ** surveillent la salle principale pour s'assurer que rien n'échappe à la modération | ||
Ligne 97 : | Ligne 94 : | ||
* | * Pouvoirs des modérateurs : | ||
** le modérateur valide les nouveaux participants arrivés en salle d'attente (alerte via les notifications) | ** le modérateur valide les nouveaux participants arrivés en salle d'attente (alerte via les notifications) | ||
** le modérateur conversent avec les gens qu'il fait entrer pour leur souhaiter la bienvenue, s'assurer que le son et le micros sont corrects, expliquer les règles si nécessaires | ** le modérateur conversent avec les gens qu'il fait entrer pour leur souhaiter la bienvenue, s'assurer que le son et le micros sont corrects, expliquer les règles si nécessaires | ||
Ligne 110 : | Ligne 107 : | ||
** le modérateur peut créer des salles privées (via le picto "outil" à coté de "UTILISATEURS") | ** le modérateur peut créer des salles privées (via le picto "outil" à coté de "UTILISATEURS") | ||
* | * Fonctionnement des salles : | ||
** le nom de la salle où l'on se trouve apparaît en haut de l'écran au-dessus des caméras | ** le nom de la salle où l'on se trouve apparaît en haut de l'écran au-dessus des caméras | ||
** les utilisateurs vont être amenés directement dans la salle principale | ** les utilisateurs vont être amenés directement dans la salle principale | ||
Ligne 123 : | Ligne 120 : | ||
* Heures à confirmer avec les conférenciers | * Heures à confirmer avec les conférenciers | ||
* Communication : | * Communication : | ||
** Promotion intensive à | ** Promotion intensive à partir du mercredi 8 septembre (par PG et partenaires) : en cours | ||
** Framadate pour les inscriptions (MGP) : en cours | ** Framadate pour les inscriptions (MGP) : en cours | ||
** URL BBB : accessible sur jill.facil.qc.ca/2020 | ** URL BBB : accessible sur jill.facil.qc.ca/2020 | ||
* Logistique BBB : | * Logistique BBB : | ||
** rôles à déterminer | ** rôles à déterminer : admin (MB) modérateurs, animateur, support technique pour participants | ||
** les modérateurs | ** les modérateurs devront s'inscrire sur le site officiel | ||
** | ** salles de réunions privées pour le réseautage en petits groupes | ||
** | ** salle d'attente pour participants et admission par modérateurs | ||
** 5@7 virtuel | |||
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