Comité FACIL Médias/SQIL2017/Réunion du 9 août

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Quatrième réunion

Date: mercredi le 9 août 2017 à 19h.

Projet d'ordre du jour

1. Ouverture
2. Adoption de l'ordre du jour
3. Recherche partenaires majeurs + microcommanditaires
4. Relance partenaires médias et diffusion
5. Relance organisateurs/trices d'activités
6. Grande conf. : hébergement pour intervenante de France
7. Grande conf. : confirmer intervenant du Québec
8. Grande conf. : produire l'affiche pour l'événement
9. Bière de la SQIL2017? mettre des chiffres sur le projet
10. JILL2017 : réservation d'une salle (Temps libre ?)
11. JILL2017 : programmation en collab. avec CLA
12. JILL2017 : microcommanditaires?
13. Affaires diverses
14. Clôture

Procès-verbal

• Ouverture 19h14
• Partenaires : 2 majeurs acquis, il reste à relancer les autres organismes non sollicités ou n'ayant pas encore répondu pqr tous les membres du comité SQIL
• Medias : relances à faire
• Partenaires Activité : les relancer pour vérifier que les informations sont à jour dans l'Agenda du Libre
• Agathe hébergera l'intervenante Agnès de Cornulier de la Quadrature du Net (France)
• Intervenant Québec et animateur trouvés
• Affiches : validation du graphisme à faire par MGP et coordination de l'impression gérée par PG
• Bières : recherche des tarifs à faire par PG pour le 21 août
• Salle : 3 pistes en cours
• Programmation : idées => kiosques, projection de film, libreexpo.org/en/ -- suivi par GL pour impressions
• Microcommandite : possibilité de le faire le jour de l'événement via un kiosque FACIL -- suivi de projet (communication pour recherche de bénévoles à S-2 et tenu du stand) par PG
• Clôture 20h23