Comité FACIL Médias/SQiL2021/Organisation BigBlueButton pour le 27 mars

Organisation de l'événement avec BigBlueButton

Diffusion sur les réseaux sociaux + Forum du Libre + sites FACiL + Agenda du Libre + réseaux de nos partenaires

activer les notifications en pop-up dans le menu des options - à activer à chaque nouvelle connexion (c'est toujours désactivé par défaut) !!
le nom de tous les participants apparaît dans la colonne de gauche sous "utilisateurs"
le modérateur a une icône carrée (colonne de gauche)
un utilisateur normal a une icône ronde
possibilité de masquer la présentation sur l'écran principal pour voir toutes les webcams
en cliquant sur le nom d'une personne, le modérateur peut démarrer une discussion privée, autoriser à parler, définir une personne comme présentateur, retirer un utilisateur
en cliquant sur la roue à côté de "UTILISATEUR", le modérateur peut créer des salles privées et agir sur tous les utilisateurs d'un coup
la discussion publique du chat peut être sauvegardée / copiée en entier
prévoir un PDF pour l'écran d'accueil (16:9) + un texte dans le chat (bienvenue, liens utiles, règlement, applaudissements en sourdine)
Conversations privées de l'équipe:
les communications des organisateurs doivent se faire sur Framateam (le chat BBB est publique, apparaît sur l'enregistrement et disparaît à la fermeture de l'appli)
lien Framateam : https://framateam.org/signup_user_complete/?id=h3to8kd7jpbtjr5ct76gaxx68r

il y a un modérateur principal et des modérateurs secondaires. Il peut y avoir une relève entre les modérateurs principaux tout au long de la JiLL
les modérateurs doivent s'enregistrer avant l'événement en créant un compte sur l'URL BBB de la JiLL (connexion possible via compte Gmail)

active les présentations
fait l'accueil des gens (leur parler sur le chat pour valider que tout va bien et qu'ils répondent bien)
active et désactive le son des utilisateurs
crée les salles de réunion privée et y oriente les utilisateurs + demande à un modérateur d'aller lui parler
transmet son rôle à un autre modérateur à la fin de son tour

s'occupent d'une salle à la demande du modérateur principal
surveillent la salle principale pour s'assurer que rien n'échappe à la modération
se coordonnent avec le reste de l'équipe sur Framateam pour assurer un maximum de cohérence dans l'organisation
prennent le relai avec les autres modérateurs au besoin
s'assure que tous les utilisateurs aient une bonne expérience

le modérateur valide les nouveaux participants arrivés en salle d'attente (alerte via les notifications)
le modérateur conversent avec les gens qu'il fait entrer pour leur souhaiter la bienvenue, s'assurer que le son et le micros sont corrects, expliquer les règles si nécessaires
le modérateur autorise un membre à parler et peut passer un utilisateur "présentateur" (le présentateur a un picto "écran" en haut à gauche de son icône)
le modérateur ferme le son des gens : seuls l'animateur et le présentateur devraient avoir leur micro ouvert (clic sur le nom de la personne dans la colonne de gauche)
pour identifier les micros activés : le nom des personnes qui parlent apparaît en haut de l'écran
seuls le présentateur et l'animateur peuvent avoir leur caméra ouverte, en dehors des périodes de questions et du réseautage
le modérateur demande en discussion privée aux participants de couper leur caméra pendant les présentations (clic sur le nom de la personne dans la colonne de gauche)
le modérateur se promène dans les réunions privées pour vérifier que tout va bien
le modérateur doit veiller que les utilisateurs indésirables soient retirés de l'événement et ne réapparaissent pas
le modérateur peut rendre un utilisateur modérateur : si un modérateur perd ses pouvoirs par erreur, il faudra qu'un camarade lui rende !
le modérateur peut créer des salles privées (via le picto "outil" à coté de "UTILISATEURS")

le nom de la salle où l'on se trouve apparaît en haut de l'écran au-dessus des caméras
les utilisateurs vont être amenés directement dans la salle principale
on peut créer plusieurs salles privées au besoin
les gens peuvent être connectés à la salle principale et une salle privée (1 salle = 1 onglet)
des salles peuvent être réservées à des conversations spécifiques
option: un agenda sera établi avec le numéro des salles et leur fonction
option: prévoir des thèmes de salle pour le réseautage