« Comité FACIL Doc/Annoncer un événement pour FACiL » : différence entre les versions

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Les paramètres par défaut d'un nouvel envoi sont bons, sauf pour un détail, sous l'onglet «Suivi», il est préférable de décocher le «Suivi des clics».
Les paramètres par défaut d'un nouvel envoi sont bons, sauf pour un détail, sous l'onglet «Suivi», il est préférable de décocher le «Suivi des clics».


En plus d'écrire quelque chose de pertinent dans les champs «Nom du mailing» et «Sujet», vous devez sélectionner «Contacts avec adhésion règle (Smart)» et «Contacts avec adhésion expirée (Smart)» dans «Destinataires».
En plus d'écrire quelque chose de pertinent dans les champs «Nom du mailing» et «Sujet», vous devez sélectionner «Contacts avec adhésion règle (Smart)» et «Contacts avec adhésion expirée (Smart)» dans le champs «Destinataires».


La planification de l'envoi, même si vous choisissez «Envoyer maintenant», ne sera pas instantané. L'instance de CiviCRM de FACiL est configurée pour envoyer aux heures. Si vous ne pouvez pas attendre (ou ne voulez pas attendre), vous pouvez forcer l'envoi en cliquant sur «Lancer l'exécution maintenant» du menu «plus» associé à la tâche «Mailings scheduler (Hourly)» du tableau des tâches périodiques, tableau auquel on accède par le menu Administrer -> Paramètres système -> Travaux programmés.
Il est important de savoir que même si vous choisissez «Envoyer maintenant», la planification de l'envoi ne sera pas instantanée. L'instance de CiviCRM de FACiL est configurée pour envoyer les courriels aux heures. Si vous ne pouvez pas attendre (ou ne voulez pas attendre), vous pouvez forcer l'envoi en cliquant sur «Lancer l'exécution maintenant» du menu «plus» associé à la tâche «Mailings scheduler (Hourly)» du tableau des tâches périodiques, tableau auquel on accède par le menu Administrer -> Paramètres système -> Travaux programmés.


== Annonce sur le site de FACiL ==
== Annonce sur le site de FACiL ==
 
La deuxième chose à faire après la préparation de l'invitation aux membres est d'annoncer publiquement la tenue de l'événement sur le site de FACiL. Pour cela, vous devez ajouter une annonce en passant par le menu Contenu -> Ajouter du contenu -> Annonce.
 
Les paramètres par défaut d'une nouvelle annonce sont bons, mais il est préférable de décocher «Générer automatiquement l'alias d'URL» sous l'onglet «Paramètres du chemin d'URL» et d'inscrire un alias sur mesure (plus court entre autres).
 
Il faut savoir qu'après la publication de l'annonce de l'événement, elle ne sera pas visible immédiatement en page d'accueil pour les visiteurs anonymes du site (en raison d'un cache qui dure 15 minutes). Il est possible de forcer l'affiche immédiat de l'annonce en passant par le menu FACiL -> Vider tous les caches.
 
== Relai dans les médias sociaux ==
== Relai dans les médias sociaux ==
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