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« Comité FACIL Médias/JiLL2020/Réunion du 16 septembre » : différence entre les versions
Comité FACIL Médias/JiLL2020/Réunion du 16 septembre (voir la source)
Version du 16 septembre 2020 à 20:03
, 16 septembre 2020→Procès-verbal
| Ligne 52 : | Ligne 52 : | ||
'''Rôles''' : | '''Rôles''' : | ||
* Admin : MB | * Admin : MB | ||
* Animateur : Gabriel + | * Animateur : Gabriel + Mathieu GP | ||
* Modérateurs : | * Modérateurs : | ||
** | ** Pierre V. | ||
** | ** Youri L. | ||
** | ** Raul S. | ||
** | ** Pascaline G. | ||
** Description : | ** Nicolas B. | ||
* Options BBB : | |||
** activer les notifications en pop-up dans le menu des options - à activer à chaque nouvelle connexion (c'est toujours désactivé par défaut) !! | |||
** le nom de tous les participants apparaît dans la colonne de gauche sous "utilisateurs" | |||
** le modérateur a une icône carrée (colonne de gauche) | |||
** un utilisateur normal a une icône ronde | |||
** possibilité de masquer la présentation sur l'écran principal pour voir toutes les webcams | |||
** en cliquant sur le nom d'une personne, le modérateur peut démarrer une discussion privée, autoriser à parler, définir une personne comme présentateur, retirer un utilisateur | |||
** en cliquant sur la roue à côté de "UTILISATEUR", le modérateur peut créer des salles privées et agir sur tous les utilisateurs d'un coup | |||
** la discussion publique du chat peut être sauvegardée / copiée en entier | |||
** prévoir un PDF pour l'écran d'accueil (16:9) + un texte dans le chat (bienvenue, liens utiles, règlement, applaudissements en sourdine) | |||
* Conversations privées de l'équipe: | |||
** les communications des organisateurs doivent se faire sur Framateam (le chat BBB est publique, apparaît sur l'enregistrement et disparaît à la fermeture de l'appli) | |||
** lien Framateam : https://framateam.org/signup_user_complete/?id=h3to8kd7jpbtjr5ct76gaxx68r | |||
* Description du rôle de modérateur : | |||
** il y a un modérateur principal et des modérateurs secondaires. Il peut y avoir une relève entre les modérateurs principaux tout au long de la JiLL | |||
** '''les modérateurs doivent s'enregistrer avant l'événement en créant un compte sur l'URL BBB de la JiLL''' (connexion possible via compte Gmail) | |||
* Le modérateur principal fait (rotation possible): | |||
** active les présentations | |||
** fait l'accueil des gens (leur parler sur le chat pour valider que tout va bien et qu'ils répondent bien) | |||
** active et désactive le son des utilisateurs | |||
** crée les salles de réunion privée et y oriente les utilisateurs + demande à un modérateur d'aller lui parler | |||
** transmet son rôle à un autre modérateur à la fin de son tour | |||
* Les modérateurs secondaires font : | |||
** s'occupent d'une salle à la demande du modérateur principal | |||
** surveillent la salle principale pour s'assurer que rien n'échappe à la modération | |||
** se coordonnent avec le reste de l'équipe sur Framateam pour assurer un maximum de cohérence dans l'organisation | |||
** prennent le relai avec les autres modérateurs au besoin | |||
** s'assure que tous les utilisateurs aient une bonne expérience | |||
* Pouvoirs des modérateurs : | |||
** le modérateur valide les nouveaux participants arrivés en salle d'attente (alerte via les notifications) | |||
** le modérateur conversent avec les gens qu'il fait entrer pour leur souhaiter la bienvenue, s'assurer que le son et le micros sont corrects, expliquer les règles si nécessaires | |||
** le modérateur autorise un membre à parler et peut passer un utilisateur "présentateur" (le présentateur a un picto "écran" en haut à gauche de son icône) | |||
** le modérateur ferme le son des gens : seuls l'animateur et le présentateur devraient avoir leur micro ouvert (clic sur le nom de la personne dans la colonne de gauche) | |||
** ''pour identifier les micros activés : le nom des personnes qui parlent apparaît en haut de l'écran'' | |||
** seuls le présentateur et l'animateur peuvent avoir leur caméra ouverte, en dehors des périodes de questions et du réseautage | |||
** le modérateur demande en discussion privée aux participants de couper leur caméra pendant les présentations (clic sur le nom de la personne dans la colonne de gauche) | |||
** le modérateur se promène dans les réunions privées pour vérifier que tout va bien | |||
** le modérateur doit veiller que les utilisateurs indésirables soient retirés de l'événement et ne réapparaissent pas | |||
** le modérateur peut rendre un utilisateur modérateur : si un modérateur perd ses pouvoirs par erreur, il faudra qu'un camarade lui rende ! | |||
** le modérateur peut créer des salles privées (via le picto "outil" à coté de "UTILISATEURS") | |||
* Fonctionnement des salles : | |||
** le nom de la salle où l'on se trouve apparaît en haut de l'écran au-dessus des caméras | |||
** les utilisateurs vont être amenés directement dans la salle principale | |||
** on peut créer plusieurs salles privées au besoin | |||
** les gens peuvent être connectés à la salle principale et une salle privée (1 salle = 1 onglet) | |||
** des salles peuvent être réservées à des conversations spécifiques | |||
** un agenda sera établi avec le numéro des salles et leur fonction à 12h samedi | |||
** prévoir des thèmes de salle pour le réseautage | |||
== Tâches à faire avant le 19 septembre == | == Tâches à faire avant le 19 septembre == | ||