Comité FACIL Médias/SQIL2018/Réunion du 28 août

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Date: mardi le 28 août 2018 à 17h15 à La Halte 24-7.

Participant.e.s

• Mathieu Gauthier-Pilote (Montréal)
• Pascaline Guenou (Montréal)
• Pierre Villemure (Montréal)

Projet d'ordre du jour

1. Ouverture
2. Adoption de l'ordre du jour
3. Avancement des tâches depuis la dernière réunion
4. Tâches à faire jusqu'à la prochaine réunion
5. Affaires diverses
6. Clôture

Procès-verbal

Ouverture de la réunion - 18h

1. SQIL :

  * Site à actualiser [50%] : en cours
  * Affiches à placarder [50%] : nouvelle distribution faite
  * Promotion événement [30%]: validation des prochaines communications sur les RS 
  * Promotion des activités [0%] : retweets pour les 1ères communications de nos partenaire -- à faire cette semaine
  * Programmation [60%] : relance pour inscription à l'agenda du libre en cours

2. Bières

  * Site [80%] : à passer en https : en cours
  * Paiement [100%] : envoyé
  * Livraison [80%]: prévue le 31 août 

3. Grande conférence :

  * organisation [70%]
  * campagne de promotion [15%]

4. JiLL

  * Logistique [90%]: planifiée (bouffe, boissons, transport, caisse, expo, bannière, chandailles à 10$, stickers, dépliants)
  * Salle [90%] : chèque pour paiement final préparé 
  * Programmation [95%] : 6 présentations au programme + kiosque + expo
  * Promotion [30%] : démarrée sur RS + inscriptions à lancer via Framadate https://date.facil.services/s5KnBP1xw2bpveYP
  * Graphisme [30%]: affiches A3 + 1 grande affiche + stickers à faire + 1 grand programme à imprimer + dépliants à actualiser
  * kiosques [10%] : relances à faire pour confirmation
  * Signature du Pacte du Logiciel libre [50%] par les partis politiques - invitations lancées

Fin de la réunion à 19h20