Comité FACIL Médias/SQIL2015/Réunion du 22 juin

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Premiere réunion

Date: lundi le 22 juin a 19h - https://framadate.org/2uo4lft4dys8lo13

Adresse: 2368 rue d'Iberville, Montréal (quelques minutes à pied du métro Frontenac)

Objectif: organisation de la SQIL au niveau provincial, soit le recrutement, le marketing, site web, affiches, logo, communications, partenaires, theme principal, meetings a venir et autres sujets qui touchent a l'organisation générale de la Semaine québécoise de l'informatique libre.

Toutes les activités ayant un lien avec l'informatique libre sont bienvenues au calendrier. Les réunions ne sont pas vraiment le moment pour discuter des activités comme telles.

Ordre du jour

1. Graphisme (voir le budget)
2. Partage des communications (qui fait quoi)
3. Améliorations au site actuel? (guide pour les organisateurs + public visé par les activités + mini annonce des activités à venir)
4. Activités principales au programme? (JILL à Montréal et Québec - pratique que le comité SQIL soit informé pour aider à la coordination/calendrier)
5. trophée du libre
6. Budget
7. Tâches à faire jusqu'à la prochaine réunion (qui fait quoi)
8. Prochaine réunion
9. Varia

Compte-rendu

Présences:

• Mathieu Gauthier-Pilote
• François Pelletier (par téléphone)
• Guy Bernard
• Robin Millette
• Pierre Villemure
• Louis Cayer
• Michel Palassio

La réunion s'est déroulée de 19h15 à 20h45 environ, plutôt efficace pour une première réunion, considérant que de nombreuses personnes se sont nouvellement ajoutées au comité d'organisation de la SQIL.

Le plus grand problème concernait la participation à distance, d'abord avec un ordinateur et Mumble, mais finalement avec un téléphone mobile et un appel à Québec (sans frais). Il serait important qu'on se penche sur la participation à distance en général.

Les points ont été traités selon l'ordre du jour, qu'on a légèrement adapté en chemin et toutes les décisions ont été prises par consensus.

Graphisme

Le plan a été adopté tel que proposé.

Partage des communications

Nous allons calquer la page Invités de 2014 et nous partager les communications. François s'est proposé pour communiquer avec la communauté de la ville de Québec, Guy va faire la promotion auprès du Club Linux Atomic et de 3L et Pierre s'est offert pour contacter (recruter?) Martial.

Améliorations au site actuel?

Ajouter une section de nouvelles dès que de nouvelles activités seront proposées.

Dans le calendrier, avoir un champ pour indique le public visé (entreprises, débutants, etc.).

Nous désirons faire un meilleur effort cette année pour rejoindre nos amis anglophones et traduisant le site et le gros de nos communications.

Activités principales au programme?

Montréal et Québec vont souligner la JILL.

Trophée du libre

Le plan d'action de FACIL mentionne une remise de prix à des acteurs de la communauté du libre. Nous allons tenter d'en annoncer les balises lors de la SQIL. De l'aide serait appréciée ici.

Thème de la SQIL

Le thème de "l'informatique libre et société libre" a été retenu. Michel s'est offert pour rédiger un texte (pour le site web) pour expliquer au grand public en quoi le logiciel libre et l'informatique libre en général sont profitables à une société libre. La formulation exacte du thème est à venir.

Le thème pourra influencer le choix de certaines activités, mais c'est aussi complètement optionnel.

Budget

Le budget a été accepté par le comité d'organisation. Le but sera d'aller chercher les commanditaires nécessaires, mais d'avoir une garantie de FACIL pour couvrir nos frais si ça s'avérait nécessaire. Lors de la réunion, c'était écrit 860$ environ, Robin a ensuite corrigé pour 1000$ en augmentant les frais des communiqués de presse qui étaient trop bas.

Tâches à faire jusqu'à la prochaine réunion (qui fait quoi)

Voir les sections en gras du compte rendu.

Prochaine réunion

Nous ferons les réunions en personnes tous les 3 lundi. La prochaine réunion aura lieu le 13 juillet au même endroit. Nous ferons aussi des réunions optionnelles sur IRC tous les lundi soirs (sauf lors des réunions en personne) à partir de 19h sur le canal #facil de Freenode.