Rapport annuel 2020-2021 de FACiL

Ce document est l'édition wiki du Rapport annuel 2020-2021 de FACiL. Le rapport couvre la période du 31 mai 2020 au 29 mai 2021, à l'exception des états financiers qui couvrent plutôt la période du 1^er avril 2020 au 31 mars 2021.

Message du président du conseil

Aux membres,

À notre assemblée générale annuelle (AGA) de mai 2019, les membres de FACiL votaient un plan d'action triennal couvrant les années 2019-2020, 2020-2021 et 2021-2022. Nous sommes donc à faire le bilan de la deuxième année de ce plan, dont je rappelle brièvement les quatre grands objectifs :

1. rechercher le financement qui permettrait à FACiL de rémunérer une permanence et autonomiser certaines de ses activités comme la SQiL et les Services FACiLes
2. participer aux élections et aux consultations publiques
3. rechercher les moyens de rémunérer un.e responsable de la coordination de la Semaine québécoise de l'informatique libre (SQiL)
4. voir à la poursuite de la phase 1 du projet des Services FACiLes déjà en cours et voir également à la transition vers la phase 2, qui consisterait à mettre sur pied si nécessaire un nouvel organisme, ami ou affilié à FACiL, entièrement dédié au projet

Vous ne serez sans doute pas surpris d'apprendre que la pandémie de COVID-19 a affecté nos activités et forcé FACiL à faire des choix. Nous avons mené la plupart de nos activités en ligne et reporté à plus tard des actions qu'il paraissait difficile voire impossible de mener correctement purement en ligne (par courriel et visioconférence). Malgré les difficultés, nous avons mené plusieurs actions en rapport avec le plan d'action, en particulier le dernier relatif au projet des Services FACiLes.

Par ailleurs, un travail non moins important a été fait pour avancer dans l'atteinte de divers autres objectifs, parfois techniques ou administratifs, établis par les comités de travail ou le conseil d'administration. Les détails de tout ce qui a été fait à ce titre sont présentés dans les rapports annuels des comités.

Finalement, les rapports sur nos états financiers sont également disponibles en ligne grâce au travail de notre trésorier.

Comme je me doute bien que beaucoup de gens ne trouveront pas le temps d'aller lire tous ces beaux documents, je vais profiter de l'occasion qui m'est donnée de vous livrer ce message pour vous présenter un survol de nos activités en 2020-2021.

D'abord, sur le plan d'action et ses quatre objectifs.

• Objectif 1. Depuis au moins 2017, mener une campagne de financement participatif pour le développement des Services FACiLes est l'une des principales avenues identifiées pour aller chercher du financement. Mener une telle campagne demande non seulement beaucoup de planification, mais beaucoup d'énergie avant, pendant et après la campagne. Un bonne quantité de travail doit être fait avant même de lancer la campagne et une personne rémunérée doit être active pendant un nombre raisonnable d'heures par semaine durant la campagne. La recherche faite précédemment par le Comité FACiL Finance nous donne une bonne idée de ce qu'il y a à faire comme travail... et ce n'est pas rien ! Ce que nous avons fait concrètement en 2020-2021 c'est de voir au déploiement des Services FACiLes exclusifs aux membres, soit l'une des étapes préliminaires au lancement d'une campagne. La troisième année du plan d'action à venir, la dernière (2021-2022), sera l'année où FACiL se jettera à l'eau en annonçant des dates pour la campagne. La réflexion s'est également poursuivie sur la possibilité que FACiL obtienne le statut d'organisme de bienfaisance, un changement qui ne pourrait qu'être bénéfique pour la conduite d'une campagne.

• Objectif 2. Pour la période de mai 2020 à mai 2021, les interventions de FACiL sur les questions politiques ont été peu nombreuses. Il n'y a pas eu d'élections, donc pas de campagne de signatures du Pacte du logiciel libre (PLL). Nous avons tardivement entrepris, ce printemps, de rencontrer le député de Rosemont Vincent Marissal, signataire du PLL, qui est notamment le porte-parole de QS pour le Conseil du trésor, l'administration publique, l'économie, l'innovation, etc. Il n'a pas été possible d'obtenir une réponse de sa part même après deux relances par courriel. D'autres moyens d'entrer en communication avec lui et son équipe devront être employés. L'objectif de la rencontre est de discuter des actions que les signataires du PLL peuvent prendre au cours des prochaines années pour faire avancer le logiciel libre et les autres enjeux du numérique sur lesquels FACiL a une position lors des dernières élections. Aussi, des membres ont participé à des consultations en ligne : Consultation publique sur la Stratégie numérique de BAnQ 2021-2028, Consultation publique en ligne sur la modernisation de la Loi [fédérale] sur la protection des renseignements personnels, Consultation publique sur l’utilisation des données ouvertes et les améliorations possibles pour Données Québec.

• Objectif 3. FACiL a coordonné la SQiL 2021 et a tenu durant cet événement une seule activité intitulée «L'état du libre en 2021». La SQiL s'est déroulée exceptionnellement au printemps et exceptionnellement en ligne à 100 %. Tout a été fait bénévolement, donc en 2020-2021 nous n'avons pas avancé dans l'objectif de rémunérer un.e responsable de la coordination. Ce n'était même pas à l'ordre du jour. L'énergie est plutôt allé à organiser quelque chose plutôt que rien, ce qui était une véritable option sur la table, surtout en contexte de pandémie.

• Objectif 4. Les trois Services FACiLes exclusifs aux membres annoncés dans le partenariat Koumbit-FACiL-SymbioTIC le septembre 2019, soit Courriel FACiLe, Nuage FACiLe et Bureautique FACiLe, sont lancés en avril 2021. Le processus est automatisé en bonne partie et de nombreuses améliorations sont à prévoir en 2021-2022. Parallèlement, l'équipe des bénévoles travaille à monter deuxième serveur dédié et s'efforce de rendre plus simples quelques processus (et de mieux les documenter au passage). Pourquoi ? Essentiellement pour être en mesure de mettre à jour et de déployer nos services plus rapidement dans le contexte pas évident du bénévolat.

Voilà pour le survol de ce qui a été fait relativement au plan d'action. Quelques mots maintenant sur tout ce que nous avons réalisé en plus dans les comités de travail ou au conseil d'administration.

Soulignons d'abord que le conseil d'administration s'est réuni plusieurs fois en 2020-2021 pour administrer les affaires courantes.

Au chapitre des activités rattachées au Comité FACiL Médias (chargé des relations avec les médias, de la sensibilisation, de la promotion et des d'événements), les principales actions ont été la tenue de la JiLL 2020 et la coordination de la SQiL 2021. Les membres qui n'ont pas été en mesure de participé peuvent visionner les enregistrements vidéos, disponibles sur notre site web. FACiL a également été invité à participer à des événements, notamment un atelier d’experts sur la question «Comment prioriser de façon collective les usages du numérique afin d’en assurer une juste répartition au Québec ?», question s’inscrivant dans le cadre du Défi numérique (aux côtés du Défi alimentaire et du Défi territoire) du projet Chemins de Transition; un cour universitaire sur les algorithmes et le Big Data dans le secteur public donné par Julie Paquette, prof à l’École d’éthique, de justice et de service public de l’Université de Saint-Paul. Les deux événements se déroulaient en janvier 2021.

Le Comité FACiL TI (chargé de tout ce qui est «technique») a comme l'an dernier été très actif notamment en raison des Services FACiLes que nous nous efforçons de déployer. Il ne s'est pas passé grand chose en dehors de ce projet par contre.

Les activités rattachées au Comité FACiL Politique (chargé des interventions au niveau politique) qui n'ont pas déjà été mentionnées en rapport avec l'objectif 2, sont la veille des médias avec les revues de presse de FACiL et le maintien des Dossiers de FACiL (vie privée, politique du numérique, etc.). Des traces de toutes ces activités se trouvent dans le rapport annuel du comité.

De son côté, le Comité FACiL Finance (chargé de la finance, des adhésions, des partenariats), a produit l'habituel bilan de la campagne annuelle d'adhésion et de financement. Le principal membre de ce comité, notre trésorier, a également introduit la possibilité de payer sa cotisation de membre ou de faire un donc à FACiL via Interac.

Finalement, le Comité FACiL Doc (chargé de la gestion documentaire) a continué de veiller à la conservation de nos documents soit dans le Wiki de FACiL soit dans l'instance NextCloud du CA.

Voilà pour le survol du travail bénévole fait par les comités.

Je conclus avec des remerciements bien mérités à tous ceux et toutes celles qui font vivre notre association.

• Je remercie les membres de FACiL qui par leurs cotisations contribuent au financement général de nos activités.

• Je remercie doublement les membres de FACiL qui en plus de cotiser nous ont offert leur précieux temps bénévole.

• Je remercie notamment les membres du conseil d'administration de 2020-2021 pour leur bénévolat et pour leur aide dans l'atteinte de nos objectifs.

• Je remercie nos donateurs et nos donatrices de leur générosité.

• Je remercie les partenaires de FACiL : Koumbit, SymbioTIC et Framasoft. Des remerciement particuliers doivent aller à Mathieu Lutfy de SymbioTIC et Gabriel Filion, Kienan Stewart, Hubert Pineault, John B, Sébastien Grenier et d'autres encore, tous de Koumbit, pour le travail sur Courriel FACiLe, Nuage FACiLe et Bureautique FACiLe.

• Je remercie les grands partenaires, les partenaires majeurs, les partenaires médias et diffusion et bien sûr les partenaires d'activités de la JiLL 2020 et de la SQiL 2021.

• Finalement, je vous remercie de m'avoir écouté.

Librement,

-- Mathieugp (discussion) 28 mai 2021 à 9:09 (EDT)

FACiL en 2020-2021

Membres

50 personnes et 5 membres organisationnels, pour un total de 55 membres en règle.

Administration

Mathieu Gauthier-Pilote, président ; Gabriel Monette, vice-président ; François Pelletier, trésorier ; Geneviève Bastien, secrétaire ; Marc Lavallée, Mathieu Benoit, Pascaline Guenou, administrateurs.

Bénévoles

Liste non-exhaustive de personnes qui se sont illustrées par leur bénévolat pour FACiL :

Mathieu Lutfy : pour le soutien technique de CiviCRM/Drupal, e déploiement des Services FACiLes, etc.

François Pelletier : pour la modération des listes de FACiL, l'administration de l'instance de NextCloud du CA de FACiL, etc.

Pierre Villemure : pour la modération de l'Agenda du libre du Québec, la promotion de FACiL lors de divers événements, l'organisation la JiLL 2020 et de la SQiL 2021, etc.

Romain Dessort : pour la réalisation de nombreux travaux d'administration de systèmes dans le cadre du projet Services FACiLes.

Mathieu Gauthier-Pilote : pour la rédaction de documents, la coordination de la Semaine québécoise de l'informatique libre (SQiL) 2021, l'organisation la JiLL 2020 et autres événements de FACiL, le déploiement des Services FACiLes, etc.

Pascaline Guenou : pour la coordination de la Semaine québécoise de l'informatique libre (SQiL) 2021, l'organisation la JiLL 2020, etc.

Sébastien Blin : pour son implication dans les travaux du projet Services FACiLes.

Pierre Duchemin : pour son implication dans les travaux du projet Services FACiLes.

Marc Lavallée : pour son implication dans les travaux du projet Services FACiLes.

Saïd Assemlal : pour son implication dans les travaux du projet Services FACiLes.

Partenaires

Réseau Koumbit, SymbioTIC, Framasoft

Semaine québécoise de l'informatique libre (SQiL) 2021 : la liste des partenaires est conservée à l'adresse https://2021.sqil.info/partenaires

Donateurs

Une liste complète de donateurs et donatrices n'est pas disponible.

Rapport sur le plan d'action

Pour consulter le rapport annuel sur le plan d'action de FACiL :

• Rapport 2020-2021 sur le plan d'action de FACiL

Rapports des comités de travail

Pour consulter les rapports annuels des comités de travail de FACiL :

• Rapport annuel 2020-2021 du Comité FACiL Médias
• Rapport annuel 2020-2021 du Comité FACiL Politique
• Rapport annuel 2020-2021 du Comité FACiL TI
• Rapport annuel 2020-2021 du Comité FACiL Doc
• Rapport annuel 2020-2021 du Comité FACiL Finance
  • Bilan de la campagne annuelle de financement de 2020-2021

États financiers

Récapitulatif des comptes

- Consulter le Récapitulatif des comptes au 31 mars 2021 au format PDF

Revenus et dépenses

- Consulter le Relevé des revenus et dépenses du 1er avril 2020 au 31 mars 2021 au format PDF

Bilan

- Consulter le Bilan financier au 31 mars 2021 au format PDF