« Comité FACIL Médias/AGA2015 » : différence entre les versions
Aller à la navigation
Aller à la recherche
mAucun résumé des modifications |
(recat) |
||
(11 versions intermédiaires par 3 utilisateurs non affichées) | |||
Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
La liste des tâches pour l' | ''< [[Comité FACIL Doc]]'' | ||
La liste des tâches pour l'assemblée générale annuelle (AGA) de 2015. | |||
=== Réunions préalables === | |||
==== 15 avril 2015 ==== | |||
https://framadate.org/roejhmqtrlj2f15g<br> | |||
De 19h à 21h, café Touski: http://www.agendadulibre.qc.ca/event/1153/ | |||
Ordre du jour: | |||
* confirmer un local | |||
* confirmer la forme et l'horaire (AGA seule ou AGA et autres activités) | |||
* qui fait quoi | |||
* MGP: présenter un bilan de la campagne de financement de 2014 | |||
* Trésorerie: état des lieux | |||
Locaux proposés: | |||
* Le laboratoire du [http://gridd.etsmtl.ca GRIDD], situé au local A-1544 de l'ÉTS. | |||
** Photos: https://plus.google.com/photos/107925534586325319124/albums/6136199812366912929 | |||
** Capacité d'accueil confortable de 25 personnes (environ 25 chaises présentes). Configuration flexible avec mobilier pouvant être déplacé. | |||
** Wifi, réseau filaire (au besoin), plusieurs projecteurs et smartboards, grands tableaux blancs | |||
** Éclairage contrôlé, système de son et caméras pour vidéoconférences | |||
** Disponible en dehors des "heures d'affaires" (9-5 la semaine), sans frais de réservation. Contacter le Jeff. | |||
=== Organisation === | === Organisation === | ||
* Fixer une date : samedi 30 mai 2015 | |||
* Louer/réserver une salle | |||
* Horaire: | |||
** Avant-midi: assemblée | |||
** Midi: dîner | |||
** Après-midi: activités de groupe | |||
* Trouver un(e) animateur(trice) externe | |||
** ?? va animer | |||
* Équipe de coordination: | |||
** ... | |||
=== Rédaction === | === Rédaction === | ||
* Rédaction du RapportAnnuel2014 | |||
** Préparation ODJ | |||
*** Appel aux membres (questions/suggestions) [membres, comités] | |||
** Dresser une liste d'invités (à part le membres) | |||
*** liste de discussion | |||
*** media | |||
*** ...? | |||
** Rédaction (du XX au XX 205) [par... (initiales)] | |||
** Mise en page, finitions (date ciblée) | |||
** Impression (date ciblée) | |||
* Révision de objectifs annuels | |||
* Vérification comptable [CR] | |||
* ... | |||
=== Annonces === | === Annonces === | ||
* Avis de convocation formel: envoyer les invitations par civicrm? | |||
* annonce sur facil.qc.ca et réseaux sociaux | * annonce sur facil.qc.ca et réseaux sociaux | ||
* Faire des modèles et reprendre les précédentes | |||
=== Politique === | === Politique === | ||
* écrire aux membres du CA dont le mandat est fini (faut avoir une élection pour leurs postes à l'AG) | |||
* vérifier et compléter le membership (voir les contacts dans civicrm) | |||
* demander au CA et membres pour d'autres propositions pour l'AG (!) | |||
** http://wiki.facil.qc.ca/view/Robin_Millette/Charte_Amendements_2013 | |||
=== Logistique === | === Logistique === | ||
* Café / crudités | |||
* Dîner? | |||
* Commander la bouffe | |||
=== Animation === | === Animation === | ||
* préparer les présentations | |||
** rapport annuel 2013-14 [FR] | |||
** états financiers 2013-14 [CR] | |||
** objectifs annuels 2013-14 | |||
** budget | |||
** animer le résumé à la fin | |||
=== Pour la journée de l'AG === | === Pour la journée de l'AG === | ||
À acheter (Responsable): | À acheter (Responsable): | ||
* pommes, clémentines? | |||
* lait | |||
* jus | |||
* chocolatines/croissants | |||
* café | |||
À apporter pour FACIL (Responsable): | À apporter pour FACIL (Responsable): | ||
* Apporter une boîte de petite caisse pour argent de membership [Responsable] | |||
* projecteur? Écran? | |||
* gros morceaux de papier et marqueurs? | |||
* napkins | |||
* Matériel promo | |||
=== Activité de la journée === | |||
L'AGA se déroule normalement de 13h à 15h. S'en suit quelques discussions/activités, pizza vers 17h pour quitter à 19h. | |||
Voici quelques activités et sujets de discussion: | |||
* Branding FACIL (Jeff) | |||
* Newsletter hebdomadaire ( http://www.librizine.org/hebdo ), revues de presse de FACIL (Robin) | |||
* SQIL 2015 (Robin) | |||
[[Catégorie:Comité FACIL | [[Catégorie:Comité FACIL Médias]] |
Dernière version du 14 avril 2016 à 09:44
La liste des tâches pour l'assemblée générale annuelle (AGA) de 2015.
Réunions préalables
15 avril 2015
https://framadate.org/roejhmqtrlj2f15g
De 19h à 21h, café Touski: http://www.agendadulibre.qc.ca/event/1153/
Ordre du jour:
- confirmer un local
- confirmer la forme et l'horaire (AGA seule ou AGA et autres activités)
- qui fait quoi
- MGP: présenter un bilan de la campagne de financement de 2014
- Trésorerie: état des lieux
Locaux proposés:
- Le laboratoire du GRIDD, situé au local A-1544 de l'ÉTS.
- Photos: https://plus.google.com/photos/107925534586325319124/albums/6136199812366912929
- Capacité d'accueil confortable de 25 personnes (environ 25 chaises présentes). Configuration flexible avec mobilier pouvant être déplacé.
- Wifi, réseau filaire (au besoin), plusieurs projecteurs et smartboards, grands tableaux blancs
- Éclairage contrôlé, système de son et caméras pour vidéoconférences
- Disponible en dehors des "heures d'affaires" (9-5 la semaine), sans frais de réservation. Contacter le Jeff.
Organisation
- Fixer une date : samedi 30 mai 2015
- Louer/réserver une salle
- Horaire:
- Avant-midi: assemblée
- Midi: dîner
- Après-midi: activités de groupe
- Trouver un(e) animateur(trice) externe
- ?? va animer
- Équipe de coordination:
- ...
Rédaction
- Rédaction du RapportAnnuel2014
- Préparation ODJ
- Appel aux membres (questions/suggestions) [membres, comités]
- Dresser une liste d'invités (à part le membres)
- liste de discussion
- media
- ...?
- Rédaction (du XX au XX 205) [par... (initiales)]
- Mise en page, finitions (date ciblée)
- Impression (date ciblée)
- Préparation ODJ
- Révision de objectifs annuels
- Vérification comptable [CR]
- ...
Annonces
- Avis de convocation formel: envoyer les invitations par civicrm?
- annonce sur facil.qc.ca et réseaux sociaux
- Faire des modèles et reprendre les précédentes
Politique
- écrire aux membres du CA dont le mandat est fini (faut avoir une élection pour leurs postes à l'AG)
- vérifier et compléter le membership (voir les contacts dans civicrm)
- demander au CA et membres pour d'autres propositions pour l'AG (!)
Logistique
- Café / crudités
- Dîner?
- Commander la bouffe
Animation
- préparer les présentations
- rapport annuel 2013-14 [FR]
- états financiers 2013-14 [CR]
- objectifs annuels 2013-14
- budget
- animer le résumé à la fin
Pour la journée de l'AG
À acheter (Responsable):
- pommes, clémentines?
- lait
- jus
- chocolatines/croissants
- café
À apporter pour FACIL (Responsable):
- Apporter une boîte de petite caisse pour argent de membership [Responsable]
- projecteur? Écran?
- gros morceaux de papier et marqueurs?
- napkins
- Matériel promo
Activité de la journée
L'AGA se déroule normalement de 13h à 15h. S'en suit quelques discussions/activités, pizza vers 17h pour quitter à 19h.
Voici quelques activités et sujets de discussion:
- Branding FACIL (Jeff)
- Newsletter hebdomadaire ( http://www.librizine.org/hebdo ), revues de presse de FACIL (Robin)
- SQIL 2015 (Robin)