Comité FACIL Médias/SQIL2014/Réunion du 9 mai

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Vendredi 9 mai 2014 à 19h au café Touski, première rencontre d'organisation pour la relance de la Semaine québécoise de l'informatique libre.

• Trouver un thème
• Identifier des partenaires
• Identifier des activités
• etc.

SQIL, vendredi le 9 mai 2014

Réunion avec:

• Robin Millette
• Mathieu Gauthier-Pilote
• Stéphane Couture
• Éric Beaurivage

Montréal/SFD

• Organisé par FACIL
• CRIM /
• etc.

Thèmes

• Vive le Québec libre!
• La surveillance
• Préférer la liberté

Journées de la culture

• Partenaires artistiques
• Avant le 30 juin

Promotion

• Flyers
• Qui contacter, partenaires, médias
• etc.

Exercice

• Tester des méthodes pour les meetings à distance (SQIL nationale)
• etc.

Budget

• Dépenses
• Commanditaires
• Conseil du trésor, CELL
• Affiches
• Logo
• etc.

SFD MTL

• Conférenciers
• Animateur OK
• Hands-on (ateliers)
• Représentation des groupes (kiosques)
• Sommet entre chercheurs
• Forum Ouvert
• etc.

Échéancier

• 18 mai: site web (une page)
• 1 juin: terminer les contacts
• 30 juin: journées de la culture http://www.journeesdelaculture.qc.ca/
• ...

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Notes de Stéphane du 9 mai

Décisions :

 -On garde la SQIL mais on concentre les efforts sur la SFD.
 -Le comité est le même pour la SQIL et la SFD
 -Robin s'est exclut du comité d'organisation de la SQIL. 

Échéancier : -13 mai : ébaucher des idées pour le format de la SFD -15 mai : recenser les contacts (bonifier la liste existante). -15 mai : CA de Facil : décider du budget et format de la SFD. -18 mai : rédaction du courriel de contact. -18 mai au 1er juin : contacter les gens pour des activités. -20 juin : date limite pour proposer des activités et faire partie pour qu'elles figurent sur le site web (au lancement du 1er lancement) -1er juillet : Lancement du site web + communiqué à la communauté et nos contacts. -15 août : date limite proposée pour que les activités pour que les activités soient communiqués au public. -20 août : Communiqué (+ conférence) de presse pour annoncer au public -20 au - 29 septembre : SQIL

Ce qui manque : -Commandites

Tâches : -Stéphane : trouver des notes sur la forme de la forme de la SFD. -Stéphane : ébauche du courriel de contact pour la SQIL. -Mathieu va faire le site web. -Contacts : Mathieu fait le gros des contacts. Stéphane peut aider. Éric.

Formes de la SFD :

      -Conférences socio-politiques.
    -Conférence des chercheurs
       -Kiosque des développeurs 
       -Kiosque d'entreprise
       -Commandite